如何在Excel中识别或突出显示过期或即将到来的日期？

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识别过期或即将到来的日期对于了解项目截止日期、某些重要活动的最后期限等情况非常有用。在食品和医药行业，保质期非常重要，因为公司需要根据过期日期处理产品，食品和医药行业必须遵循某些标准才能为生物提供健康的产品。本文将学习分析数据的方法，例如在Excel中识别或突出显示过期或即将到来的日期。本文介绍了两个示例，第一个示例侧重于使用条件格式功能，第二个示例基于计算过期或已过日期的数量。要了解所有步骤，请参阅以下说明。

示例1：使用条件格式功能识别数据集中过期的日期数

步骤1

在本文中，用户将学习突出显示过期或即将到来的日期的过程。在开始示例之前，像往常一样，假设一些数据。此示例提供的示例数据如下所示

步骤2

然后转到“开始”选项卡，然后单击“条件格式”选项。接下来，选择“新建规则”选项。下面提供了相同的快照

步骤3

上述步骤将打开一个“新建格式规则”对话框。此框包含不同的选项，在“选择规则类型”标签中，选择最后一个“使用公式确定要格式化的单元格”选项。下面提供了参考快照

步骤4

在下一步中，转到为“确定要格式化的单元格的格式值”提供的输入标签，并键入公式“=B3<=TODAY()”。然后单击“格式”按钮。下面提供了参考快照

公式:=B3<=TODAY()的分步说明

• "TODAY()": 此函数将返回当前日期或今天的日期。

• "=B3": 此单元格将引用存储在单元格B3中的值。假设该单元格包含日期，例如2023-07-15。

• "=B3<=TODAY()": 此表达式将单元格B3中的值与当前日期进行比较，并返回所有过期或已过日期。

步骤5

上述步骤将打开一个“设置单元格格式”对话框。在打开的框中，单击“填充”选项，然后选择任何所需的颜色。在可用颜色列表中，选择“蓝色”，然后单击“确定”按钮。下面提供了相同的快照

步骤6

应用数据后，所有数据都将突出显示，因为当前日期是2023年7月20日，所有提供的日期都小于当前日期。请注意，结果将根据输入示例数据生成。通过更改数据，用户将始终获得新的输出。本示例的示例输出如下所示

示例2：识别提供的数据集中过期的日期数。

步骤1

假设一组用于演示数据使用的日期值。提供的日期使用的格式为“dd-mmm-yy”。为了方便用户参考，下面显示了示例数据

步骤2

下一步将转到D3单元格，并键入公式“=TODAY()”。此公式将在Excel工作表中显示当前日期。下面提供了参考快照

步骤3

上述步骤将以“dd-mm-yy”格式显示数据。下面提供了生成的值得快照

步骤4

然后选择所有可用的数据行，转到“kutools”选项卡，然后单击“编辑”选项。接下来，单击“选择”选项，然后选择“选择特定单元格”选项。下面提供了参考快照

步骤5

上述步骤将打开一个“选择特定单元格”对话框。首先手动添加数据范围，即添加值“B3:B8”。然后转到选择类型输入标签，然后单击“单元格”单选按钮。接下来，转到特定类型标签，单击“小于”选项，手动输入今天的日期“16-07-23”，然后单击“确定”按钮。下面列出了参考示例快照

步骤6

用户单击“确定”按钮后，将显示一个输入对话框，其中显示消息“找到并选择了5个单元格”。单击“确定”按钮。

请注意，借助kutools，用户只能计算总数，而此处无法进行其他处理，例如突出显示数据值。但是，这可以通过使用前面示例中已解释的用户定义公式来实现。

结论

成功完成本文后，用户将能够在Excel中突出显示和识别可用的过期或即将到来的日期。本文介绍了两种执行此任务的方法，例如使用用户定义的公式，以及第二种方法，使用kutool执行某些任务。