以不同方式计算完工估算 (EAC)

---

企业都是以盈利为导向的。一个组织只有在赚取了相当数量的利润后，才会关心其政策、人力资源、客户、社区、文化和价值观。每小时都有超过数千家公司成立。为了在一个竞争激烈的环境中生存下来，企业必须确保在一天结束时能够盈利，在本例中，将是今天进行预测。适者生存是当今的准则。

完工估算成本及其益处

EAC 是在每月或每季度结束时为项目计算的，以查看项目是否仍有利润。如果项目没有盈利，则利益相关方有责任了解原因并采取纠正措施。

EAC 是衡量项目绩效非常重要的关键绩效指标。它被广泛用于项目监控目的。它还为团队提供财务和绩效趋势。从而帮助在为时已晚之前做出财务决策以进行项目恢复。

EAC 偏差是 EAC 和 BAC（完工预算成本）之间的差值。一旦 EAC 超过总预算成本，就为时已晚无法恢复。因此，EAC 及其偏差的计算对于公司来说非常关键。EAC 是一种非常现实的方法，因为它理解初始阶段的预算成本在长期内不太可能具有现实意义。它考虑了各种不可预见和不可避免的费用。

EAC 可以通过多种方式计算

手动计算 EAC 对员工来说过于繁重，并且有可能遗漏条目、错误地填写数字或出错。因此，不建议企业手动计算 EAC。对于 EAC 的自动化计算，企业必须确保其所有财务和运营活动都已集成并定期更新。

四种常见方法

EAC 和完工估算 (ETC)

EAC = 至今发生的实际成本 + 自下而上的 ETC。

通俗地说，“完工估算”是指完成项目所需的资金。ETC 中不考虑之前花费的金额。在 EAC 中，我们考虑过去的支出。

当最初的估算似乎有缺陷时，通常会使用此方法。至今发生的实际成本超过了估计，或者项目的范围意外地发生了变化。在这种情况下，需要制定某些策略来恢复和计算完美的 BAC。

例如，如果客户期望项目范围发生变化，至今发生的成本为 125000 卢比；未来更好地开展工作的新成本为管理团队 25000 卢比、市场上的新技术 25000 卢比和质量团队 15000 卢比。EAC 现在等于 125000 + 25000 + 25000 + 15000 卢比。

当 CPI 正常时

EAC = BAC / CPI 累计值

BAC 代表完工预算；它是初始计划阶段为项目预算的总金额。为了便于理解和更好地报告，BAC 通常被划分为多个类别。BAC 的不同部分构成总 BAC 成本。

CPI 代表成本绩效指数。它告诉我们公司正在花费多少钱。**挣值 (EV) / 工作的实际成本 = CPI**。此公式通常用于至今发生的实际成本与该时间段的预算成本之间存在零或可忽略不计的差异时。对于项目团队来说，CPI 为 1 始终是有利的。CPI 为 1 表示工作以相同的速度和相同的策略完成。

例如，如果高层管理要求项目团队根据项目的当前状态发送修订后的 EAC，则团队将使用上述公式。在这种情况下，团队在技术采购方面花费了 25000 卢比，在采购不同人力资源方面花费了 50000 卢比，在原材料采购方面花费了 40000 卢比。计算出的 CPI 为 1.05，这并不异常。

EAC = 50000 + 25000 + 40000 卢比 / 1.05

当给出项目的估算值时

AC + (BAC - EV) = EAC。

当组织了解到当前偏差与原始估算之间存在差异时，将使用此公式计算 EAC。

例如，如果项目负责人意识到在从客户那里收集项目需求数据时存在某些错误，则完成软件项目的估计成本为设计 50000 卢比、质量控制活动 40000 卢比和开发 10000 卢比。至今已发生 40000 卢比的成本，并且已完成工作的估算值为 30000 卢比。在这种情况下，

EAC = 40000 卢比 - (50000 + 40000 + 10000 - 30000)

当 CPI 异常时

AC + BAC - EV/(累计 CPI - 累计 SPI) = EAC

SPI 也称为进度绩效指数。该指数告诉我们项目管理团队如何有效地利用时间。**挣值 (EV) / 计划值 (PV) = SPI**。当项目团队需要在截止日期前完成项目时，将使用此公式计算 EAC。在这种情况下，发生的实际成本与应发生的预算成本相匹配。一切顺利，公司只是想超越其估算。它帮助我们了解调整后的日期和按时交付项目将产生的额外成本 (EAC)。

例如，如果公司的首席执行官要求项目管理办公室由于市场上不同的竞争对手试图争夺其客户而提前完成项目，在这种情况下，必须为完成项目产生额外成本。完成软件项目的估计成本为设计 150000 卢比、质量控制活动 70000 卢比和开发 225000 卢比。至今已发生 450000 卢比的成本，并且已完成工作的估算值为 375000 卢比。计算出的 CPI 为 0.9，SPI 为 0.8。

EAC = 450000 卢比 + (1075000 – 375000) / (0.9 * 0.8)

EAC 帮助公司很大程度地确定完成项目所需的成本。它帮助企业在任何时间点和各种情况下确定项目的成本路线图。