如何从另一个工作表导入数据？

---

在数据驱动的世界中，高效地管理和组织数据是一项关键技能。Microsoft Excel是一个广泛用于此目的的强大工具，它具有多种功能，可以更有效地处理数据。跨多个Excel工作表管理数据可能会很麻烦——但可以使用Excel内置的导入功能。我们的教程旨在帮助您轻松地在多个工作表之间移动和组织宝贵的信息。我们保证，按照列出的步骤操作，这项任务可以立即成功完成。从那里，您可以发现使用此强大功能可以优化您的工作流程并提高您生产力的所有方法。

能够从另一个工作表导入数据可以大大简化您在Excel中的工作，原因如下：

数据整合——如果您的数据分散在多个工作表中，您可以将其导入到一个工作表中，以便于访问和分析。

数据同步——可以使用导入方法来适应数据的频繁更新，这保证您的工作表始终包含最新的信息。

协作——在多个用户使用单独工作表的情况下，合并数据使每个人都可以查看和使用来自统一中心点的最新信息。

在Excel中自动插入时间格式的各种方法是什么？

• 方法1——使用Excel的内置功能

• 方法2——使用Excel公式

• 方法3——使用Power Query

使用Excel的内置功能

导入数据的一种基本方法是利用Excel中内置的复制和粘贴功能。

• 步骤1——要导入数据，请先打开源工作表。然后，选择要导入的单元格。

• 步骤2——要复制选定的单元格，只需右键单击并选择“复制”选项。

• 步骤3——要开始数据输入，请访问目标工作表并选择您打算开始的单元格。

• 步骤4——通过右键单击所需的单元格并从菜单选项中选择“粘贴”，您可以轻松完成复制粘贴任务。

• 步骤5——按粘贴选项后，您成功地将数据从一个工作表传输到另一个工作表。

尽管这种方法无疑快速简便，但在处理大型数据集或经常更新的信息时，它可能不是最有效的。

使用Excel公式

利用Excel丰富的公式库可以促进不同工作表之间信息的快速交换。为了演示目的，我们将探讨功能强大的多用途VLOOKUP函数提供的实用程序。

• 步骤1——要将数据导入目标工作表，请单击您希望放置数据的位置。

• 步骤2——键入=VLOOKUP()，然后在括号内输入查找值、源工作表中的单元格区域、返回值的列索引号以及是否需要精确匹配或近似匹配。

1. 首先在所需单元格中键入=VLOOKUP()

2. 选择查找值，即提供参考以查找值的单元格

3. 现在选择要从中查找值的另一个工作表中的区域

4. 工作表的名称和选定的列现在将显示在公式中——

5. 现在键入要从中获取值的列号（这里我选择第2列从sheet2获取名称，所以我键入了2）

6. 键入FALSE表示精确值，键入TRUE表示近似值。

7. 按Enter键，您将获得输出（在我的例子中，我得到了名字）

8. 现在在0列中输入任何数字以获得您的输出——

注意——每一步之后在括号中使用逗号

使用Power Query

Power Query是一种强大的数据连接技术，允许您轻松地从多个工作表导入数据。

要使用Power Query，我们需要遵循以下步骤：

• 步骤1——打开文件并转到“数据”部分

• 步骤2——选择所有数据——

• 步骤3——现在选择“从表格/区域”。

• 步骤4——按确定。

• 步骤5——选择“关闭并加载”选项，然后选择“关闭并加载”选项。

• 步骤6——选择“仅创建连接”选项。

• 步骤7——现在您将在右侧的“查询和连接”部分看到您的文件

• 步骤8——对第二个文件也执行相同的过程。

• 步骤9——首先访问您打算传输数据到的所需工作表。然后，导航到Excel功能区的“数据”选项卡，然后选择“获取数据”。如果您没有看到此功能，则更新您的Excel软件可能会有所帮助，因为Power Query的可用性从2010版开始。

• 步骤10——要组合查询，请找到下拉菜单并将其悬停。然后，选择“追加”选项。

• 步骤11——单击相应的按钮后，“追加查询”窗口中将出现一个工作表选择提示。

• 步骤12——添加所有要导入的表格后，单击“确定”。然后，Power Query将从所有选定的工作表导入数据，并将其组合到目标工作表中的一个表格中。

• 步骤13——导入数据后，请考虑将其加载到Excel网格中。只需转到Power Query编辑器的“主页”选项卡，然后单击“关闭并加载”。如果您只想创建连接并稍后加载数据，请单击“关闭并加载到”，然后选择“仅创建连接”。

• 步骤14——现在您在一个工作表中获得了所有数据

请记住，Power Query是一个高级工具，它还有更多功能可供使用。例如，您可以转换导入的数据，例如删除不必要的列、更改数据类型或筛选出特定行，然后再将其加载到工作表中。您还可以在源数据更改时刷新Power Query导入，确保工作表始终显示最新数据。

结论

Excel的熟练程度不仅限于基本功能，还包括从不同的工作表导入数据以实现最佳数据管理等高级技能。诸如简单的复制粘贴、使用Excel的内置公式或使用Power Query等技术在提高生产力水平和成倍提高分析能力方面发挥着不可或缺的作用。重要的是，根据个人需求选择合适的方法，同时考虑复杂程度，这对于显著提高工作流程效率至关重要。