如何获取最近或当前打开的Excel文件列表？

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本文将指导用户学习如何访问最近或当前打开的Excel文件的列表。在开始学习之前，了解执行此任务的原因或目的非常重要。请考虑以下使用此任务可以获得的优势：

• 访问最近或当前打开的Excel文件列表允许用户快速访问数据，访问最近打开的文件列表可以通过避免在文件系统中导航来节省时间。

• 它有助于提高生产力。能够快速访问最近的文件可以帮助提高生产力，尤其是在用户需要在一天中频繁切换不同文件的情况下。

• 恢复未保存的工作。如果用户意外关闭Excel文件而未保存更改，则可以通过访问最近打开的文件列表并从列表中打开文件来恢复未保存的工作。Excel可能会恢复部分或全部未保存的更改。

• 另一个可能的优势是安全功能。在某些情况下，访问最近打开的文件列表可能对安全非常有用，尤其是在用户想要监控其他用户的文件访问和使用情况时。在本例中，我们将演示两个示例。

本文中，第一个示例使用可用的可选功能，而第二个示例使用Kutools工具。这两个示例都很简单，并且包含所有必要的解释。

示例1：使用可用公式获取最近或当前打开的Excel文件列表

步骤1

请考虑以下提供的Excel工作表。此Excel工作表包含一些示例数据。

步骤2

要打开最近或当前打开的Excel文件的列表，请转到“文件”选项卡。

步骤3

这将打开以下对话框。在打开的屏幕中，单击“打开”，然后选择“最近”选项。

步骤4

上述步骤将显示如下所示的可用工作簿列表：

示例2：使用Kutool工具获取最近或当前打开的Excel文件列表

步骤1

在此示例中，再次考虑同一个工作表。在此示例中，打开“Kutools”编辑器。在“视图”部分下，选择“**导航**”选项。

步骤2

这将在工作表的左侧打开以下突出显示的区域。

步骤3

通过单击第一个提供的突出显示的选项打开导航面板，用户可以找到可用的Excel工作表列表。

结论

本文旨在帮助用户获取执行某些常见任务所需的Excel工作表列表。本文包含两个示例。这两个示例都准确、精确，并且可以执行几乎相同的功能。使用两个示例的主要目的是让用户意识到在Excel中可以用多种方法完成相同任务。