在 Excel 中比较两列以查找匹配项和差异

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比较 Excel 中的列的任务最终是每个人都需要做的。在 Microsoft Excel 中比较和匹配数据时，您可以通过多种方式进行；但是，绝大多数这些方法都集中在单个列内搜索。

在 Microsoft Excel 中比较和匹配数据时，您可以通过多种方式进行。当处理大型 Excel 电子表格时，比较两列中的数据可能是一个耗时的过程。与分析列并将“匹配”或“不匹配”输入电子表格中的单独列相比，您可以使用 Excel 的函数来简化流程，从而节省时间。

在本教程中，您将学习一些比较两列并找出匹配数据和不匹配数据的方法。

使用 IF 公式比较两列以查找行匹配

如果您想要获得更具描述性的结果，您可以使用简单的 IF 公式，当名称相同时返回“匹配”，当名称不相同时返回“不匹配”。让我们通过一个循序渐进的示例来理解。

步骤 1

我们这里列出了正在项目 1和项目 2上工作的员工姓名。一些员工的任务是为这两个项目做出贡献。

步骤 2

选择另一个列中的空白单元格，您希望在其中获得结果。在我们的例子中，我们创建了另一个名为“结果”的列，我们选择 C2 单元格。然后输入以下公式。

IF(A2=B2,"Matched","Mismatched") 

添加公式后，按 Enter 键，它将比较 A2 单元格的值与 B2 单元格的值，如果它们相等，则返回“匹配”，否则返回“不匹配”。

步骤 3

要在其余单元格中获得结果，请单击 C2 单元格右下角出现的“+”号，这将激活自动填充功能，然后向下拖动。请参见下图。

请注意，我们还可以在这里使用另一个公式，即=A2=B2。如果匹配，它将结果返回为 True，否则返回 False。请参见下图。

使用条件格式

使用 Excel 的条件格式功能，可以比较两列并突出显示它们之间的唯一单元格和重复单元格。

步骤 1

我们这里列出了正在项目 1 和项目 2 上工作的员工姓名。一些员工的任务是为这两个项目做出贡献。

选择要比较的列中的数据。在我们的例子中，我们选择从单元格 A2 到 B10 的数据。

步骤 2

现在从功能区中，转到“主页”选项卡，然后从“样式”组中选择“条件格式”选项。然后从下拉列表中，将光标放在“突出显示单元格规则”上，然后转到“重复值”。（主页 > 条件格式 > 突出显示单元格规则 > 重复值）。

步骤 3

现在将出现一个弹出窗口。如果要突出显示重复数据，则从弹出窗口中选择重复，否则选择唯一。在“值与”位置，根据您的选择从下拉列表中选择颜色组合。

在我们的例子中，我们选择“唯一”来突出显示重复数据，并将“值与”设置为“黄色填充，深黄色文本”。然后单击“确定”。

步骤 4

单击“确定”后，我们可以看到唯一的值已被突出显示。

结论

在本教程中，我们解释了如何使用 Excel 的列比较工具查找数据中的匹配项（重复项）和差异（唯一值）。