如何在 Excel 中防止其他人插入工作表？

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简介

Excel 是一款常用的电子表格程序，允许在一个工作簿中创建和管理多个工作表。当许多人在编辑同一个 Excel 文件时，可能需要限制某些操作以确保数据保持完整。防止其他用户添加新的工作表是一种可以帮助保持工作簿完整性的方法。如果您希望确保 Excel 数据的完整性并防止未经授权的更改，则应阅读本文。

为什么会发生这种情况？

插入工作表的原因

• 意外插入工作表 - 用户在导航或尝试执行其他操作时，可能会无意中通过插入工作表来更改工作簿的结构。

• 当用户能够插入工作表时，数据安全性就会受到损害，这可能会被入侵者用来访问关键信息或创建隐藏的工作表。

• 数据一致性 - 为了可靠的数据分析，必须保持工作表从一个到下一个的格式相同。如果在没有适当监督的情况下添加新的工作表，则可能会导致计算或引用出现偏差。

防止工作表插入

• Excel 中的工作表保护允许您锁定工作簿，以防止任何人更改工作表的顺序或重命名工作表。您可以在“审阅”选项卡下激活“保护工作簿”功能来保护工作簿的结构。

• Excel 的用户级权限功能使您可以为指定的个人或组授予或撤销对特定功能的访问权限。可以通过设置必要的权限（例如禁用“插入”操作）来阻止用户添加工作表。“保护工作簿”下的“管理工作簿权限”选项允许您执行此操作。

• 第三，Excel 提供了额外的设置，以限制在协作编辑共享工作簿时的操作，例如工作表插入。通过从功能区的“审阅”选项卡中选择“共享工作簿”，您可以设置谁可以更改工作簿以及如何更改的权限。

保护工作簿结构

您可以使用“保护工作簿”选项防止未经授权访问您的 Excel 文件并保护其内容。您可以通过保护工作簿的格式来防止其他人更改您的工作表。要保护工作簿，请遵循以下步骤。

要使用密码保护 Excel 文件，请打开文件

查看功能区的“审阅”部分。

提供了名为“保护工作簿”的菜单选项。

这将触发一个下拉菜单。

只需单击“保护结构”。将出现一个名为“保护结构和窗口”的对话框窗口。

要允许用户调整工作簿窗口的大小和重新定位，请选择“窗口”选项，然后取消选中它。

选择“确定”以激活保护措施。

保护工作簿结构后，用户将无法插入新的工作表，从而更好地控制工作簿的组织。

用户级权限

除了保护整个文档外，Excel 还允许您将访问权限限制为仅某些人或组织。修改用户权限可以限制多种操作，其中工作表添加只是其中之一。要控制用户级别的访问权限，请执行以下操作。

打开 Excel 工作簿并转到“文件”选项卡。

单击“信息”，然后从下拉菜单中选择“保护工作簿”。

选择“限制访问”，然后选择“管理工作簿权限”。

在“权限”对话框中，单击“添加”以添加用户或组。

选择所需的用户的组并分配相应的权限。

在“权限”下，取消选中相关用户或组的“插入”选项。

单击“确定”以应用权限。

您可以通过限制对工作簿的用户级访问权限来保护 Excel 数据的准确性和一致性，并防止未经授权的更改。

结论

数据的完整性和分析的可靠性取决于 Excel 工作簿的结构和组织的完整性。在小组环境中，可能需要锁定工作簿，以防止未经授权的用户添加新工作表并破坏内部组织。本文中提到的两种方法，工作簿结构保护和用户级权限，可以帮助您实现此目的。您可以通过使用工作簿保护或细粒度权限来防止未经授权的用户添加新的工作表，从而确保信息的可靠性。通过采取这些预防措施，您可以改进团队合作，而不会危及 Excel 文档的完整性。