如何在Excel中根据单元格颜色更改值?
在本教程中,您将找到两种简单的方法来根据值更改 Excel 中单元格的背景颜色,您还将学习如何利用 Excel 公式来更改空白单元格或包含公式错误的单元格的颜色。
要更改 Excel 中单个单元格或数据范围的背景颜色,只需点击“填充颜色”工具栏上的“填充颜色”图标按钮即可。这是常识。但是,如果您想更改所有具有特定值的单元格的背景颜色怎么办?此外,如果希望单元格的背景颜色在单元格的值更改时自动更改,该怎么办?
您将在本文的后面找到这些问题的答案,并学习一些有用的技巧,这些技巧将帮助您为任何给定的任务选择合适的策略。
使用 Excel 中的条件格式根据单元格颜色更改值
让我们通过一个例子一步一步地理解。
步骤 1
在我们的示例中,我们在 Excel 表格中以列格式显示了学生的姓名和分数。请参阅下面的屏幕截图。
步骤 2
在第一步中,您需要将条件格式应用于范围 B2。在 B2 中进行选择后,转到“开始”选项卡,然后单击“条件格式”并选择“新建规则”。请参阅下面的屏幕截图。
步骤 3
在“新建格式规则”对话框中,从“选择规则类型”部分选择“仅格式化包含内容的单元格”。这将限制格式仅适用于包含指定条件的单元格。
您可以在对话框的下半部分(“仅格式化包含内容的单元格”部分下)配置规则要求。如以下屏幕截图所示,我们已决定仅格式化单元格值大于35的单元格。之后,通过单击“格式”选项并从出现的下拉菜单中进行选择,选择所需的背景颜色。请参阅屏幕截图。
步骤 4
在“设置单元格格式”对话框中,单击“填充”选项卡,然后选择所需的颜色。在我们的示例中,我们选择浅绿色并单击“确定”按钮。如以下屏幕截图所示。
步骤 5
您已返回到创建新格式规则的窗口,并且“预览”框已更新以反映您所做的格式更改。要确认一切正常,请单击“确定”按钮。请参阅下面的屏幕截图。
步骤 6
现在,您可以看到根据单元格颜色更改的值。请参阅下面的屏幕截图。
步骤 7
因为我们仍然需要应用另一个条件,即使值小于 35 的单元格的背景颜色为红色阴影,请再次单击“新建规则”按钮,然后重复步骤 2 到 6 以设置必要的条件。以下是我们应用条件格式的第二个规则的预览。请参阅下面的屏幕截图。
步骤 8
完成后,您可以通过单击“确定”按钮继续。您现在应该有一个整洁排列的表格,其中显示了大于和小于您已有的分数。请参阅下面的屏幕截图以了解相同内容。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何使用条件格式规则根据单元格颜色更改 Excel 中的值。