如何在 Excel 中反向排序数据?
本文将向用户介绍如何在 Excel 中反向排序数据。通过为较高的值分配较低的排名,用户可以快速识别数据集中的顶级表现者或具有最高值的数据点。在分析销售额、绩效指标或各种比赛中的排名等指标时,这一点尤其有用。反向排序数据可以轻松地将结果与基准或目标进行比较。数据点具有较低的排名表示与数据集中的其他数据点相比具有更好的性能,这使得使用指定标准更容易衡量成功或进步。
示例 1:在工作表中查找反向排序的数据
步骤 1
在第一步中,用户在工作表中创建三个列,即 **学生姓名**、**学生分数 A** 和 **反向排序数据列**。**反向排序数据**列包含反向排序的排名数据。以下是此步骤的屏幕截图。
步骤 2
在此步骤中,用户在 C2 单元格中输入公式,即 =RANK(B2,$B2:$B$6,1)。以下是此步骤的屏幕截图。
解释
=RANK(B2,$B2:$B$6,1)
提供的公式中使用了 Excel 的 RANK 函数来根据 B 列中的一系列值对单元格 B2 中的值进行排序。让我们研究一下公式
您要排序的值由当前单元格中的 B2 表示(应用公式的位置)。
您要与其进行比较的 B 列中的一系列值由 $B$2:$B$6 表示。当用户将公式复制到其他单元格时,由于美元符号 ($) 表示绝对单元格引用,因此范围保持不变。
RANK 函数的第三个输入 1 表示排名必须按降序排列。因此,较高的值将获得较低的排名。
此公式的目的是根据 B2-B6 范围内的所有其他值对 B2 中的值进行排名。结果,B2 中的值将被排名,最高的值将具有最低的排名。
步骤 3
要查找 **反向排序数据**列的排名,请按 Enter 键。单元格将显示排名。以下是此步骤的屏幕截图。
步骤 4
在此步骤中,用户通过将填充柄拖动到用户希望排名显示的最后一个单元格来查找其余的 **反向排序数据**单元格(它位于该行右下角的一个小正方形)。在此步骤中,用户必须查看反向排序的结果。以下是此步骤的屏幕截图。
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结论
在分析其中较高的数字表示更好的性能的度量或排名时,这一点尤其有用。反向排名还可以轻松地将结果与基准或目标进行比较。通过查看具有较低排名的数据点(表示相对于数据集中其他数据点而言具有更好的性能),可以更容易地评估相对于预设标准的进步或成功。