安全数据销毁——方法和技术
“数据销毁”这个词语往往会让大多数听者脸上露出恐惧的表情。大多数人如果电脑或移动设备上的信息发生意外都会感到非常沮丧。但是,无论您是经营大型、中型还是小型公司,都会有需要移除或更换过时媒体的时候。
任何企业都不希望其淘汰设备上的数据被后续用户发现。这对大型组织和小型初创企业都一样。必须删除存储在计算机硬盘驱动器或移动设备内存中的机密数据,并销毁设备。如果这些信息落入坏人之手,可能会造成灾难性的法律和竞争后果。因此,必须不惜一切代价防止这种情况发生。
然而,只有少数人知道如何正确地删除信息,而不会留下任何可能用于重建原始文件的痕迹。
信息销毁是如何工作的?
数据销毁的目的是使以前存储在所有电子媒体类型上的信息无法读取。要完全销毁数据,必须使其无法恢复和使用。
删除数据后,任何程序或操作系统都无法再访问它。这不仅仅是删除文件那么简单。即使您从计算机或移动设备中删除文件,它也可能仍然保存在设备的内存或硬盘驱动器中,即使您无法访问它。对电子媒体的物理损坏和用随机数据反复覆盖它会导致数据销毁。
删除旧数据的重要性
如今,各种类型的企业都严重依赖电子媒体。因此,必须保护不同设备产生的所有数据。但是,一旦其使用寿命结束,就必须安全地将其消除。您可能拥有关键数据,而您更希望将其保密。如果您的业务在全球范围内运营,则必须遵守您所在每个国家和地区的相关数据销毁法规。
因此,彻底清除硬盘驱动器是必要的预防措施。然而,研究表明,多达 10% 在线销售的二手硬盘驱动器仍然包含一些个人身份信息。不仅仅是个人无法保证删除所有文件。
在决定擦除过期文件的方法之前,企业应该考虑一些事情。
这是一个系统性的过程,还是公司在需要一次处理大量数据时拥有过时的服务器供应?下面我们将要讨论的方法都有不同的时间范围。您需要多快或多慢地擦除数据可能会影响决策。
如何以多种不同方式销毁信息?
好消息是,数据可以通过多种方式删除。遗憾的是,这些方法都不是万无一失的,也没有任何一个系统可以保证结果。如果您是企业主或经理,了解多种选择可以帮助您选择最佳选择。
下面讨论了每种数据删除策略的优缺点。
删除/重新格式化
当尝试永久删除光盘上的数据时,您会遇到同样的问题。这不仅不会删除信息,而且也无法撤消。一个新的文件系统被安装以代替旧的系统。这就像你想扔掉整本食谱时,却只是把索引拿掉。如果驱动器刚刚重新格式化,几乎任何人都可以使用许多在线数据恢复程序之一来恢复信息。
擦除
必须多次覆盖数据才能永久删除计算机或其他电子设备上的信息。要从存储介质中擦除数据,通常必须将其直接连接到批量擦除机。可以通过从网络或光盘启动计算机在内部执行此操作。使用此方法,擦除媒体上的数据将被完全保留。因此,它可以在没有任何性能损失的情况下再次使用。
数据的替换
您可以将数据覆盖视为一种数据擦除类型。当计算机或其他电子设备上的数据被覆盖时,它将被一系列的 1 和 0 所替换。您可以使用指定的模式而不是随机模式。覆盖时,通常只执行一次就足够了。但是,如果介质特别安全,则可能需要多次执行此操作。这保证了不会留下已删除数据的痕迹,通常称为“比特阴影”。
彻底清除
覆盖某物并将其删除的行为与橡皮擦是同义词。提供证明电子设备上所有数据均已删除的销毁证书至关重要。为了重新使用硬盘驱动器或重新部署它们以存储不同的内容,或者如果公司收购了租赁终止的设备(如 PC、企业数据中心或笔记本电脑),擦除是一个不错的选择。
磁体的消磁
使用被称为消磁器的强力磁铁来干扰电子介质的磁场是清除任何存储在其上的数据的可靠方法。当磁场受到影响时,信息就会丢失。消磁是一种快速有效的方法,可以清除设备上存储的任何数据,即使它包含大量敏感数据。
然而,这有两个主要缺点。
消磁会破坏电子设备的数据存储。消磁过程会破坏硬盘驱动器的连接硬件。如果您想重复使用数字电子产品,如笔记本电脑、计算机或手机,则不应选择此策略。
破坏性力量
许多人都对回收旧电子产品感兴趣,但他们犹豫不决,因为担心存储的任何数据的隐私。这些人通常会拿起锤子和硬盘,将其砸成碎片。
有趣的是,物理破坏也是所有规模的企业处置敏感信息的实用方法。物理破坏提供了对其数据的物理销毁的最高级别的信心,这是其众多优点之一。
粉碎
粉碎是另一种物理销毁方法,这可能是处理存储在过时媒体(带有硬盘驱动器或固态驱动器)上的电子数据的最安全、最经济有效的方法。它也适用于其他设备,包括信用卡读卡器、光盘驱动器、手机、平板电脑、主板、拇指驱动器等等。