如何在Excel中逐个或自动检查拼写？

---

Microsoft Excel程序可以组织数据、进行商业分析以及管理运营和人员，例如排序工作时间、组织员工资料和支出，以及帮助企业更好地了解其员工结构和活动。但是，在拼写和语法检查等简单但不可或缺的事情上，Excel不如其他文字处理程序先进。

但是，如果您正在寻找简单的解决方案，那么您来对了地方。在本教程中，我们将告诉您在MS Excel中运行拼写检查的两种简单方法。继续阅读本教程以了解如何操作。

方法一

逐个检查Excel中的拼写

Excel中不会用红线标记错字，因此人们通常需要更加注意拼写和语法。检查此类错误对于维护您的数据计算技能的可信度非常重要。我们使用包含10个句子的示例电子表格来演示如何逐个检查每个单元格中的拼写。

步骤1 − 选择“审阅”选项卡，然后单击工具栏左侧的“拼写检查”按钮。

步骤2 − 在“拼写检查”对话框中，检查“更改为”框中单元格的错误拼写。

拼写检查功能会检测单元格中每个拼写错误的单词。“更改”框将显示错误拼写，用户可以在其中键入正确的单词或从下面的列表中选择建议。在上面的示例中，“ocien”的拼写被识别为错误。您可以忽略它或将其更改为合适的单词。

步骤3 − 从“建议”框中选择正确的选项，然后单击“更改”以纠正拼写。

按照步骤3操作后，单元格A2中识别的“ocean”的错误拼写已得到纠正。

单击下一个单元格（在本例中为单元格A2），然后重复步骤1到3。使用此方法，您可以检查您选择的每个单元格的拼写。

方法二

自动检查Excel中的拼写

几乎每个程序的拼写检查功能都是程序的组成部分，Excel也不例外。但是，Excel不会自动突出显示拼写错误或重复的单词。换句话说，Excel不提供自动更正功能。但是，使用Visual Basic应用程序代码，您可以自动对多个单元格运行拼写检查。

步骤1 − 选择要在其中运行拼写检查的电子表格中的单元格。

步骤2 − 按Alt + F11或将光标移动到“开发工具”选项卡并选择工具栏中的“Visual Basic”选项打开Visual Basic编辑器。

步骤3 − 在Visual Basic编辑器窗口中右键单击“Microsoft Excel对象”，然后选择“插入”→“模块”。

步骤4 − 单击“模块”，然后输入提到的VBA代码以检查Excel电子表格的拼写。

自动检查Microsoft Excel中多个错误拼写的VBA代码：

Sub SpellCheckActiveSheet()
   ActiveSheet.CheckSpelling
End Sub

按VBA编辑器框底部面板上的“播放”按钮运行程序。

步骤5 − 将出现一个拼写检查对话框，该对话框会识别所选单元格中的所有错误。在“更改为”框中纠正拼写，或从“建议”框中选择合适的单词。

单击“更改”以在电子表格中实现正确的拼写。这将自动将您带到所选单元格范围中的下一个错误拼写。

按照步骤1到5，您可以自动检查所选单元格范围中的所有拼写。

结论

Excel是一个强大的程序，它可能没有自动更正功能，但包含基本的拼写检查功能。但是，按照教程中提到的任何一种方法，都可以轻松地纠正大多数文本错误。您还可以查看“审阅”选项卡中的“研究”、“同义词库”和“翻译”等其他功能，以获得更多拼写和语言方面的帮助。