如何在Excel中隐藏列中的重复记录？

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重复数据是指已输入到多个Excel单元格、工作表或其他对象中的信息。数据可能在多行、多列和多页中重复。重复数据会增加数据复杂性和歧义。因此，建议用户不要重复数据，除非非常需要。有时，用户可能需要保留Excel中列的唯一值，同时隐藏所有重复项。

在本文中，我们将演示如何使用Excel隐藏所有重复项，包括/不包括第一个重复项。本文简要介绍了两种方法。第一种方法使用条件格式化来隐藏重复值。而第二种方法基于使用Kutools工具的过程。隐藏重复数据值将产生利弊。从好的方面来说，它可以使数据易于理解、简单且防冗余。而从负面方面来说，数据将变得不均匀。

示例1：使用Excel中的条件格式化选项隐藏列中的重复记录

步骤1

要了解使用条件格式化选项隐藏数据的方法，请考虑以下给出的21个元素。此网格包含一些重复值。在本例中，我们将尝试从Excel的列中删除重复记录。

步骤2

现在单击“主页”选项卡。单击“样式”组下的“条件格式化”选项。然后，选择“重复值…”选项。请参考下图以获得正确的参考：

步骤3

上述步骤将打开一个“重复值”对话框，然后选择下拉箭头，如下图所示：

步骤4

下拉菜单将显示多个选项，如图像中所示。最后，选择“自定义格式”选项。

步骤5

上述步骤将打开一个“设置单元格格式”对话框。此对话框包含多个选项卡，例如数字、字体等等。选择“字体”选项卡，然后在颜色部分单击下拉菜单。从出现的颜色列表中选择“白色”颜色。最后，在出现的对话框中单击“确定”按钮两次。

步骤6

上述步骤将删除所有重复值，您还可以选择网格形式的表格边界。请参考下图：

示例2：使用Excel中的Kutools选项隐藏列中的重复记录

步骤1

再次考虑同一张工作表。要使用Kutools选项卡，请单击“编辑”选项卡下的“编辑”选项，然后选择“选择”选项。然后，单击“选择重复和唯一单元格”。

步骤2

上述步骤将显示一个“选择重复和唯一单元格”对话框。在出现的对话框中，“规则”标签下，选择“所有重复项（包括第一个）”选项。在“结果处理”标签中，勾选“填充背景色”选项，并选择白色。同样，勾选“填充字体颜色”选项。单击下拉菜单，然后选择“白色”颜色。

步骤3

单击“确定”按钮。这将在“Kutools for Excel”对话框中显示重复值单元格的数量。最后，按“确定”按钮。

步骤4

请参考以下快照以查看输出。

结论

本文用户将了解如何使用条件格式化和Kutools for Excel来隐藏列数据中重复记录的值。使用这两种方法，用户可以轻松隐藏列中的重复记录。这两种方法都非常高效，并且能够处理所需的数据。