利用云财务管理和成本分配解决方案最大化效率

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云财务管理是维护任何提供云服务的组织完整性的最重要因素之一。如今，大多数网站都依赖于基于云服务的数据库。因此，对其进行适当的成本分配对于监控、维护和优化服务成本至关重要。它还有助于减少无用云资源的浪费。让我们看看如何利用云财务管理和成本分配解决方案来最大化效率。

效率是关键

云平台正在成为任何小型或大型组织的基础结构。因此，现在越来越多的 IT 行业遵循高效的云管理策略。超过 90% 的企业正在升级到多云策略以及混合云策略。拥有最高效率的企业才能在这个云革命中生存下来。

云管理和成本分配解决方案包括组织和优化当前正在使用的服务、适当的计费方法、日志和适当的历史记录、采用新的解决方案，并在需要时可能采用替代解决方案，以及遵循业务指标。

云财务管理如何运作？

广为人知的策略 FinOps 或云财务管理直接作用于任何企业的成本结构。与其直接投资于云解决方案，不如更多地投资于云财务管理。因此，FinOps 是在云战略之前采取的关键步骤之一。

云服务提供商之间存在激烈的竞争，他们都在提供最具成本效益的解决方案。不同组织提供的不同服务的成本不一致是一个问题，因为有些服务成本高昂，但其效果并不理想。此外，有些组织已经开发出低成本但高效的方法。

最大化效率的云财务管理最佳实践

组织正在采用许多选项来实现最佳的云财务解决方案。以下是每个使用云服务的人员都应该了解的最佳 FinOps 实践。

成本跟踪

维护成本以及资金如何在客户使用的云服务系统中流动至关重要。了解在特定时期内分配了多少成本有助于保持对任何情况或寻求机会的财务意识。

成本优化

在成本跟踪之后，重要的是尽可能优化成本。寻求云服务的最佳改进、不同的服务计划和预算管理，并在需要时寻找最佳替代方案。

预算规划和预测

为了始终领先于其他竞争组织，了解资金流是如何根据市场计算的非常重要。在购买任何云服务时，不同的市场状况至关重要。有时，不稳定的市场会使云服务以更便宜的价格提供。因此，预算预测始终是明智之举。

监控和分析

不同类型的企业需要不同的云解决方案，因此需要不同的云计划。云财务管理包括分析哪些软件、硬件、服务器、数据库、有多少员工、有多少客户等，以便可以适当地分配成本，而不是浪费在非必需的服务上。

报告问题

可能会出现一些第一次遇到的问题。即使云服务提供商也需要合理的时间来解决问题。因此，其维护期可以用替代解决方案替换，并不断报告任何错误，以便他们可以更新其服务以处理更复杂的任务。

维护历史记录和日志簿

成本历史记录始终有助于获取财务图表并衡量企业工作流程的效率。通过使用日志簿，组织可以从相同的剩余点继续工作，而不会浪费时间。

资源分配

不同的资源利用提供的云服务的不同百分比。适当的资源规划将导致经济高效的工作设置，并且任务将物有所值。

资源优化

在分配了所需的各种资源后，监控它们至关重要。并非所有资源都将以满负荷容量运行，因此最好移除未充分利用的资源。

培训员工和教育

这是最佳云财务管理实践中一个简单但非常高效且重要的步骤。最终，员工将使用云服务来生成工作，因此，了解如何使用云服务至关重要。

管理云协议

在法律方面，云协议和合同必须与组织的财务指南保持一致，以便它们可以提供工作灵活性。

集成和自动化

自动化可以节省大量的人工工作时间，而这些时间可以用于其他人工执行的任务，例如创建复杂的云系统、服务器、网站、电子商务或云应用程序。Terraform、Azure 资源管理器 (ARM)、CloudFormation 等是云自动化的示例。

不同成本分配解决方案的示例

以下是一些提到的云成本分配解决方案，它们为任何组织提供良好的财务管理。根据其具体需求和要求，组织可以从这些不同的云分配解决方案中进行选择。

• Google Cloud 计费

• Cloud Checker

• AWS 成本分配

• Azure 成本管理和计费

• Applitools

• VMware vRealize Business for Cloud

• Cloudability

• RightScale

• Nutanix Beam

• Turbonomic

• Cloudyn

结论

灵活性和可扩展性是通过 FinOps 策略可以实现的重要因素。它不仅可以优化成本，还可以实现全面的改进和自动化。总的来说，云管理解决方案有助于为组织提供一种管理其云资源的集成方法。这是一种更全面的方法，可以增强协作和提高效率。