最新MS Excel规范、功能和优势
自2017年3月发布以来,更新后的Windows Excel版本获得了全球用户的良好口碑。微软总是通过在其更新的应用程序中添加令人兴奋的功能来给用户惊喜,这并非什么新鲜事,这个1703版本的MS Excel也同样如此。迪拜字体风格的引入和必应搜索引擎的集成只是一些令人兴奋的功能。让我们详细讨论一下。
合并二进制
虽然它并非新增功能,但它比之前的版本有所改进。现在更容易指定自定义转换步骤,或者可以说,选择样本文件来挑选对象变得更加简单。多年来,用户社区一直对此功能有很大需求。
按分隔符拆分列
更新后的Excel能够自动检测分隔符字符。通过查询编辑器使用分隔符拆分列后,Excel将分析数据预览行,从而相应地填充分隔符字段。列的拆分通过“主页>拆分列”路径完成。
DB2连接器
此选项专门用于使包集合具体化。但是,只有在您拥有Microsoft IBM DB2驱动程序的情况下才能使用此功能。DB2连接器对话框通常位于MS Excel的“高级选项”部分下。它有助于识别要在指定DB2服务器范围内连接到的包集合。
它是协作的
现在,您可以将多人添加到可以同时查看、编辑和访问Excel文件的列表中。这项工作是协作的,就像谷歌在其所有应用程序中实现的那样。文件的共享非常简单;您可以轻松添加受益人,无需任何教程。
选项也是可自定义的;您可以添加一些人只供查看,而另一些人则可以编辑。
视频通话集成
最流行的视频通话应用程序是新增的功能。微软可能意识到了实时面对面沟通以澄清文档相关问题的必要性,Skype集成就是由此产生的。这再次是对协作工作文化的良好尝试。这是因为,当您将光标悬停在受益人姓名上时,将出现一个弹出菜单。它将包含发送消息和通过Skype向他们发起视频通话的快捷链接。
Power Query
这是一个数据分析功能,可以轻松地从多种来源收集新数据。为了有效地满足您的数据细化需求,它只需单击一下鼠标即可合并和塑造多个源文件。不仅如此,还可以创建自定义视图,可以使用JSON解析器在大型数据上创建数据可视化。除此之外,还可以进行数据清理。早期版本的Microsoft将Power Query作为“附加组件”,但现在它是一个标准功能,可以通过“数据>获取和转换”路径访问。
一键式预测
只需浏览“告诉我”搜索栏,您就可以准备好预测下个月的销售额。通过分析过去的数据和当前输入的趋势,它可以预测事件级别以及近似长度(持续时间)和广度(销售量)。令人惊讶的是,它是无限使用的。可以通过“数据预测表”路径访问此类数据的可视化洞察。计算参数是可控的,但预测的准确性直接取决于输入数据的准确性。完成配置后,您可以将其保存以备将来重复使用。
强大的防数据丢失措施
此更新版本已被证明可以防止数据在您忘记在关机前保存数据时丢失。微软首先在Outlook中引入了此功能,并且它的普及可能迫使制造商也将此功能集成到新版本的Excel中。
它概述了针对敏感数据的一些预定义策略,根据这些策略,它会实时不断扫描您的数据。此外,它还会同步您当前所有Microsoft中的所有数据。在获得用户许可的情况下,它可以保护敏感数据(如信用卡、借记卡和其他重要密码)免受不希望的入侵者侵害。
改进的图表
旧版本以夸大的方式提供了图表工具,但更新版本对其进行了更有效的处理。它消除了有限的选项,并对这些选项进行了重大改进。新样式图表的引入甚至使数据表示更加生动。有趣的是,新的图表选项引入了丰富的格式选项,这些选项对许多用户都很友好。
引入了6种新的图表样式,如树状图/旭日图、瀑布图、直方图、帕累托图或箱线图,就像蛋糕上的樱桃一样。访问它们的路径是“推荐图表>所有图表”。
通过Power BI进行有效的监控
Power BI选项使您可以“一键式”共享准备好的Excel文件与您的老板或任何同事。发布后,您也可以创建交互式报告。一旦通过Power BI共享,您就可以在组织中使用的所有应用程序中监控它。对于其他人标记任何更正,它将要求您设置的凭据,从而使其免受破坏更加安全。
增强的透视表
为了使工作体验更有价值,Ms Excel 2016对透视表部分进行了一些重大更改。现在,菜单本身提供了创建、删除和编辑自定义度量的直接访问权限,这与以前的版本不同。即使只需单击一下,程序也可以在所有现有文档之间创建关系。那里提供的简单搜索选项也有助于更快地查找复杂数据。
现在,使用时间分组选项,您可以根据时间创建现有数据组。属于相似时区的数据将分组在一起,您可以通过拖动它们来开始分析。
单元格中的文本行
对于资深用户而言,在MS Excel中创建新行一直是一项艰巨的任务,因为按Enter键不会起作用,而是会将光标移到下一个单元格。但是,现在不再是问题了;只需按Alt+Enter,您就可以实现您所希望的,或者也可以使用Control-Option-Return。
以上是基本的变化功能。然而,在使用更新后的Microsoft Excel 2017版本后,人们很快就会了解其他变化。这一次,微软通过引入Office Insider迈出了新的一步,以培养其用户社区。一旦有人成为社区的活跃成员,关于应用程序的每一个即将发布的更新都将首先引起他的注意。凭借如此多的新增功能和更改,最新的MS Excel将成为微软超越谷歌的真正游戏规则改变者。然而,还存在许多其他隐藏的功能,可以使用该产品后才能发现。