如何在Excel中每页打印X行？

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本文旨在指导用户完成一个简化每页打印X行的过程。本文描述了两种执行此任务的方法。第一个示例包括手动使用分页符。第二个示例基于使用Kutools。与其他方法相比，使用Kutools的第二个示例更容易，因为完成任务所需的步骤更少。

示例1：通过手动插入分页符来每页打印X行。

步骤1

为了理解打印X行的过程，请考虑以下给定的Excel电子表格数据。此表格包含总共6行4列的数据。

步骤2

在此示例中，我们将尝试通过在第2列应用分页符来划分可用数据。单击下面突出显示的第3行标题。

步骤3

要应用分页符，请单击“页面布局”，然后转到“分页符”选项卡。然后，选择“插入分页符”选项。请参考下图。

步骤4

上述步骤将显示一条长线，表示所需的分页符。请参考下图。

步骤5

现在，转到第5行标题，并单击下面指定的行标题。然后打开“页面布局”选项卡，在“页面设置”窗格下，选择“插入分页符”选项。请参考下面突出显示的图像。

步骤6

此步骤将在第4行显示另一个分页符，请参考下图以正确理解此概念。

步骤7

对其他行重复相同的操作，并在为每2行应用分页符后，单击“文件”选项卡，然后选择“打印”选项，如下图所示。

步骤8

单击“打印”后，将在右侧打开打印预览。由于提供的表格包含6行数据，并且每2行应用一个分页符，因此总共有3页，每页在一张打印纸上包含2行。请参考下图。

示例2：使用Kutools插入分页符来每页打印X行。

步骤1

在此示例中，我们也将使用相同的表格，但是这次用户将学习使用Kutools来执行相同的任务。首先，单击“Kutools Plus”选项卡，然后单击“打印”选项卡，然后选择“每…行插入分页符”选项。请参考下图。

步骤2

上述步骤将打开一个对话框“每…行插入分页符”。此对话框包含标签“间隔：”。这里，我们将使用2作为输入。请注意，用户可以根据自己的需求输入数据。最后，单击“确定”按钮。

步骤3

此图像显示应用于可用工作表的分页符。

结论

在本文中，用户将了解在Excel中每页打印特定数量行的过程。这可以通过增强用户数据的可读性和演示效果来实现。每页打印X行允许用户以更组织和专业的形式呈现数据，从而更易于分析和共享。无论用户是创建报告、财务报表还是任何其他形式的数据输出，此技术都将帮助用户以清晰和结构化的方式呈现Excel数据。