如何在 Excel 中根据发票号码获取小计?
计算发票的小计是发票的重要组成部分。它允许用户在输入发票总金额后了解总金额。在本文中,学习者将逐步了解如何生成所提供发票号码的小计。例如,如果发票 101 有三个条目 100、200 和 300,则计算出的子总金额将变为 600。在本文中,用户使用公式和方法实现了子总计值。
示例 1:使用公式在 Excel 中根据发票号码获取小计
步骤 1
为了理解用户需要遵循的计算基于发票号码的小计的过程。请考虑以下给定的电子表格
步骤 2
转到用户要放置计算出的子总金额的单元格。对于这种情况,让我们将 Inv101 的总金额放在 F1 单元格中。
然后在 F1 单元格中输入
“=IF(COUNTIF($D$3:D3,D3)=1,SUMIF($D:$D,D3,$E:$E),"")” 并按“Enter 键”。
已实现公式的快照
公式的解释
此公式的主要目的是计算数据范围内每个唯一发票号码的小计,该数据范围包含发票号码和相应的金额。公式的输出将是每个唯一发票号码的小计列表。
考虑公式工作原理的细分
COUNTIF($D$3:D3,D3) - 公式的这部分计算发票号码在从 D3 到当前行的范围内出现的次数。如果选择了发票号码的第一次出现,则计数将为 1。否则,计数将大于 1。
IF 函数检查计数是否等于 1。如果是,则这是发票号码的第一次出现,并计算小计。如果不等于 1,则无需计算小计,单元格将为空白。
SUMIF($D:$D,D3,$E:$E) - 这部分计算当前发票号码的金额总和。它在 D 列中搜索当前发票号码的所有出现,并在 E 列中对相应的金额求和。如果计数等于 1,则计算小计并在当前行中显示。如果计数不等于 1,则单元格保持空白。
步骤 3
按“Enter”键。这会将输出打印到 F3 单元格,如下面的图像中突出显示的那样
步骤 4
之后,单击 F3 单元格的右下角区域,并将“+”号拖动到第 10 行。这样做会将公式复制到第 10 行。结果如下所示
结论
完成本文的所有步骤后,学习者现在将能够生成所提供发票条目的子总计。只需键入公式,然后按“Enter”键即可显示结果。计算发票的小计非常重要。生成的结果准确且精确。无需手动检查每个条目,只需确保复制到所有其他单元格的公式都能生成准确的结果。