如何快速打印每张表的首页？

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Excel 是一款功能强大的工具，拥有众多可提升生产力并简化工作流程的功能。在其众多功能中，打印多个工作表中的特定页面尤其宝贵。在本文中，我们将探讨如何在 Excel 中快速打印每张表的首页，从而节省您的时间和精力。

通过仅打印 Excel 文件中每个工作表的第一页，您可以更好地控制文档组织。对于包含多个工作表或选项卡的大型文件，当每个工作表中的关键信息都浓缩到单页摘要中时，快速识别变得轻而易举。此功能通过允许用户快速浏览各个部分而无需浪费时间滚动或搜索来简化数据分析项目。

节省时间的实用功能

打印大型 Excel 文件中的所有页面可能很繁琐且耗时。幸运的是，通过只关注打印每个工作表的一页，可以消除不必要的重复，同时保持关键内容的可视性。由于总页数减少，在准备和实际打印过程中都可以节省宝贵的时间。

增强的演示美感

仅打印首页可以创建视觉上吸引人的摘要，有助于以清晰简洁的方式呈现数据——尤其是在会议或演示期间与同事或利益相关者共享报告时非常有用。消除多页电子表格中常见的冗余页面可以减少杂乱的视觉效果，同时保留相关的标题以及摘要数据点，以实现最佳理解。

减少资源消耗

打印大量纸张不仅会导致环境问题，而且随着时间的推移还会产生巨大的经济成本。通过采用 Excel 的“每张表第一页”选项提供的选择性打印实践，您可以通过最大限度地减少纸张浪费并减少与持续补货相关的费用来践行环保行为。

高效的文档共享访问性

在数字化时代，电子共享文件已成为惯例。但是，有时必须分发或物理呈现硬拷贝。通过仅打印 Excel 工作表的第一页，您可以确保即使在任何时刻无法访问电子设备的情况下，关键信息也能轻松获取。此便利性适用于紧急需要纸质副本的情况，或者如果技术出现故障。

示例 1：使用“页面设置”打印每张表的首页

步骤 1

使用分页预览——跨多个工作表仅打印选定页面需要使用 Excel 的强大功能，称为分页预览。单击要在其中开始打印的首选工作表或工作表中的任意位置。

步骤 2

转到顶部功能区中的“视图”选项卡。找到并单击“分页预览”。此视图允许您可视化每页打印的边界线。使用光标识别并拖动蓝色的分页线，以定义每张表中应在一个打印输出中捕获哪些部分。如有必要，重复步骤 iv，根据需要对所有工作表应用调整。

步骤 3

打印每张表的首页——完成所有自定义后，现在可以解决仅打印每个工作表的第一页的问题。选择整个“第 1 页”部分，如下所示：

步骤 4

按键盘上的“Ctrl + P”或单击左上角的“文件”，然后从下拉选项中选择“打印”。将出现打印对话框。

• 在此对话框的“设置”部分中，选择“仅打印当前所选内容”。

• 根据需要调整其他打印设置（如方向、纸张大小）。

• 最后单击“打印”按钮以启动打印操作。Excel 将自动处理每张表中仅选择的一页。

  

示例 2：使用“VBA”打印每张表的首页

步骤 1

对于那些在许多电子表格或包含许多页面的工作簿中寻求更自动化解决方案的人，可以使用 Visual Basic for Applications (VBA)。此技术允许创建启用一键自动化功能的自定义宏。

步骤 2

按ALT + F11访问 Visual Basic 编辑器。从“插入”选项卡插入一个新模块。

步骤 3

将代码提供给新创建的模块。

Sub Printfirstpage()
Dim g1 As Worksheet
For Each g1 In Application.ActiveWorkbook.Worksheets
    g1.PrintOut from:=1, To:=1
Next
End Sub

步骤 4

关闭编辑器并通过按 ALT + F8 显示宏，选择“Printfirstpage”，然后按“运行”按钮。

步骤 6

最终窗口将类似于下面的窗口，它打印 Excel 中所选相应工作表的第一页。

结论

掌握如何在 Excel 中快速打印每张表的首页可以显著提高生产力，因为它可以简化报表生成，而不会浪费纸张或不必要的精力。通过利用自定义页面并利用分页预览等功能，用户可以有效地处理复杂的工作簿，同时以最小的麻烦保持专业标准。