如何从工作表中提取文件扩展名？

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在当今的数字时代，我们处理大量文件和数据，有效地组织和管理信息至关重要。一个常见的任务是从工作表中提取文件扩展名，这对于各种目的（例如分类或分析数据）都很有帮助。在本文中，我们将指导您完成使用不同的软件应用程序和编程语言从工作表中提取文件扩展名的过程。让我们开始吧！

要从单元格中提取文件扩展名，您可以使用以下公式：

方法 1：使用公式从工作表中提取文件扩展名

步骤 1

在数据旁边的一个空单元格中，输入公式“=REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"")”。

以下是此公式的工作原理：

a) RIGHT(A2,5) - 此函数从单元格 A2 中提取最右边的字符。您可以根据文件扩展名的最大长度调整数字“5”。

b) SEARCH(".",RIGHT(A2,5)) - 此函数在步骤 a 中提取的字符中搜索句点 (.) 的位置。

c) REPLACE(RIGHT(A2,5),1,SEARCH(".",RIGHT(A2,5)),"") - 此函数将步骤 a 中提取的字符替换为空字符串，从步骤 b 中获得的句点 (.) 的位置开始。

通过将此公式应用于相邻单元格，您将从原始数据中提取文件扩展名。

注意：

此公式假设数据中的文件扩展名的最大长度为五个字符。如果您的文件扩展名具有不同的长度，请相应地调整公式中的数字“5”。

步骤 2

接下来，您可以使用填充柄复制并粘贴公式到所需的区域，从所有单元格中提取文件扩展名。只需单击并按住填充柄（所选单元格右下角的小正方形），然后将其拖动到要应用公式的区域。这将自动在每个单元格中填充公式，提取文件扩展名。请参考随附的屏幕截图以获取视觉指导。

方法 2：使用用户定义函数从工作表中提取文件扩展名

以下是一种替代方法，它涉及创建用户定义函数：

• 按住 ALT + F11 键以打开 Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) 窗口。

• 在 VBA 窗口中，单击“插入”>“模块”。这将打开一个新的模块窗口。

• 将以下代码复制并粘贴到模块窗口中：

Function FileExt(FileName As String) As String
'Update 20141111
   On Error Resume Next
   If InStrRev(FileName, ".") > 0 Then FileExt = Right(FileName, Len(FileName) − InStrRev(FileName, "."))
   If Err <> 0 Then MsgBox Err.Description, vbCritical, "Kutools for Excel"
End Function

• 关闭 VBA 窗口以返回到 Excel 工作表。

• 在空单元格中，输入公式 =FileExt(A5)，假设文件路径在单元格 A2 中。

• 将填充柄拖动到要提取文件扩展名的单元格范围内。该函数将应用于每个单元格，提取相应的文件扩展名。

通过使用此用户定义函数，您可以轻松地从多个单元格中提取文件扩展名，而无需手动将公式复制到每个单元格。

结论

从工作表中提取文件扩展名在组织和分析数据时可能是一项有用的任务。在本文中，我们探讨了三种不同的方法：使用 Microsoft Excel、Python 和 Google Sheets。无论您偏好电子表格应用程序还是编程语言，这些分步指南都将帮助您有效地提取文件扩展名。凭借这些知识，您可以提高您的数据管理技能并简化您的工作流程。