什么是电子邮件安全?定义、威胁和最佳实践
什么是电子邮件安全?
电子邮件安全是指用于保护电子邮件帐户、信息和通信免受未经授权的访问、数据丢失和其他恶意威胁的方法和流程。
电子邮件安全实践的重要性
黑客和网络罪犯利用电子邮件传播恶意软件、垃圾邮件和网络钓鱼攻击。它也是入侵企业网络和窃取敏感数据的常见途径之一。
大约 92% 的恶意软件都是通过电子邮件传播的。每天发送 150 亿封垃圾邮件,约占所有电子邮件的 45%。此外,95% 的企业电子邮件黑客攻击造成的损失在 250 美元到 984,855 美元之间。
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电子邮件营销的威胁
垃圾邮件 – 垃圾邮件是指大量发送的未经请求的电子邮件。在某些情况下,向量垃圾邮件可能包含下载恶意软件文件的链接。
网络钓鱼 – 网络钓鱼是指黑客使用虚假电子邮件、广告、链接或消息来窃取个人信息或访问互联网帐户。Verizon 的数据显示,网络钓鱼参与了 36% 的数据泄露事件。
恶意软件 – 恶意软件是指网络罪犯在电子邮件通信中分发有害代码以感染一台或多台机器。预计 2020 年电子邮件病毒感染将增加 600%。
欺骗 – 欺骗是黑客使用的垃圾邮件和网络钓鱼攻击策略。其目的是欺骗用户,让他们相信通信来自他们认识或信任的人或事。
僵尸网络消息 – 僵尸网络是由感染了恶意软件的计算机组成的网络。它由“僵尸网络头目”(一个单独的攻击方)控制。它用于入侵设备、窃取数据、发送垃圾邮件以及访问设备及其网络。
BEC(商业电子邮件泄露) – 攻击者使用这种方法访问商业电子邮件帐户并冒充所有者。攻击者通常针对使用电汇向海外供应商汇款的组织。
如何识别威胁性电子邮件?
危险的电子邮件有一些共同的特点。注意以下特征,以识别出于恶意目的发送的电子邮件 -
不可信的电子邮件地址
查找使用显示名称欺骗隐藏发送者真实身份的电子邮件。这些电子邮件看起来像是由信誉良好的组织或值得信赖的人员发送的。检查标题中的发件人电子邮件地址是否有任何细微的差异,例如额外的字符或字母。
紧迫感
除了验证电子邮件标题外,还应检查电子邮件正文。如果您收到任何不寻常的请求,使您感到必须采取行动,则该请求很可能包含恶意软件。因此,检查电子邮件措辞中是否存在任何紧迫感。检查语法和拼写错误,因为大多数垃圾邮件的措辞都很差。
信息验证请求
任何要求您验证、评估、检查或确认任何信息的电子邮件很可能都是病毒电子邮件。因此,在回复之前,请再次检查发件人的电子邮件地址。
可疑链接
包含意外附件的电子邮件可能会包含恶意软件,并要求您打开该附件。.zip、.xls、.js、.pdf、.ace、.arj、.wsh、.scr、.exe、.com、.bat 和 .doc 是可疑附件文件扩展名的示例。
必须点击链接
注意那些敦促您访问网站的电子邮件。它可能感染了恶意软件!在点击链接之前,请检查 URL。如果是超链接,请将鼠标悬停在文本上,并在点击之前仔细检查链接。
电子邮件安全最佳实践
以下是有效的电子邮件安全的一些最佳实践 -
电子邮件营销应加密。电子邮件中有时会包含对客户敏感的信息,使其容易受到攻击。因此,通过加密发送给客户和来自客户的所有电子邮件来保护这些通信至关重要。
应使用电子邮件安全软件。此外,使用不易被操纵或入侵的高质量电子邮件和安全解决方案。投资密码管理软件以及反网络钓鱼和反欺骗软件。
使用双因素身份验证。这是一种常见习惯,也是一种有效的安全预防措施。在登录之前,用户必须提交两条身份信息,即使黑客知道密码,也使他们更难以访问帐户。
确保您用于登录的设备是最新的。随着远程工作的兴起,许多员工被鼓励在家工作并使用个人设备访问公司电子邮件帐户。但是,组织很难跟踪个人设备,这带来了严重的安全性问题。
仅连接到安全的 Wi-Fi 网络。如果您的公司不使用 Wi-Fi 或在家工作,请确保始终通过安全连接连接到互联网。