如何在不填充颜色的情况下打印工作表?
在Excel中不使用填充颜色打印工作表可以确保打印副本清晰易读,不会因背景颜色而分散注意力。无论用户是将填充颜色应用于单元格还是使用条件格式,在打印前移除填充颜色都可以增强打印文档的可读性。通过以下几个简单的步骤,用户可以确保打印出的工作表没有任何背景颜色,让数据和内容成为焦点。这有助于在共享或以硬拷贝形式展示Excel工作表时保持专业和有序的外观。本说明将帮助用户了解如何在不使用额外颜色情况下打印工作表的过程。提供的示例描述了修改设置以移除颜色并仅使用“黑白”设置的过程。使用的示例描述了使用“页面布局”选项卡显示数据的过程。
示例1:打印不带填充颜色的工作表。
步骤1
了解如何在不使用填充颜色的情况下打印工作表。请考虑以下给定的Excel表格。此Excel表格包含两列。第一列是颜色,第二列是填充。在本例中,我们将确保包含多种颜色的列填充在传递打印命令时不会显示颜色。这仅仅意味着该表应以黑白颜色显示打印页面布局。
步骤2
转到“页面布局”选项卡。此选项卡包含许多选项,例如格式化数据、设置主题、设置字体等等。在提供的选项列表中,单击下面突出显示的箭头以获取其他所需的选项值。
步骤3
上述步骤将打开一个“页面设置”对话框,其中包含多个选项卡,例如页面、页边距、页眉/页脚等等。“打印区域”选项中,用户需要选择要从中选择数据的区域。但是,这里将打印整个工作表。
之后,在“打印”标签中,单击“黑白”选项。最后,单击“确定”按钮。
步骤4
要打印Excel表格,可以转到“文件”,然后选择“打印”选项,或者使用“Ctrl+P”组合键打印表格。此步骤将打开下面给出的表格预览。打开的表格预览包含多个设置选项,例如选择所需的打印机,此窗口还显示当前工作表页码的工作表页码。
结论
从Excel工作表中删除空行并在不使用填充颜色的情况下打印工作表,可以使用户优化用户数据的清晰度和组织性。通过消除空行,用户可以简化工作表,使其更易于分析和演示。此外,在不使用填充颜色情况下打印工作表可以确保打印副本清晰易读,重点仅限于数据和内容。这些任务有助于提高Excel工作表的整体可用性和专业性,使用户能够有效地传达信息,而不会造成不必要的干扰。