如何在Excel中识别缺失的数字序列？

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有时Excel包含缺失数字的数据，这会导致数据中的困难和不一致。本文介绍了两种方法来获取缺失的数字序列。识别缺失序列后，用户可以使用自动填充方法或利用VBA代码来填充空白。第一个示例展示了Kutools选项卡，而第二个示例定义了特定公式来找出数据集中缺失的数字。所有指导示例都易于学习和理解。

示例1：使用Kutools在Excel中识别缺失的序列号。

步骤1

在本文中，用户将学习使用Excel中的Kutools来识别缺失的数字序列的过程。首先，考虑一些示例数据作为参考。首先，选择“编辑”选项卡，然后单击“插入”磁贴，之后单击“插入序列号”。下面提供一个快照作为参考。

步骤2

上述步骤将打开“**查找缺失序列号**”对话框。此对话框包含一个范围输入标签。在这里，从可用的工作表中选择数据范围。在下一个输入标签“处理缺失序列号”中，有4个选项可用，我们将逐一选择所有选项。

步骤2.1.1

选择第三个选项“**插入包含以下缺失标记的新列**”。然后单击“**确定**”按钮。下面提供一个快照作为参考。

步骤2.1.2

上述步骤将显示一个“**查找缺失序列号**”对话框。此对话框显示缺失数字的总数。对于所选数据集，缺失值的总数为3。下面提供示例输出。

步骤2.1.3

单击“确定”后，在缺少下一个数字的单元格旁边会显示“missing”字样。下面提供快照。

步骤2.2.1

在此步骤中，选择“**插入缺失序列号**”，然后单击“确定”按钮。这将显示“**查找缺失序列号**”对话框，该对话框将显示计数为4，之后单击**确定**按钮。

步骤2.2.2

此步骤将精确显示所有缺失值，没有任何问题。下面提供一个快照作为参考。

步骤2.3.1

在此部分中，单击最后一个选项“**填充背景颜色**”。此步骤将显示另一个对话框，“**查找缺失序列号**”对话框，然后单击“确定”按钮。下面提供一个快照作为参考。

步骤2.3.2

上述步骤将突出显示所有选定为黄色的单元格。请注意，此步骤允许用户选择不同的颜色。颜色选择基于用户的个人需求。

示例2：使用用户自定义公式在Excel中识别缺失的序列号。

步骤1

为了理解评估Excel工作表中缺失数字的过程，用户需要假设如下所示的电子表格。

步骤2

之后转到C3单元格，键入公式“**=IF(B4-B3=1,"","Missing")**”。使用公式的快照如下所示。

步骤3

按“Enter”键显示所需结果。之后拖动填充柄复制相同的公式，用于其他行。

步骤4

最终生成的输出快照如下所示，仅供参考。

结论

在本文中，用户将能够理解Excel中缺失的数字序列。本文说明了以多种简单方法逐步执行所需任务的示例。例如，这里第一种方法允许用户使用Kutools，而第二种方法则关注使用用户自定义公式。