如何在 Excel 中打印每个页面周围的边框？

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简介

如果您希望您的 Excel 文档看起来更专业且更易于阅读，请考虑打印每个页面周围的边框。这将同时实现这两个目标。边框将信息与周围的空白区域隔开，使整个项目看起来更精致。这篇文章将首先简要介绍，然后进行解释，最后总结如何在 Excel 中打印每个页面周围的边框。

为什么会发生这种情况？

当在 Excel 中配置页面设置和打印设置时，会打印每个页面周围的边框。如果您选择打印页面周围的边框，您的打印纸张将显得更专业。

当您指定打印区域并修改页面布局时，Excel 会为您提供添加网格线和边框等功能的机会。可以通过选择相关参数在每个页面周围生成边框。

每个页面都打印有边框，以帮助将文本与周围的空白区域区分开来。这有助于将打印材料保持井井有条且易于阅读。它帮助读者识别材料的边界并将其与空白区域区分开来。

打印边框还可以帮助您的文件看起来更精致和专业。添加此图形功能可增强文档的整体外观，使其看起来更有条理且赏心悦目。

此外，打印边框允许用户更快速地在打印页面之间移动，这在处理大型电子表格或表格时尤其有用。边距充当视觉线索，引导读者关注所需的部分或数据点。

总之，当在 Excel 的页面布局和打印选项中启用某些参数时，会打印每个页面周围的边框。目的是在可读性、组织性和美学方面增强打印材料。

解释

要在 Excel 中打印每个页面周围的边框，请按照以下步骤操作

• 启动您想要打印工作表的 Excel 实例。

• 转到 Excel 功能区顶部的“页面布局”选项卡。在此选项卡中，您将找到更改打印设置以及页面布局的选项。

• 导航到“页面设置”菜单，然后从“打印区域”下拉菜单中选择“设置打印区域”。此过程消除了在空单元格周围打印边框的需要，并确保仅打印适当的材料。接下来，单击“页面设置”部分中的“页面设置”按钮。这将打开“页面设置”对话框。

• 在“页面设置”对话框中选择“工作表”选项卡。您可以在此处更改仅与当前工作表相关的选项。

• 在“打印”菜单中，有一个复选框，您可以选择启用“网格线”。选择此选项以打印您的页面，以便在打印时可以看到网格线。在处理表格或大量数据时，网格线可能是可供使用的有效视觉工具。

• 在同一个“页面设置”对话框中，选择“打印”选项以打印页面。此页面允许您配置打印过程的多个方面。

• 在“打印”部分，将有一个复选框供您选择，上面写着“黑白”。通过选择此选项，任何背景颜色都将从打印文档中删除，使边框更加突出。

• 完成所需的修改后，单击“确定”按钮保存您的工作并关闭对话框。更改将立即生效。

• 返回工作表后，从 Excel 功能区中选择“文件”选项卡并单击它。

• 要访问打印选项，请从下拉菜单中选择“打印”。

• 打印设置下可以进一步调整打印选项，包括副本数、页面方向和纸张尺寸。检查您是否选择了正确的打印机。

• 要完成带有边距的工作表打印，请使用“打印”选项。

结论

Excel 创建每个页面周围的边框的功能通过增强文档的视觉吸引力、可读性和专业外观来实现此目标，并在打印时体现出来。用户可以选择配置页面布局和打印设置，以包含区分内容与页面空白区域的边框。

内容周围边框的存在有助于读者区分信息与后续的空白区域。由于这种分离，打印文档具有更好的组织感，并以更简洁的方式呈现。

在处理非常大的表格或电子表格时，打印边框可能是节省时间的极其有用的方法。在打印文本中，边框充当视觉线索，引导读者关注某些部分或数据点，从而使他们能够更快、更有效地找到这些部分或点。

用户可以通过利用 Excel 中可供他们使用的选项来确保打印的边框正确突出显示每个页面上的内容。这些选项包括选择打印区域、激活网格线以及选择以黑白打印的选项。用户可以这样做以确保打印的边框正确强调每个页面上的内容。

使用页面边距进行打印是在 Excel 中创建具有专业外观的文档的快速简便的方法。它增加了一点视觉吸引力，同时也有助于工作的整体清晰度、组织性和演示。如果您使用此工具，您可能能够生成不仅视觉上美观而且组织良好的结果，使其适合打印和共享。