如何在 Excel 中快速插入时间戳?


Excel 的时间戳功能对于全球无数专业人士来说都是一个改变游戏规则的功能。从高效的数据组织和改进的分析能力到增强协作——它确实位于现代生产力的核心。通过利用 Excel 中时间戳的功能,我们在管理我们宝贵的资产“时间”的同时,释放了触手可及的世界中的无限可能。在其众多功能中,时间戳作为一种强大的资源脱颖而出,它提供了宝贵的见解,同时节省了宝贵的时间。

让我们深入了解 Excel 中的时间戳世界,并揭示其用途和目的。

了解时间戳

时间戳通过为每个记录的事件分配唯一的数值来表示 Excel 电子表格中的特定日期和时间。通过捕获有关某些事件何时发生(例如数据条目、更新、更正甚至支持请求)的精确信息,时间戳有助于阐明随时间推移的模式,以便进一步分析。

有效地组织数据

时间戳是简化您在 Excel 中的数据组织工作的重要基础。无论我们是在管理项目还是分析趋势,实施时间戳都能确保从头到尾高效的记录保存。

  • 项目管理:对关键项目里程碑进行时间戳标记使利益相关者能够轻松监控进度,而无需对时间表产生混淆。

  • 数据分析和可视化:在收集数据集(如销售数据)时记录时间戳观察结果,可以轻松根据时间变化和其他相关变量分析绩效趋势。

  • 客户支持跟踪:应用时间戳可帮助支持团队根据提交顺序或响应时间指标准确地优先处理客户查询。

示例 1:使用键盘快捷键插入时间戳

步骤 1

Excel 提供了几个内置的键盘快捷键,允许快速插入时间戳。打开所需的电子表格,然后选择我们要插入时间戳的单元格。

步骤 2

“Ctrl” + “ ; ”,然后在 D1 单元格中按一次空格键。此组合将立即将当前日期输入到选定的单元格中。

步骤 3

如果您还需要在上面提到的日期戳旁边添加特定时间,请按“Ctrl” + “Shift” + ":",如下面的图像中突出显示的那样

示例 2:使用公式插入时间戳

步骤 1

如果多个单元格需要时间戳或需要自动化,则公式可以提供有效的解决方案。选择我们要在其中显示每个相应时间戳的目标单元格。

步骤 2a(仅日期)

在任何选定的单元格中键入“=TODAY()”(不带引号)并按 Enter。结果将是这些单元格现在包含一个静态日期值,除非手动更新,否则不会更改。

步骤 2b(日期和时间)

键入“=NOW()”(不带引号)而不是“=TODAY()”。此公式将日期和时间值直接添加到每个选定的单元格中,并在重新计算或工作簿中触发新的计算时进行持续更新。

结论

掌握时间管理在我们日常工作中至关重要,能够在 Excel 中快速插入时间戳可以显著简化各种任务。通过利用键盘快捷键、内置函数(如 TODAY() 和 NOW())的公式或使用 Visual Basic for Applications (VBA) 根据特定需求定制的自定义宏,我们可以在事件发生时有效地跟踪事件,而不会因繁琐的数据输入过程而降低生产力。

更新于: 2023年8月7日

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