如何在 Excel 中为固定长度的数字添加前导零？

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您有一系列字符长度不同的数字，看起来杂乱无章。您可以为任何与下面截图所示长度相同的固定数字添加前导零，以使显示更整洁和清晰。

使用 TEXT 函数

您可以使用 TEXT 函数为电子表格中已存在的任何数值数据添加自定义格式。

= TEXT ( Value, Format) 

这是您希望转换为文本并添加格式的值。

格式 - 这是应应用于文档的格式。

步骤 1

您可能希望您的数据集具有统一的外观，如下所示 -

步骤 2

您可以使用以下公式，为当前位于单元格 B2 中的数字添加零，以获取最多 6 位数字的总数。

=TEXT(A2,"000000")

步骤 3

当您按下键盘上的 Enter 键时，结果如下所示。

步骤 4

之后，您需要通过向下拖动自动填充指示器来重复数字模式。

步骤 5

之后，向下拖动自动填充，直到显示以下所需结果。

步骤 6

通过这种简单的方法，可以生成一个 6 位数字的数字，并在值的开头添加适当数量的零。必须考虑到公式返回文本值。虽然它看起来像数字，但底层数据类型实际上是文本。

结论

此方法只能用于包含数字的数据集。如果您有 A1、A2、A3 等员工 ID，则它们是文本，即使您应用之前显示的自定义格式，它们也不会更改。

将数据转换为文本的一个好处是，它使您能够在查找公式（如 VLOOKUP 和 INDEX/MATCH）中使用它，这些公式允许您通过使用该员工的员工 ID 获取该员工的信息。