Salesforce 入门指南:分步操作
第 1 章:了解 Salesforce
在深入探讨使用 Salesforce 的技术方面之前,了解 Salesforce 是什么以及它的工作原理至关重要。在本章中,我们将介绍 Salesforce 及其主要功能。
什么是 Salesforce?
Salesforce 是一个基于云的 CRM 平台,它允许企业管理客户互动、跟踪潜在客户并自动化工作流程。它提供了一套全面的功能,包括销售、服务、营销、分析和社区工具。
Salesforce 成立于 1999 年,此后发展成为全球最受欢迎的 CRM 平台之一,拥有超过 150,000 个客户和 300 多万用户。
Salesforce 功能
Salesforce 提供了广泛的功能,可以根据您的业务特定需求进行定制。以下是 Salesforce 的一些主要功能:
Sales Cloud - 这是 Salesforce 的主要功能,包括用于管理潜在客户、账户和商机的工具。它还允许销售代表协作并共同处理交易。
Service Cloud - 此功能帮助企业管理客户支持案例,并提供用于路由、升级和解决问题的工具。
Marketing Cloud - 此功能使企业能够跨多个渠道(包括电子邮件、社交媒体和移动设备)创建和管理营销活动。
Community Cloud - 此功能允许企业为其客户、合作伙伴和员工创建自定义在线社区。
Analytics Cloud - 此功能提供用于分析数据并深入了解客户行为和趋势的工具。
第 2 章:设置您的 Salesforce 账户
一旦您对 Salesforce 是什么以及它能做什么有了基本的了解,下一步就是设置您的 Salesforce 账户。在本章中,我们将指导您完成设置账户并根据您的业务需求对其进行自定义的过程。
步骤 1 - 注册 Salesforce 账户:要注册 Salesforce 账户,请按照以下步骤操作:
访问 Salesforce 网站,然后点击“注册”按钮。
选择您要创建的账户类型(例如,开发者、企业版、专业版或 Essentials 版)。
填写所需信息,包括您的姓名、电子邮件地址和公司名称。
为您的账户选择用户名和密码。
查看并接受条款和条件。
点击“提交”按钮。
步骤 2 - 自定义您的 Salesforce 账户:创建 Salesforce 账户后,下一步就是根据您的业务特定需求对其进行自定义。以下是一些关键步骤:
定义您的销售流程 - 第一步是定义您的销售流程并自定义 Sales Cloud 以匹配您的流程。这可能包括创建自定义字段、工作流和报表。
配置您的 Service Cloud - 如果您计划将 Salesforce 用于客户支持,则需要配置 Service Cloud 以匹配您的支持流程。这可能包括设置案例队列、定义升级规则和创建自定义字段。
创建自定义对象 - 如果标准 Salesforce 对象(例如,潜在客户、账户和商机)无法满足您的需求,则可以创建自定义对象来存储其他数据。这可能包括创建自定义字段、关系和页面布局。
自定义用户界面 - 您可以自定义 Salesforce 用户界面,使其更易于使用并与您的品牌保持一致。这可能包括添加您的公司徽标、自定义页面布局和创建自定义主题。
设置集成 - Salesforce 可以与其他工具和平台集成,例如电子邮件客户端、营销自动化软件和会计软件。设置集成可以帮助简化您的业务流程并提高生产力。
步骤 3 - 邀请用户并分配权限:自定义 Salesforce 账户后,下一步就是邀请用户并分配权限。以下是一些步骤:
转到“设置”菜单,然后点击“用户”。
点击“新建用户”按钮,然后输入用户信息,包括姓名、电子邮件地址和角色。
根据用户的角色和职责为其分配权限。
点击“保存”按钮。
对您想要邀请到 Salesforce 账户的每个用户重复这些步骤。
第 3 章:Salesforce 入门
现在您已经设置了 Salesforce 账户并邀请了用户,下一步就是开始使用 Salesforce。在本章中,我们将提供分步指南,帮助您开始使用 Salesforce。
步骤 1 - 向 Salesforce 添加数据:第一步是向 Salesforce 添加数据。这可能包括导入潜在客户和联系人、设置账户和添加商机。以下是一些步骤:
转到“对象管理器”菜单,然后点击您要向其添加数据的对象(例如,潜在客户、账户或商机)。
点击“新建”按钮,然后输入记录的数据。
点击“保存”按钮。
对您想要添加到 Salesforce 的每个记录重复这些步骤。
步骤 2 - 管理您的销售渠道:向 Salesforce 添加数据后,下一步就是管理您的销售渠道。这可能包括创建销售阶段、设置工作流和跟踪您的进度。以下是一些步骤:
转到“设置”菜单,然后点击“销售”。
点击“商机阶段”,然后创建您的销售阶段。
设置工作流来自动化您的销售流程(例如,向潜在客户发送自动电子邮件)。
通过运行报表和仪表板跟踪您的进度。
步骤 3 - 提供客户支持:如果您计划将 Salesforce 用于客户支持,下一步就是设置 Service Cloud 并为您的客户提供支持。以下是一些步骤:
转到“设置”菜单,然后点击“服务”。
设置案例队列、升级规则和电子邮件到案例。
通过回复案例和解决问题为您的客户提供支持。
步骤 4 - 分析您的数据:最后,分析您的数据以深入了解您的业务并做出明智决策非常重要。Salesforce 提供了一系列分析工具来帮助您做到这一点,包括报表、仪表板和 Einstein Analytics。以下是一些步骤:
转到“报表”菜单,然后创建自定义报表以分析您的数据。
使用仪表板可视化您的数据并深入了解您的业务。
使用 Einstein Analytics 执行高级分析,例如预测建模。
第 4 章:使用 Salesforce 的最佳实践
现在您已经了解了如何开始使用 Salesforce,遵循最佳实践以确保您充分利用该平台非常重要。在本章中,我们将提供一些使用 Salesforce 的最佳实践。
定义您的销售流程 - 在使用 Salesforce 之前,定义您的销售流程并自定义平台以匹配您的流程非常重要。
保持数据清洁 - 保持数据清洁和最新以确保您的报表和分析准确非常重要。
培训您的用户 - Salesforce 是一个功能强大的平台,具有许多功能和能力。
自定义您的平台 - Salesforce 具有高度的可定制性,充分利用此灵活性以根据您的特定业务需求定制平台非常重要。
监控您的指标 - 使用报表和仪表板监控关键绩效指标,例如销售渠道、客户支持响应时间和营销活动有效性。
使用第三方应用程序 - Salesforce 拥有庞大的第三方应用程序生态系统,可以帮助扩展平台的功能。
保持更新 - Salesforce 正在不断发展,并提供新的功能和更新。