什么是部门化的需求？

---

部门化的含义

组织中的横向多元化被称为部门化。它是一种规划活动和员工的方法，以便更容易实现常规目标。

简而言之，部门化是雇主做的事情。为了提高雇主内部的整体绩效，这种方法包括将某个机构拆分并分组为潜在的部门或部门。

企业形式受部门化启发，即它依赖于部门化。例如，部门化将劳动部门划分为更小的单位，然后根据可比的特征对这些单位（部门）进行分组。

随着企业规模的扩大，工作被划分为部门和子部门。创建部门并将性质相似的活动归为一个单元。每个部门都由称为部门经理的人员领导。

部门化的需求

部门化使公司的控制更加强大。如果没有将公司划分为部门和子部门，管理可能会变得非常复杂。由于以下原因，它是必要的 -

• 专业化 - 部门化使公司能够利用专业化的优势。团队被分成不同的部门。当每个部门都关注一项主要职能时，会导致组织运营绩效的提高。
• 行政控制 - 将活动分组为可能的部门可以实现行政控制。每个部门的绩效要求可以精确地确定，可以根据这些要求衡量实际绩效并采取纠正措施。
• 责任的确定 - 每个人都知道他们在组织中必须执行的具体任务。因此，可以精确地确定员工的责任，并且可以让人员对其绩效负责。
• 扩展 - 一位经理可以有效地监督有限数量的下属。部门化使公司能够发展壮大。在没有部门化的情况下，公司的规模可能会受到经理控制范围的限制。
• 评估 - 当分配给人员的责任明确规定时，管理绩效的评估会得到简化。可以轻松识别管理决策所需的技能和能力。
• 管理发展 - 它为管理人员的培训和发展提供了机会。他们可以发挥主动性并做出独立的决策。经理可以提高他们的技能，从而导致他们在组织内的发展。
• 自主权 - 部门化导致企业划分为小型部门。每个经理都被赋予足够的自由来运营这些部门或部门。自主权的感觉提供了工作满意度和动力，从而导致运营绩效的提高。

部门化的重要性

以下要点突出了部门化的重要性 -

组织结构

将工作划分为部门和子部门会创建部门。任命主管和老板来管理这些部门。人员根据其专业技能被安置在不同的部门。部门主管确保在雇主的大概念（标量链、命令统一、路线统一等）中其部门的有效运作。

因此，组织结构是通过部门化促进的。如果没有部门，将很难跟踪谁在做什么以及谁对谁负责。

部门化创建部门，将责任分配给个人，将他们的责任和义务确定给他们的部门主管，创建控制范围以便于监督工作。这种权力-责任关系网络是设计合法组织结构的基础。

专业化

将工作划分为部门会导致专业化，因为一个部门的员工只执行与该部门相关的任务。他们专注于狭窄的任务集并反复执行相同的任务，这会提高他们更快、更有效地执行任务的能力。专业化提高效率，降低生产成本，使商品具有竞争力。

资源共享

如果没有部门，组织资源；物质的、经济的和人力资源，可以由不同的任务单元共享。部门化有助于根据部门需求共享资源。根据不同部门使用资源的需求、重要性和紧迫性设置优先级并分配资源。

协调

企业是由相互关联的部分组成的系统，对任何功能部件给予过度的重视而损害整个企业会导致组织孤立，从而导致效率低下和严重的​​行为问题。创建部门专注于部门活动并有助于协调

控制

如果必须一起监督组织任务，则经理无法控制组织任务。部门化允许部门经理仅控制其部门的活动。活动被划分为较小的部分，可以制定绩效要求，可以识别影响绩效的因素，并且控制可以更具目标性。

效率

工作从一个阶段到另一个阶段以及每个部门的工作流程，即组织内垂直和水平的工作流程，提高了组织效率。

增长和多元化的范围

在没有部门化的情况下，经理可以监督有限数量的活动，这取决于他们的能力和技能。部门化使他们能够将其运营范围扩大到新的产品线和地域部门。部门化为组织增长（沿着相同的产品线）和扩张（包括新的产品线）提供了空间。

责任

由于类似的活动被组合在一个由部门经理领导的部门中，因此高层经理可以清楚地确定各自经理为实现预期结果而承担的责任。如果计划的绩效没有实现，则负责的部门将承担责任。当责任明确时，也可以将权力委托给经理。明确的责任和权力识别提高了部门任务的绩效。

经理的发展

部门化允许部门负责人就其部门活动做出创新决策。由于经理的任务是明确和具体的，因此也可以识别培训需求。有机会提高他们在专业领域的绩效。

这培养了他们被提升到公司内更高管理职位的能力。它还有助于从公司内部招聘和选择高层管理人员，而不是依赖外部资源。

结论

在本教程中，部门化是将不同的角色分组到工作中，并将工作分组到公司中，并将公司分组到部门中。部门化创建部门，将不同的责任分配给个人，将他们的责任和义务确定给他们的部门主管。