如何在未打开的关闭的 Excel 工作簿中引用或链接值？

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可以通过引用或连接未打开或关闭的 Excel 工作簿中的信息，将两个独立的 Excel 工作簿连接起来，以便用户可以在一个工作簿中使用另一个工作簿的数据，而无需同时打开这两个工作簿。此链接功能使动态数据更新成为可能，减少了手动数据录入的需求，并确保对源工作表所做的更改会自动反映在目标工作簿中。

当您链接两个工作表时，Excel 会保存对外部工作簿以及其中特定单元格或区域的引用。因此，对源工作簿中的数据所做的任何修改都会立即反映在目标工作簿中。在处理大型数据集或许多用户必须同时访问和编辑数据时，这非常有用。

示例 1：使用公式在未打开的关闭的 Excel 工作簿中引用或链接值

步骤 1

第一步，用户在工作表中创建一个名为“数据”的列。以下是此步骤的屏幕截图。

步骤 2

在此步骤中，用户必须在单元格中写入公式 `=INDEX('D:\Excel file\[test.xlsx]Sheet1'!A:A,2,1)`。以下是此步骤的屏幕截图。

解释

`=INDEX('D:\Excel file\[test.xlsx]Sheet1'!A:A,2,1)`

您提供的公式是 Excel 公式，它使用 INDEX 函数从关闭的工作簿中提取数据。让我们详细检查一下这个公式

**INDEX** − Excel 的 INDEX 函数可以根据行号和列号从特定单元格区域获取值。

**D:\Excel file\[test.xlsx]** − 要从中获取值的数组（区域）就是这个。它表示信息位于名为“test.xlsx”的关闭工作簿的“Sheet1”工作表中的 A 列 (A:A)。

**2** − 这是用户试图从中获取值的行号。在本例中，该公式将在关闭工作簿的“Sheet1”工作表中找到第二行、A 列的值。

**1** − 用户想要从第 1 列（用数字 1 表示）中检索值。因为我们使用的是单列区域 (A:A)，所以列号为 1。

步骤 3

在此步骤中，用户将从 D 盘选择相应的文件，即 test.xlsx。以下是此步骤的屏幕截图。

步骤 4

在此步骤中，用户将看到从 D 盘链接的 Excel 表格中的数据。以下是此步骤的屏幕截图。

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示例 2：使用 Kutools 在未打开的关闭的 Excel 工作簿中引用或链接值

步骤 1

第一步，用户单击 KutoolsTm，然后单击 KutoolsTm 内的“导入和导出”选项。以下是此步骤的屏幕截图。

步骤 2

在此步骤中，用户必须单击“在光标处插入文件”选项。以下是此步骤的屏幕截图。

步骤 3

用户将看到“在光标处插入文件”的弹出窗口。以下是此步骤的屏幕截图。

步骤 4

因此，用户实现了他们想要的功能。以下是此步骤的屏幕截图。

结论

能够引用或链接来自已关闭或未打开的 Excel 工作簿的值是一个强大的功能，它允许您在多个工作簿之间创建链接。此出色功能使用户能够改进数据管理、促进协作和提高数据准确性。尽管它具有许多优点，但需要仔细考虑文件管理和性能影响，以确保可靠且无缝的功能。

所有说明都清晰、可靠且简洁。通过使用上述步骤中的说明，用户可以轻松地引用或链接未打开的关闭的 Excel 工作簿中的值。