如何在Excel中打印显示公式的工作表？

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在Microsoft Excel中，公式可以定义为根据提供的输入执行计算、操作数据或返回特定值的表达式。Excel中的公式通常以等号（=）开头，可以包含数字、运算符、函数、单元格引用和常量的组合。

为了更精确地理解，请考虑以下给出的Excel公式元素

• 数字：这些值可以直接写在公式中。例如，任何数字，如5、1.5、-3等。

• 运算符：可以定义为用于执行计算的数学符号。例如，加法（+）、减法（-）、乘法（*）、除法（/）、乘方（^）等。

• 函数：这些是Excel的内置函数，用于执行一些特定的计算。函数通常用于简化复杂的计算。函数示例包括SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、CONCATENATE等。

• 单元格引用：工作表中单元格或区域的引用。单元格引用允许用户在其公式中使用特定单元格中的值。例如，A1指代A列第1行的单元格，而C2:D5指代从C2到D5的单元格区域。

• 常量：在公式中使用的固定值。它们可以是数值、文本或日期。例如，“Hello”是文本常量，而2023/2/12是日期常量。

示例1：使用可用选项将公式打印到当前工作表。

步骤1

此示例旨在允许用户将公式显示在包含公式的所有单元格中。这对于用户需要一次查看所有公式单元格的情况非常有用。为了理解任务，请考虑以下提供的Excel表格。

步骤2

转到D2单元格，输入“=B2*C2”作为公式。请参考以下提供的快照

步骤3

按“Enter”键。此键会将B2(2)单元格与C2(1)单元格的乘法结果（即2*1=2）显示在D2单元格中。请参考以下提供的快照

步骤4

将填充柄拖动到第6行，以确保相同的公式也将复制到其他行。最终结果如下所示

步骤5

之后选择D列。为此，单击列标题D。这将以灰色突出显示整列，如下所示

步骤6

要显示公式，请单击“公式”选项卡，然后在“公式审核”标题下，选择“显示公式”选项。请参考以下提供的图片

步骤7

上述步骤将打印或显示Excel工作表中使用的所有公式。例如，请参考以下所示的图片

步骤8

转到文件选项卡，然后选择“打印”选项。请参考以下提供的图片

步骤9

上述步骤最终将显示“打印预览”。此打印预览显示公式。请参考以下提供的快照

示例2：使用Kutools将公式打印到当前工作表。

步骤1

在此示例中，我们将学习使用Kutools选项将公式显示到单元格的过程。为了理解此示例，我们将使用相同的Excel表格。请参考以下提供的图片

步骤2

通过单击D列的列标题来选择D列。这将突出显示该选项，如下所示

步骤3

之后，转到“Kutools”选项卡，在“视图”部分下，选择“显示/隐藏”选项。然后，选择“视图选项”。请参考以下提供的图片

步骤4

上述步骤将显示一个视图选项对话框，在窗口选项部分，勾选“公式”复选框。最后，单击“确定”按钮。

步骤5

上述步骤将打印或显示Excel工作表中使用的所有公式。例如，请参考以下所示的图片

结论

在Excel工作表中显示公式是指显示单元格中存在的实际公式，而不是其计算结果。此功能有助于理解计算过程、排查错误以及修改公式。Excel提供多种显示公式的方法，包括使用公式栏、单元格编辑和“显示公式”选项。通过能够查看和操作公式，用户可以更好地理解其数据并确保Excel工作表中计算的准确性。成功完成本文后，用户可以轻松理解突出显示包含公式的单元格的过程。