借贷规则

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介绍

借方和贷方是会计中不可或缺的工具。没有借方和贷方，会计就会一团糟。每个会计都知道这一点。因此，在记录业务记录时，借方和贷方起着非常重要的作用。然而，理解这两个术语以及如何使用它们并非易事。非会计专业人士常常被这两个术语以及在表达会计中的某种活动时使用哪一个所困扰。财务报表分为以下账户：

• 资产

• 费用

• 负债

• 权益，以及

• 收入

本文讨论了如何将借方和贷方应用于这些账户。

会计中的借方和贷方

企业中的每一笔交易都必须记录，为此提供了借方和贷方工具。因此，必须注意，如果不使用借方和贷方，就不可能记录业务交易。每当需要记录业务交易时，都是通过借方和贷方进行的。

会计中有一条黄金法则，即贷方项目的价值必须等于借方价值。如果两者之间存在不平等，则会计过程中出现了一些错误。因此，如果没有不相等的借方和贷方，就无法创建财务报表。如前所述，财务报表分为资产、费用、负债、权益和收入。

下表总结了上述账户中有效的借方和贷方：

账户	增加方式	减少方式
资产	借方	贷方
费用	借方	贷方
负债	贷方	借方
权益	贷方	借方
收入	贷方	借方

因此，在损益表中，借方会增加费用账户，贷方会减少费用账户。负债、权益和收入具有自然贷方余额，如果它们的余额减少，则对它们来说将是借方。

借方和贷方的区别

重要的是要注意，借方和贷方是相等且相反的分录。当借方增加一个账户时，我们必须贷记它以增加该特定账户。但是，要做到这一点，必须使用相反的分录。

在会计中，左侧分录通常用借方表示。资产和费用账户因借方而增加，而权益、负债和收入账户因借方而减少。**例如**，假设一家公司购买办公家具。这里资产（家具）的增加应在资产账户的左侧显示为借方。

右侧分录通常用于贷方。一般来说，贷方会增加权益、负债和收入账户，或者减少资产或费用账户。在上述情况下，费用（家具支出）记入费用账户的右侧。

借贷规则

所有借贷会计做法都遵循三条黄金法则。规则是：

**第一条**：借方记入，贷方记出。

**第二条**：借方记所有费用，贷方记所有收入和收益。

**第三条**：借方记收款人，贷方记付款人。

一般来说，借方简写为“借”，贷方简写为“贷”。因此，分类账账户（也称为**T型账户**）有两面。如前所述，分类账的右侧包含（贷）贷方交易记录，左侧记录（借）或借方交易。

在上述例子中，当我们用现金购买家具时，交易将增加资产或家具，并减少现金，因为家具将进入，而现金将流出企业。此外，资产（家具）的增加和现金的减少应分别记录在家具账户和现金账户中。此记录也应详细记录在分类账中。

账户的减少和增加应出现在哪一边？这是根据“账户的正常余额”和一般的“借贷规则”来完成的。理解正常余额将加快学习规则的速度。

• 在正常余额中，所有支出和资产账户总是借记的。此账户的增加应记录在借方。当需要减少账户时，应将其记录在贷方。

• 接下来，所有权益（或资本）和负债账户的正常余额总是贷记的。当我们需要增加账户时，必须将其记录在贷方，当我们需要减少账户时，应将其记录在借方。

• 其反作用力或反之亦然。

• 备抵账户是唯一与相关账户相反的账户。这里的正常余额可以是借方或贷方。为了抵消额外借方和贷方的影响，应使用备抵账户。需要回顾的是，借贷最重要的规则是总借方必须等于总贷方，这适用于所有汇总账户。

借贷分录

借贷余额可在公司的分录中找到。日记账中可能有许多分录，但它们必须是贷方或借方。

以下是企业五笔交易的分录示例。

• Gaurav以200,000卢比的投资开始创业。

银行账户……借方 200,000

贷方资本账户 200,000

• 从供应商处购买价值50,000卢比的商品

采购账户 借方 50,000

贷方供应商账户……50,000

• 向ABC出售价值50,000卢比的商品

ABC先生账户 借方 50,000

贷方销售账户 50,000

• 支付5,000卢比的工资

工资账户 借方 5,000

贷方银行账户 5,000

• 支付运费500卢比

运费账户……借方 500

贷方银行账户 500

结论

如果需要掌握会计技能，就必须学习借贷规则。由于这些规则支配着会计实践，因此对于每个会计来说都是不可避免的。这就是为什么商业候选人如此重视学习借贷的黄金法则。

常见问题

问题1. 财务报表分为哪些账户？

**答案。**财务报表分为以下账户：资产、费用、负债、权益和收入。

问题2. 在正常余额中，哪些账户总是借记的，以及对其减少应用什么规则？

**答案。**在正常余额中，所有支出和资产账户总是借记的。此账户的增加应记录在借方。当需要减少账户时，应将其记录在贷方。

问题3. 在正常余额中，哪些账户总是贷记的，以及对其增加和减少应用什么规则？

**答案。**所有权益（或资本）和负债账户的正常余额总是贷记的。当我们需要增加账户时，必须将其记录在贷方，当我们需要减少账户时，应将其记录在借方。