云会计与桌面会计的区别

公司需要维护包含大量信息的会计明细。因此，公司现在正转向先进技术以取代人工维护。组织可以选择云会计或桌面会计来维护业务会计。传统上，桌面会计软件安装在公司中每个需要定期更新许可证的系统中。桌面会计软件不具备移动性，并且需要维护不断增长的数据量。而在使用云会计时，公司可以远程维护和监控员工数据。

什么是云会计？

云会计帮助组织通过移动应用程序或 Web 浏览器远程访问数据，无论身处何地。应用程序由软件供应商维护。数据存储在远程服务器上，无需任何物理设备。无需物理安装软件，公司也不需要购买软件，只需支付会员费即可。

自动数据备份和从任何位置和设备访问财务数据是云会计软件的两大主要优势。此外，基于云的技术通常可以更快地与其他业务软件连接。

桌面会计是维护财务会计的传统方式，目前仍在一些组织中使用。在此软件中，数据由了解财务数据处理的专业人员处理。

它可以在没有互联网连接的情况下访问。在未连接到互联网时，安全性极高。如果连接到互联网，黑客仍然可以通过您的计算机访问您的软件和数据。通常，其成本低于云会计软件。根据互联网连接速度，桌面解决方案可能运行速度更快。

可信备份 - 我们不能信任个别员工进行备份，尤其是在涉及敏感财务信息时。云会计服务通过在其安全服务器上自动维护其重要数据的备份，让组织高枕无忧。

与其他应用程序集成 - 在桌面会计中，我们无法与任何其他应用程序合并以传输数据。但现在，云应用程序提供了从工资到库存管理的各种解决方案。我们还可以使用特定的移动应用程序访问组织的财务数据。

现金流 - 对于初创企业来说，软件的投资金额始终必须保持在最低限度或为零。云会计的使用可以更好地管理初创企业。

准确性 - 使用云会计，软件中数据的准确性很高。员工和供应商可以轻松访问远程服务器，而不会对软件造成任何损害。

可以根据公司的具体需求选择云会计或桌面会计。对于连接性较差的公司来说，桌面会计更可取。其他需要考虑的因素包括成本、容量、可用性和可扩展性。

参数依据	云会计	桌面会计
定义	它为组织提供远程服务器来保存其财务数据。	它提供软件将数据保存在笔记本电脑或系统中。
安全	供应商提供安全工具来保护数据免受任何网络攻击。	组织负责保护其数据免受任何攻击。
自动更新	软件会根据版本的更新自动更新。它减少了手动流程。	由于软件在不使用互联网的情况下工作，因此不会进行任何自动化。
数据共享	数据可以通过互联网在内部或外部与其他组织的网络共享。财务数据可以以可读或可编辑的形式发送。	数据共享无法通过网络发送，用户需要将数据导出为任何形式，例如 USB 闪存盘和 CD。
数据备份	供应商定期且持续地备份数据。当用户的数据丢失或笔记本电脑出现故障时，我们可以使用软件恢复数据。	当数据丢失或系统出现故障时，数据无法恢复，并且流程是手动进行的。
软件安装	无需安装软件。当供应商根据当前趋势更新服务器时，用户可以使用该服务器。	软件需要手动安装，任何更新也必须手动修复。
业务结构	它支持从小型到跨国企业的组织，这些组织需要内部数据交换。	它涵盖公司的特定需求，当需要访问多实体业务时，必须安装特定的软件。
成本	订阅金额取决于用户的需求。	软件需要最初购买，并且需要定期支付许可证费用。

传统上，桌面会计用于维护财务会计，而现在公司正转向基于云的会计。云会计支持从任何地方和任何设备访问服务器。这使得工作更容易、更灵活，并使用根据环境进行最新更新的应用程序。而桌面会计不提供这些功能，并且会造成较高的耗时和成本。

Pranavnath

更新时间： 2023年4月26日

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