ROM 估算与最终估算的区别

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ROM 估算和最终估算在详细程度和准确性方面有所不同。ROM 估算提供项目的概览。相比之下，最终估算提供了对范围的精确细分。

关于 ROM 估算和最终估算之间区别的很多误解。因此，在这篇文章中，我们将解释这两个术语，并提供一些关于如何为您的项目选择合适的估算方法的技巧。我们还将提供一些例子来说明它们的区别。让我们开始吧！

两种估算类型之间的区别

ROM 估算是对项目成本的粗略估计。它不如最终估算详细或具体，但可用于确定仍在开发中的项目的工程范围和预算。

最终估算对完成项目所需的资源进行分析，并对成本进行估计，并详细解释为范围文档中已识别的每个任务或活动编制的每一项预算。

ROM 估算	最终估算
ROM 估算是用于确定项目需要多少工作的工具。	最终估算是一个非常具体的数字，项目经理用它来确定完成特定项目所需的工作量。
它是完成项目所需总小时数、天数和周数的预测。	它是可以做出的最准确的估算，确保项目按时完成并在预算内。
在规划和估算工作时，使用 ROM 估算对于做出准确的进度安排决策非常重要。	最终估算基于当前知识和过去经验，以及项目的当前状态。

范围蔓延

范围蔓延是指项目范围的变化。它与变更单不同，变更单是更改项目规模的文件。当组织将其工作扩展到项目计划中建立的原始范围之外时，就会出现一个常见问题。当添加新的任务和目标时，没有考虑到可能对项目的其他部分进行的更改，或者当重定向现有资源以解决新的问题时，就会发生这种情况。

这可能导致延误和成本增加，以及项目各个方面的质量下降。避免范围蔓延的最佳方法是从始至终专注于任务目标和时间表目标，并确保所有利益相关者都了解他们的贡献将如何影响整体成功。

如果您发现自己难以应对范围蔓延，那么花一些时间进行反思和分析可能会有所帮助。这将帮助您确定应将精力集中在哪里，以便您可以继续实现既定目标，同时最大限度地减少风险和成本超支。

如何制定 ROM 估算？

制定 ROM 估算是一个复杂的过程，需要使用高级软件。用于开发估算的最常见类型的软件是成本管理软件 (CMS)。CMS 使您能够创建估算、运行报表并从头到尾管理您的项目。

开发估算的过程包括以下步骤：

• 根据持续时间、成本和进度设置项目；可以手动完成，也可以通过自动执行此操作的软件完成。

• 根据职位描述估算人工成本；可以手动完成，也可以通过自动执行此操作的软件完成。

• 确定项目的范围；需要完成哪些具体组件？

如何制定最终估算？

最终估算更准确地反映了项目成本。它们还用于确认估算基于现实的范围和工作分解结构。

开发最终估算的方法与创建原始 ROM 的方法不同，因为它涉及额外的规划和审查步骤：

• 分析您当前的状况；需要做什么？您需要哪些资源？需要多少钱？

• 必须在开始项目的任何工作之前，根据其技能、经验水平等确定开发团队并分配任务。

• 一旦每个人都被分配了各自领域内的任务或角色，您就需要让他们都参与确定每个任务需要多长时间，以及需要分配多少资源来完成这些职责，直到手头的完成日期。

• 创建一个理想化的场景或模型，说明您的项目将如何进行。这包括从预期结果到可能的障碍和解决方案的所有内容。

• 根据您场景分析中的信息以及您对相关领域当前趋势和实践的了解，制定现实的估计。一开始要保守地进行估算——随着您获得更多关于项目的信息，您可能会发现它们会发生变化。

哪种估算更好？

这两种估算类型的区别在于它们的详细程度和相关准确性。ROM 估算是一个初步估算，可能会随着您开发新信息而发生变化。最终估算是一个准确的最终数字，基于当时可用的所有信息。

使用 ROM 估算或最终估算的好处将取决于具体情况。但是，这两种方法各有优缺点。

ROM 估算的主要优点是它允许在项目管理中获得更高的精度。这是因为可以为每个任务分配一个固定值，从而降低了高估或低估任务的风险。此外，通过跟踪实际进度与计划进度相比，您可以尽早快速识别任何问题。

另一方面，最终估算比 ROM 估算更简单、更准确，并且可能更容易与利益相关者沟通。它们也往往能更好地估计完成一项任务需要多长时间。

此外，最终估算有助于防止项目过度设计——通过提前提供对整个项目范围的简洁概述并为潜在风险和意外情况编制预算。

结论

如您所见，这两种估算类型之间存在很大差异。主要区别在于 ROM 估算具有更多细节且准确性较低。但是，许多公司使用这种估算方法来开发项目，并且完成起来可能更具挑战性，因为它需要更多的时间和精力才能正确完成。

另一方面，如果您需要精确的数字或高质量的工作，我们不建议使用这种方法，因为它最终可能会因为范围蔓延而导致公司额外支出。这两种估算方法各有优缺点，但如果一起使用，它们都非常有用。这完全取决于您的目标以及您估算工作的环境。