如何在Excel中根据入职日期计算工龄？

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在处理日期方面，Excel可能是一个非常有用的工具。得益于该工具提供的强大的内置公式，您可以根据日期执行计算。例如，您可能需要计算从一对给定日期开始至今经过的年数、月数或天数，这是一种常见的需要进行日期计算的情况。

如果您想计算一个人在您的组织中工作的年数，并且您知道他们的入职日期和离职日期，这将非常有帮助。在员工辞职时，询问其服务年限是一个好时机。

目标可能是确定一个人已受雇的时间长度，或者利用该时间长度来评估或计算任何类型的权利。如果不是这种情况，您可能正在尝试计算剩余员工在公司工作的总年数。

在本教程中，我们将引导您完成使用各种公式和方法计算以年、月和日表示的服务年限的过程。

使用YEARFRAC函数

如果您只需要知道两个特定日期之间累积的总服务年数，则可以使用YEARFRAC函数。

步骤 1

在我们的示例中，我们在Excel电子表格中有一些员工的姓名、入职日期和服务结束日期，如下面的图片所示。我们将计算服务期限。

步骤 2

然后选择一个空白单元格并在其中添加以下公式。在我们的示例中，我们选择了单元格D2并在其中添加了以下公式。

=INT(YEARFRAC(B2,C2))

添加公式后，按Enter键查看结果。

在我们的示例中，B2是入职日期单元格，C2是结束日期单元格。您可以根据需要更改单元格值。请参见下图。

步骤 3

将自动填充柄一直向下拖动到您希望应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

使用DATEDIF函数

Excel的DATEDIF函数计算两个日期值之间的差值，并以年、月或日为单位返回结果。DATEDIF函数被称为兼容性函数。

DATEDIF函数可以计算两个指定日期（开始日期和结束日期）之间经过的年数、月数或天数。通过文本形式传递的unit参数用于提供指定时间单位所需的信息。

步骤 1

考虑到上面给出的示例，如果您想使用DATEDIF了解员工的服务期限，请将以下公式添加到一个空白单元格中。

=DATEDIF(B2, C2, "y")& " Years"

添加公式后，按Enter键查看结果。请参见以下屏幕截图。

步骤 2

将自动填充柄一直向下拖动到您希望应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

计算以年和月为单位的服务期限

现在让我们了解如何使用Excel根据入职日期计算员工的服务期限。

步骤 1

考虑到上面给出的示例，如果您想了解员工以年和月为单位的服务期限，请将以下公式添加到一个空白单元格中。

=DATEDIF(B2,C2,"y")&" Years, "&DATEDIF(B2,C2,"ym")&" Months"

添加公式后，按Enter键查看结果。请参见下图。

步骤 2

将自动填充柄一直向下拖动到您希望应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

计算以年、月和日为单位的服务期限

在本节中，让我们看看如何使用Excel计算以年、月和日为单位的服务期限。

步骤 1

考虑到上面给出的示例，如果您想了解员工以年、月和日为单位的服务期限，请将以下公式添加到一个空白单元格中。

=DATEDIF(B2,C2,"y") & " Years, " & DATEDIF(B2,C2,"ym") & " Months, " & DATEDIF(B2,C2,"md") & " Days"

添加公式后，按Enter键查看结果。请参见下图。

步骤 2

将自动填充柄一直向下拖动到您希望应用此公式的单元格。查看此屏幕截图。

结论

在本教程中，我们使用一个简单的示例演示了如何使用Excel通过YEARFRAC函数和DATEDIF函数计算服务期限。