如何在 Excel 中对工作表进行分组或取消分组?
在 Excel 中对工作表进行分组是一个很好的功能。通过使用此功能,用户可以同时使用多个工作表的数据。此功能将节省用户大量时间。此功能允许用户使用列中提到的标题名称正确地构建数据。一旦用户完成分组工作表的工作,则用户需要取消分组这些分组的工作表。这将帮助用户避免混淆和歧义。让我们通过下面提供的文章来了解分组和未分组工作表的用途和应用。
分组工作表的优点
同时编写公式和修改多个工作表很容易且可行。
可以同时应用格式。
可以更正多个工作表的打字错误。
执行复制、移动或删除等操作变得容易。
可以通过检查工作表编号的背景轻松检查分组的工作表。如果提供的工作表是白色背景,则这些工作表被视为分组工作表。
为您展示一些示例
示例 1
步骤 1
要对单个工作表中的多个电子表格进行分组。只需打开一个电子表格文件并考虑数据,然后单击如下所示的工作表名称。
步骤 2
之后,按“CTRL”键并选择用户想要组合的所有工作表。对于此示例,让我们对工作表 1、2 和 3 进行分组。选择后,只需释放“Ctrl”键。选择后,分组的工作表将显示为“白色”背景。请参考下图
因此,工作表 1、2 和 3 已分组。
取消分组工作表非常重要,因为它允许用户安全地隐藏和显示行或列的选择。它将允许用户根据需要仅更改工作表,额外的更改只能在用户将其应用于另一个工作表时进行。取消分组分组的工作表以防止用户数据出现歧义非常重要。为了使“取消分组”一词更容易理解,可以将其定义为释放分组工作表的过程。
示例 2
方法 1:取消分组工作表
步骤 1
只需右键单击任何分组的工作表。这里使用“Sheet2”,然后单击“取消分组”。如下所示
步骤 2
这将取消分组所有分组的工作表,并且工作表将正常显示,就像它们在分组之前一样。
示例 3
方法 2:取消分组工作表
步骤 1
请考虑以下分组的工作表
步骤 2
按住Ctrl键并单击分组的工作表编号以取消分组该工作表。对于这种情况,用户需要单击“sheet1”、“sheet2”和“sheet3”。这将取消分组所有工作表并使它们看起来正常,就像它们在分组之前一样。
结论
本文通过 3 个示例提供了一个简单的说明。第一个示例指导用户如何在 Excel 中对多个工作表进行分组和取消分组。而示例 2 和 3 将指导用户取消分组数据。示例 2 将允许用户使用 MS Excel 应用程序提供的选项。而示例 3 是一种手动取消分组分组工作表的方法。