如何在 Excel 中隐藏每隔一行？

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隐藏数据简单来说就是让用户无法看到数据。这可以用于隐藏机密数据，或者隐藏不必要或冗余的数据，使工作表看起来更清晰、更精确。本文将指导用户使用两种不同的策略来实现此任务。第一种方法使用 VBA 代码来实现所需的功能，而第二种方法则基于 Kutools 的使用。所有步骤都通过适当的快照进行了精确和详细的说明。

示例 1：使用 VBA 代码隐藏 Excel 中的行

步骤 1

为了理解使用 VBA 代码隐藏行的过程，请考虑以下给定的 Excel 电子表格。此电子表格包含两列，其中第一列指定间隔，第二列将计算每个提供的间隔的计数。

步骤 2

要运行 VBA 代码，用户需要打开 VBA 代码区域，为此，请单击“开发工具”选项，然后在代码部分下选择“Visual Basic”选项。

步骤 3

上述步骤将打开一个“Microsoft Visual Basic for Applications”对话框，如上所示。

步骤 4

在提供的选项列表中，单击“插入”选项卡，然后选择“模块”选项。

步骤 5

上述步骤将打开一个代码区域。在打开的代码区域中，复制以下提供的代码 -

' required function def
Sub hide_row()
'declaring required variables
Dim r_range As Range
Dim wrk_range As Range
Dim row_x As Long
On Error Resume Next
' setting title id
x_t_id = "VBA edited code block"
' setting range values
Set wrk_range = Application.Selection
Set wrk_range = Application.InputBox("Range", x_t_id, wrk_range.Address, Type:=8)
' counting row data
row_x = wrk_range.Rows.Count
' for each loop expression
For i = 1 To row_x Step 2
   ' callling rows() and hidden() functions
   wrk_range.Rows(i).Hidden = True
' calling next
Next i
' end of sub method
End Sub

请使用正确的代码缩进以避免可能的代码错误。

代码快照

步骤 6

使用“F5”键运行上述代码。这将显示一个新的对话框，标题为“VBA 编辑的代码块”，如编码表达式中所指定。在新打开的窗口中，输入用户想要隐藏的单元格或行值，对于此示例，将采用 B2 单元格数据。请考虑以下给定的数据快照 -

步骤 7

按“Alt+Q”隐藏第 2 行数据。请考虑以下提供的输出快照，用户将了解到第 2 行数据将被隐藏，并且可以通过双击工作表中提供的行标题来查看。

示例 2：使用 Kutools 隐藏 Excel 中的行

步骤 1

考虑与上述示例中使用的相同工作表。此示例将使用 Kutools 执行相同的任务。打开“Kutools”选项卡，然后单击“编辑”部分。在“编辑”部分中，选择“选择”选项。在“选择”部分的下拉选项列表中，选择“选择间隔行和列...”。请考虑以下给出的图片以供参考 -

步骤 2

上述步骤将打开“选择间隔行和列”对话框。在打开的对话框中，单击以下突出显示的按钮。此按钮将允许用户从工作表中选择所需的数据值。

步骤 3

对于此示例，将假设范围为 B1 到 C5。请考虑以下突出显示的图片以供参考。单击“确定”按钮。

步骤 4

上述步骤将在范围标签内显示选定的单元格范围。在选择标签中，选择“行”选项，在“间隔为”数据中输入 1。最后，单击“确定”按钮。

步骤 5

上述步骤将交替选择表格行，如下所示 -

步骤 6

在工作表左侧提供的数字标签上单击右键，然后单击“隐藏”选项。

步骤 7

这将隐藏选定的行。请考虑以下给出的图片以供参考 -

请注意，用户可以通过单击行标题来查看隐藏的行。

结论

在本文中，学习者将了解使用两种简单方法执行“隐藏行”任务的分步说明。这里，第一种方法基于使用VBA 代码的方法，而第二种方法基于使用 Kutools 的过程。两种提供的任务都将产生相同的结果，它们之间唯一的区别在于实现方式。