Google 应用如何影响业务成功


如今,商业发展迅速,随时随地都可访问。成功的商业涉及很多因素,例如:人的想法、环境、众多应用和设备等。此外,Google 的众多应用和基于云的应用对取得商业成功大有帮助。大多数远程访问都得益于基于云的应用。

Google 企业应用提供基于云的应用,分为四大类或功能:沟通、存储、协作和管理。这些功能加强了团队成员之间的工作和沟通,团队成员可以随时随地相互沟通。

简要说明

各组的简要说明:

  • 沟通
  • 存储
  • 协作
  • 管理

沟通

对于任何企业和公司而言,沟通不足和沟通不畅都可能导致业务暗淡,但 Google 的许多应用(Gmail、Google 环聊和 Google 日历)由于其众多功能提供的出色沟通能力,对业务发展大有帮助。

Gmail

从商业角度来看,Gmail 提供了许多功能,例如:30GB 的存储容量和全天候支持、自动保存功能、垃圾邮件防护、群发邮件以及提供许多专业的电子邮件地址。您可以在 iOS 和 Android 系统上使用它。在移动设备和桌面上,您可以在没有互联网连接的情况下阅读和撰写邮件,并在连接到互联网后立即发送这些邮件。如果您的对话和视频超过限制,只需拨打客服电话,即可直接从收件箱通过环聊加入视频会议。

环聊 (Hangouts)

环聊是一款高清视频会议应用,最多可支持 15 人同时通话,并内置屏幕共享功能,非常适合演示文稿;方便您查看其他参与者的屏幕上的任何文件。它可以方便地进行面对面的连接,无论身处何地,无需花费时间和金钱,可以通过笔记本电脑、手机或平板电脑与许多同事、客户、商人以及更多人进行高清在线沟通。使用它,您可以共享屏幕或在 Google 云端硬盘中协作处理文件。使用环聊,您会感觉自己就坐在您的商业伙伴、客户和面试官旁边,无论对方坐在哪里。

日历 (Calendar)

Google 日历是一个免费的网络应用程序,用于设置工作计划。要使用此工具,用户需要拥有 Google 帐户。使用它,您可以轻松地将 Gmail 中的会议和约会添加到您的日历。此外,您还可以直接从事件中共享文档和创建群组日历。

存储

您是否想过,外置硬盘、存储设备和 Google 云端硬盘如何发挥作用,以及我们如何巧妙地利用它们?

云端硬盘 (Drive)

云端硬盘非常实用,您可以安全地将所有重要资料保存在一个地方,并随时随地使用它们,提供至少 30GB 的存储空间,可升级至 16TB。云端硬盘让您可以上传、共享、编辑甚至下载任何类型的文档,并自动将其同步到您的计算机。将文件保存在云端硬盘后,您就再也不用保存它们了。此外,云端硬盘支持 40 多种文件格式,因此您无需安装任何其他软件来支持这些格式。

协作

为了更快地完成工作,需要更多的人参与。诸如 Google 文档、表格、幻灯片和网站之类的应用对于协作非常有帮助。

文档 (Docs)

文档有助于创建和编辑文本文档。其协同编辑功能可以让多个用户同时编辑同一个文档。它还通过文档访问控制和邮件合并和高级编辑等附加组件提供安全性。

表格 (Sheets)

它让您可以创建和共享电子表格、图表和数据透视表,即使没有互联网连接也可以。实时编辑也是可能的,并且可以使用内置表单创建调查问卷。

幻灯片 (Slides)

使用幻灯片可以绘制图表、图表和制作演示文稿。

管理

管理是组织的支柱。对于任何组织来说,强大的管理可以使其发展壮大,而薄弱的管理则可能导致其衰落。

管理员 (Admin)

许多组织使用管理员功能来管理 Google 应用。使用此功能可以完成许多事情,例如:添加用户、管理设备以及通过几次点击安全地设置组或限制。

结论

基本上,Google 应用是 Google 提供的服务或工具,它提供独立的可定制 Google 产品,以帮助企业取得成功。许多 Google 应用产品是免费的,有些是付费的,但它们在较短时间内以较低的成本提升业务方面非常有用。

更新于:2019年10月23日

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