如何将 Excel 数据导出到 CSV


CSV(逗号分隔值)是一种用于存储表格数据的纯文本文件格式。它是一种广泛支持且常用的格式,用于在不同应用程序之间交换数据,尤其是在 Microsoft Excel、Google Sheets 等电子表格软件中。在使用 CSV 文件时,务必注意使用的分隔符,适当地处理特殊字符,并确保数据完整性和一致性。

将 Excel 数据导出到 CSV 的步骤

要将 Excel 数据导出到 CSV(逗号分隔值)格式,您可以按照以下步骤操作

方法 1:另存为 CSV

步骤 1:打开包含要导出数据的 Excel 文件。选择要导出的工作表。这里我的工作表如下所示。

步骤 2:单击 Excel 左上角的“文件”选项卡。

从菜单中选择“另存为”。在“另存为”对话框中,导航到要保存 CSV 文件的位置。在“保存类型”下拉列表中,选择“CSV (逗号分隔) (*.csv)”。

步骤 3:为 CSV 文件提供一个名称,然后单击“保存”。如果出现警告消息,请单击“是”继续。Excel 将把所选数据导出到一个具有所选名称的 CSV 文件,并将其保存到指定位置。

步骤 4:文件将以 CSV 格式保存。您可以使用 Excel 或记事本打开它。这里我在记事本应用程序中打开了文件,数据如下所示。

方法 2:另存为文本 (制表符分隔) 并转换为 CSV

步骤 1:打开包含要导出数据的 Excel 文件。选择要导出的工作表。这里我的工作表如下所示。

步骤 2:单击 Excel 左上角的“文件”选项卡。从菜单中选择“另存为”。在“另存为”对话框中,导航到要保存 CSV 文件的位置。在“保存类型”下拉列表中,选择“文本 (制表符分隔) (*.txt)”。

步骤 3:为文本文件提供一个名称,然后单击“保存”。如果出现警告消息,请单击“是”继续。

Excel 将把所选数据导出到一个具有所选名称的 txt 文件,并将其保存到指定位置。

步骤 4:使用文本编辑器(例如记事本、Sublime Text 或任何其他文本编辑器)打开保存的文本文件。

通过遵循这些方法,您可以将 Excel 数据导出到 CSV 文件,该文件可以轻松地在支持 CSV 格式的各种应用程序中打开和操作。

结论

CSV(逗号分隔值)是一种广泛用于存储和交换表格数据的纯文本文件格式。它提供简单性、兼容性和人类可读性,使其成为不同应用程序之间数据交换的理想选择,尽管它缺乏诸如格式设置和复杂数据结构等高级功能。

更新于:2023年7月20日

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