如何从关闭的工作簿导入/复制数据到当前工作簿？

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从关闭的工作簿导入或复制数据到当前工作簿是Excel中一项宝贵的功能，它允许您从各种来源提取和处理数据。当您需要从多个工作簿整理信息或访问不可用的记录时，拥有一项有效的方法非常宝贵。考虑到这一点，本文探讨了从关闭的工作簿无缝地导入和复制数据到当前Excel文件的各种方法。无论您的源文件是打开的还是关闭的，这些方法都能让您高效地传输信息。通过使用这些技术，您可以增强您在Excel中的数据处理和分析能力。无论您是处理财务数据的商务人士、处理大型数据集的研究人员，还是只是想简化数据管理任务的人，都知道如何从关闭的工作簿导入或复制数据，都将打开无限的可能性。

我们将探讨各种方法，包括利用Excel的外部数据源功能，利用INDIRECT函数动态检索数据，以及利用Power Query（获取和转换数据）从关闭的工作簿提取和转换数据。每种方法都有其独特的优势，并且可以根据您的具体需求进行个性化定制。通过掌握这些技术，您将在Excel工作流程中获得更大的灵活性和效率。告别手动数据输入和工作簿之间繁琐的复制粘贴。通过能够从关闭的工作簿导入或复制数据，您可以无缝地访问和集成信息，从而节省时间并确保Excel项目中的数据准确性。

方法

• 方法1 - 使用Power Query（获取和转换数据）

• 方法2 - 使用外部数据源功能

• 方法3 - 使用INDIRECT函数

使用Power Query（获取和转换数据）

在Excel中，您可以使用外部引用函数从关闭的工作簿导入或复制数据到当前工作簿。此方法包括将关闭工作簿的文件路径和单元格引用直接键入到当前工作簿中的公式中。该公式从关闭工作簿中的指定单元格或区域检索数据，并将其显示在当前工作簿中。此方法允许您在工作簿之间建立连接，并在更新关闭的工作簿时动态检索数据。

• 步骤1 - 首先，请打开您打算导入或复制数据的Excel工作簿。

• 步骤2 - 如果你想使用Excel中的数据功能，请转到Excel功能区上的“数据”选项卡。

• 步骤3 - 选择“获取数据”，然后转到“来自文件”，然后从列表中选择“来自Excel工作簿”选项。

• 步骤4 - 浏览并找到您要从中导入或复制数据的关闭的工作簿。

• 步骤5 - 选择要导入的工作表，然后单击“加载”按钮，您可以同时导入多个数据。

• 步骤6 - 重复此过程以添加“预期案例”和“最佳案例”情景，数量分别为100和120。

• 步骤7 - 您将在当前工作表上获得您的工作表。

使用外部数据源功能

在Excel中从关闭的工作簿导入或复制数据到当前工作簿的一种有效方法是利用外部数据源功能。通过此功能，可以更轻松地访问存储在关闭工作簿中的数据，并将其与现有的Excel文件轻松合并，确保所有用户都能轻松使用。

• 步骤1 - 选择“数据”选项卡，然后选择“来自文本/CSV”选项。

• 步骤2 - 它将打开一个新窗口，您可以在其中选择文件并选择“导入”选项。

• 步骤3 - 从“数据类型检测”中选择所需数据，然后单击“加载”按钮。

• 步骤4 - 您的数据将加载到同一工作簿中的另一个工作表中。

使用INDIRECT函数

第二种方法是使用INDIRECT函数将数据从关闭的工作簿导入或复制到当前工作簿。通过使用此函数，您可以动态引用关闭工作簿中的单元格或区域，并将数据检索到当前工作表中。INDIRECT函数允许您创建灵活的公式，这些公式可以适应源工作簿中的更改。当您想根据当前工作簿中的条件选择性地导入特定数据时，此方法特别有用。

• 步骤1 - 首先，请打开您打算复制信息的所需工作簿。

• 步骤2 - 请找到关闭的工作簿的文件路径和名称。

• 步骤3 - 在复制数据之前，请确保您已在当前工作簿中选择了一个新的工作表或现有工作表。请点击您希望复制信息的指定单元格。

• 步骤4 - 在公式栏中，输入以下公式：

  =INDEX('[ClosedWorkbook.xlsx]Sheet1'!$A:$Z, ROW(), COLUMN())

  将“ClosedWorkbook.xlsx”替换为关闭的工作簿的实际文件名，并根据需要调整工作表名称和范围($A:$Z)。

• 步骤5 - 按Enter键复制公式。它将从关闭的工作簿中的相应单元格检索值。

注意 - 拖动公式到水平和垂直方向以将数据从关闭的工作簿复制到当前工作簿。

请确保关闭的工作簿位于已知的文件路径中，并且您具有该文件的读取权限。此外，请注意，此方法检索静态数据，关闭工作簿中的任何更改都不会自动更新到当前工作簿。

结论

将数据从关闭的工作簿导入或复制到当前工作簿扩展了您在Excel中的数据处理能力。本文介绍了执行此任务的各种技术，即使用外部数据源功能、INDIRECT函数和Power Query。根据您的具体需求，您可以选择最合适的方法，并优化Excel的潜力以高效地处理来自多个来源的数据——即使相关工作簿已关闭。