内联网的优缺点
内联网是为组织中的员工设计的,用于在网络内共享资源,并且不允许访问网络范围之外的外部访问(超出公司指定的范围)。它是一个私有网络,用于员工之间相互交互,访问Web服务器、应用程序、数据库、工具、项目和常见的与工作相关的信息。此本地网络还在访问共享资源方面提供安全性,只有授权用户才能通过身份验证过程访问这些资源。
然而,这并不符合现代技术,现代技术有效且在远程交互方面提供了更好的性能,因此,在考虑内联网的优缺点时,组织或用户可以选择哪种类型的网络最适合与员工交互以共享信息,以及哪种网络最适合他们的业务需求。
内联网的优点
价格低廉 - 在组织内部安装网络设置所需的成本较低,管理员可能会负责这些可能的合理费用。
访问资源 - 存储在内联网中的信息可以由员工在任何地方访问,并且可以通过简单的步骤轻松交换数据,例如文件上传、下载、访问电子邮件等。
提高生产力 - 由于数据存储在存储库中,因此员工可以根据需要开始访问资源,而无需浪费时间在整个目录中搜索文件,从而提高从管理者到分析和组织信息的生产力。
安全性 - 添加了加密方法以防止未经授权的用户访问内联网连接中共享的数据。
动态工作场所 - 来自任何地区的员工都可以通过内联网服务进行协作,这使员工能够在开发和部署过程的每个阶段访问有关项目或应用程序的最新信息。
集成 - 由于这些连接是基于Web的,因此可以根据组织的需要将来自其他资源的工具集成到存储库中,从而增强了工作优化。
跨平台 - 内联网连接支持其跨平台的功能。它可以配置为 Windows、Mac 和 UNIX 等操作系统。
鼓励团队合作 - 由于信息在网络内共享,并且每个团队中的员工可以共同努力在指定期限内完成任务。
广告 - 使用内联网门户,公司可以共享杂志、新徽标、成就、手册、月度报告和每日新闻提要,这些都可以使用浏览器访问。
节省时间 - 减少了员工与相应的管理人员或团队负责人进行频繁的会议和电子邮件对话以共享访问所需信息的凭据,因为数据资源在公共论坛上提供,这节省了员工和高级专家的时间。
管理文档 - 更新的信息存储在中央驱动器中,因此员工可以处理和访问所需的数据,而无需在个人驱动器上搜索物理文件。最近的搜索选项存储在驱动器中,以便在下一次搜索期间更轻松地访问。
内联网的缺点
信息过载 - 大量信息存储在一个地方,这可能不方便用户使用,并且搜索引擎应该更有效地根据搜索查询提供相关结果。
安装 - 初始设置需要更多时间,并且需要根据设计的内联网平台的工作步骤对用户进行培训,新员工在没有提供适当的指导来了解与其他团队成员沟通的工作流程的情况下会发现很难。
安全性 - 尽管启用了某些具有加密标准的安全功能,但仍需要安装高端防火墙来保护公司和员工的机密数据,以防止第三方访问或黑客攻击。
缺乏直接联系 - 所有必要的信息都存储在计算机设备中,员工之间的面对面互动减少了,这可能导致工作场所的融入感下降。
频繁更新 - 内联网总是需要检查和更新。当一端服务器更新软件或对公共内联网站点进行任何更改时,它可能会降低充当客户端的其他计算机的速度。在此升级期间,员工无法按时完成任务。
用户友好性 - 大多数用户发现服务和访问数据的方式并不像其他社交媒体应用程序门户那样友好。
内部使用 - 存储在内联网中的内容只能在网络内共享,并且不允许员工与任何外部来源共享,此功能降低了营销策略的有效性。
结论
内联网使用公司Web服务器提供其功能,并且该服务器连接到本地网络上排列的其他客户端计算机。组织内的此功能提高了员工沟通、在新的创新项目上进行交互以及共享演示文稿,所有这些都将提高公司的生产力,从而使员工参与到他们和公司的发展中。