如何在Excel中跳转到第一个或最后一个空行？

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本文重点介绍如何查找第一个和最后一个空行的评估方法。为了完成这项任务，最好使用 VBA 代码。VBA 是 Visual Basic for Applications 的缩写，它是一种用于 Office 应用程序的 Microsoft 编程语言。它包含代码脚本，其运行方式与其他前端编程语言类似。空行是指不包含任何数据但在提供的表结构中存在的行。通过此方法，用户将学习如何打开 VBA 编辑器以及执行已定义模块的步骤。

在 Excel 表格中查找第一个或最后一个空行的示例

示例 1

步骤 1

请考虑以下示例数据，以便更容易理解数据处理过程。

步骤 2

然后转到“开发工具”选项卡，再转到“代码”部分，选择“Visual Basic”选项。请参考下图所示的屏幕截图。

步骤 3

这将打开以下编辑器。

步骤 4

然后选择“Sheet 1”，然后单击“插入”模块。这将允许用户为所需的代码段定义模块。

步骤 5

这将打开一个空白代码区域。单击可编辑区域，然后复制并粘贴以下代码数据。

' name of defined module
Sub first_blank_cell()
'declare required variables
    Dim R As Range
    Dim m1 As Range
    On Error Resume Next
    'setting variable
    Set m1 = Application.Selection
    'setting variable
    Set m1 = Application.InputBox("Range", xTitleId, m1.Address, Type:=8)
    ' for each expression
    For Each R In m1
        ' if block
        If R.Value = "" Then
            ' display data on excel sheet
            MsgBox "No data value, in " & R.Address
       ' end of if block
        End If
    Next
' end of method definition module
End Sub

在上面的代码段中，用户正在定义一个名为“first_blank_cell”的模块。

请参考以下代码快照。

[VBA 是一种基于语法的编程语言。请使用正确的语法，否则代码将显示错误。]

步骤 6

然后，从命令栏中选择“运行”按钮。

步骤 7

然后单击运行，控制台中将出现以下对话框。

步骤 8

然后选择如下图所示的表格范围。

步骤 9

最后，单击“确定”。这将显示以下对话框，最后单击“确定”按钮。

步骤 10

现在，让我们评估最后一个空行。为此，右键单击“Sheet1”选项，然后单击“插入”，然后单击“模块”。

步骤 11

在出现的窗口编辑器中键入以下代码。

' method definition
Sub last_empty_data()
    ' method body
    Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1, 0).Select
' end of method
End Sub

代码编辑器将如下图所示显示。

步骤 12

单击以下“运行”按钮以获得所需输出。

步骤 13

这将自动将光标移到 Excel 表格中的最后一个空记录。

结论

本文通过一个简单的示例说明，指导学习者如何使用 VBA 代码，以便用户可以轻松地跟踪第一个和最后一个空行。成功执行所有步骤后，用户将能够解决所提出的问题。