Excel 注释：添加、显示/隐藏、修改、删除以及更多高级操作

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Excel 注释在 Excel 工作簿的创建过程中可供用户使用，并且可以用于各种目的。此功能的应用之一是提供对当前在单元格中使用的公式的解释，当其他人将使用 Excel 文件时，这尤其有用。

此外，Excel 中的注释可用于为其他用户添加提醒或笔记，以及与其他 Excel 工作簿交叉引用。此功能已在 Excel 中可用。Excel 使用户可以选择调整注释大小、更改其形状并以其所需的方式格式化注释，前提是已添加注释。为了充分利用注释，Excel 用户需要熟练掌握各种管理注释的方式。

在本教程中，我们将学习如何添加注释、显示或隐藏注释、编辑和删除注释。

在 Excel 中向单元格添加注释

步骤 1

要向单元格添加注释，请选择要添加注释的单元格，右键单击该单元格，然后向下滚动列表，直到看到插入注释选项。请参见下图。

或者，您可以使用另一种方法，即转到审阅选项卡。然后，在“注释”功能区中，单击新建注释选项。请参见下图。

步骤 2

单击新建注释后，将出现一个新的文本框，其中包含用户名，并在用户名下方新行的开头处有一个插入点。在其中添加您的文本，然后单击单元格外部以关闭文本框。

步骤 3

要查看注释，您需要将鼠标指针悬停在包含红色小三角形的单元格上。

在 Excel 中显示或隐藏注释

默认情况下，Excel 会隐藏注释。您可以通过将鼠标指针移到包含注释的单元格上来查看单个注释。如果您想隐藏或显示每个单元格中的注释，请按照以下步骤操作。

从“审阅”选项卡 - 转到“审阅”选项卡。然后，在“注释”功能区中，如果要查看注释，请单击显示/隐藏注释选项，或者如果要隐藏注释，请执行相同的操作。请参见下图。

通过右键单击单元格 - 另一种用于显示或隐藏注释的方法是，选择添加了注释的单元格，右键单击该单元格，然后从选项中选择显示/隐藏注释。

编辑注释

在向 Excel 文件添加注释后，您可能会发现希望修改添加的注释。

从“审阅”选项卡编辑注释 - 选择要编辑其注释的单元格。转到审阅选项卡。然后，在“注释”功能区中，单击编辑注释选项。编辑完注释后，单击单元格外部以关闭文本框。请参见下图。

通过右键单击单元格编辑注释 - 选择要编辑其注释的单元格。右键单击该单元格，然后从选项中选择编辑注释。请参见下图。

删除注释

从“审阅”选项卡删除注释 - 选择要编辑其注释的单元格。转到“审阅”选项卡。然后，在“注释”功能区中，单击删除注释选项。

通过右键单击单元格删除注释 - 选择要编辑其注释的单元格。右键单击该单元格，然后从选项中选择删除注释。

格式化注释

Excel 还可以根据用户喜欢的样式格式化注释。注释中使用的字体是 Tahoma，文本大小设置为 9。要更改字体的样式、大小、颜色和效果，请按照以下步骤操作。

步骤 1

选择要格式化其注释的单元格。转到审阅选项卡。然后，在“注释”功能区中，单击编辑注释选项并选择注释框中的文本。

步骤 2

然后右键单击并选择格式化注释选项。

步骤 3

将出现一个格式化注释弹出窗口。然后，您可以更改字体、字体样式、文本大小、颜色、效果等。请参见下图。

更改后，单击“确定”关闭窗口。编辑后，注释将如下所示。

结论

在本教程中，我们解释了如何在 Excel 工作表中添加、显示或隐藏、修改和删除注释。