ISO 升级时机已到
ISO标准和认证已存在几十年。它们对各行业产生了重大影响,并确立了自己的地位。如今,它们已成为有效的质量衡量工具的代名词。随着时间的推移,ISO标准不断改进,并与当前趋势相符。ISO的高层结构已进行了全面改革,以适应对集成管理体系(IMS)的需求。
IMS的需求
为了保持竞争力并获得更好的商业机会,组织通常会选择不止一项认证。据观察,公司在维护与ISO标准相关的文档方面遇到了困难。在各种情况下都发现了大量的重复,并且ISO指南的目的偏离了预期。
因此,ISO提出了解决这个问题的方案——集成管理体系(IMS)。IMS是在合并多个标准后建立的框架,以优化效率。在这种系统中,标准的指南和规范以一种方式结合在一起,所有适用的条款都包含在内并得到实施,而不会出现任何重叠或重复。
集成管理体系
ISO 9001(质量管理体系——QMS),这是一个基本且通用的标准,通常是IMS的核心。然后,ISO 14001(环境管理体系——EMS)、OHSAS、ISO 20001、ISO 27001围绕QMS集成。
ISO于2012年初决定,所有管理体系标准(即QMS、EMS、ISMS等)都应使用一个包含一致的高层结构、通用文本和术语的通用框架。这将进一步减少文书工作。所有管理标准都应每5年审查和更新一次。
从那时起,从ISO 27001开始,所有管理标准都已更新和改进,以纳入与通用高层结构相关的新变化。这将适用于所有新标准和现有标准的即将发布的修订版。
通用框架的关键目标
- 标准化和提高标准制定的效率(对于ISO技术委员会)
- 增强标准的一致性和兼容性,这对于实施集成管理体系(IMS)的组织尤其有利。
通用框架
高层结构(HLS)是所有未来ISO管理体系标准的规范化方法。这将确保即将发布和修订的标准之间的一致性,并简化管理标准的集成。所有管理体系标准都将具有共同的核心,并应包含以下要素:
- HLS包含10个主要条款及其子条款(编号和标题)。
- 这些通用条款将具有相同的核心文本、通用术语和核心定义、相同的章节、相同的条款编号等。
- HLS (4-10) 通用条款不允许排除任何内容。
- HLS将为相同的条款提供通用的介绍性文本,并为相同的规定提供相同的措辞。
- 各个管理体系标准将根据需要添加额外的“特定于学科”的要求,但存在限制性“规则”。
时间表
ISO 55000(资产管理)是第一个实施HLS的标准。ISO 55001:2014于2014年1月发布。然后,ISO 27001:2013(信息安全管理体系)根据新的HLS进行了改进。其最终草案于2013年9月25日发布。过渡到新标准的截止日期为2015年9月25日。在成功实施ISO 27001:2013的新HLS之后,接下来是ISO 9001和ISO 14001标准。其最终草案于2015年7月发布,正式标准于2015年9月发布。所有组织都可以在2018年9月底之前将其标准从ISO 9001:2008过渡到ISO 9001:2015。
下一个
下一个预计将采用HLS的标准是ISO 45001,它广泛基于ISO 18001(职业健康与安全管理体系)。ISO 45001:2016预计将于2017年12月发布。
接下来是ISO/TS 16949,预计将于2016年12月发布,过渡期大概持续到2018年9月14日。
ISO标准中关于通用高层结构的更改有助于组织轻松集成,并减少遵守多个ISO标准的公司的复杂性和重复性。因此,所有即将发布的ISO标准和ISO标准的修订版都将与新的高层结构保持一致。