SAP PS 面试问题

项目系统是 SAP 执行项目和组合管理的关键模块之一，可帮助您管理项目生命周期，从结构、计划、执行到项目完成。

项目系统与其他 SAP 模块（如物流、物料管理、销售和分销、工厂维护和生产计划模块）紧密集成。

外部融资项目 -

这包括由客户赞助并为满足客户需求而执行的项目。这些项目称为客户项目，项目目标与满足客户需求相一致。

内部融资项目 -

这包括与资本投资或间接成本项目相关的项目。

您可以根据活动列表和项目结构或根据各个活动对项目进行分类 -

• 使用工作分解结构 WBS
• 根据工作包使用各个活动

在项目系统中，可以使用工作分解结构 WBS 和网络图以层次结构或使用网络技术来构建项目。您可以定义关键里程碑和文档，使您能够监控项目的进度，并帮助您定义个人的关键利益。

以下是项目流程中涉及的关键步骤 -

• 创建模板/WBS
• 创建项目
• 项目计划
• 预算和发布
• 项目实施
• 项目完成

根据财务计划要求，计划项目系统中的成本和收入。

管理项目生命周期中发生的采购和库存功能。

管理项目生命周期中的销售流程 - 包括客户项目的报价。这包括项目生命周期中所需的商品和服务的计费、销售和发货。

在项目生命周期中执行物料需求计划 MRP、物料清单 BOM、根据 MRP 的物料申请、能力计划和其他生产计划任务。

启动项目时，它从项目结构的定义和分类开始，这需要将其与组织中现有的企业结构保持一致。

项目系统本身没有组织结构，我们必须通过在不同的 ERP R/3 模块中分配组织元素将结构合并到企业结构中。这些组织元素允许项目系统正确维护和获取数据。

组织结构由各种元素组成，这些元素必须作为项目结构的一部分创建。以下是组织元素 -

• 公司代码
• 业务领域
• 控制范围
• 工厂

公司代码是组织中最小的单位，可以为其生成财务报表（损益表等）。

业务领域用于区分来自公司不同业务线的交易。

示例 -

有一家大型公司 XYZ，经营多种业务。假设它有三个不同的领域：制造、营销和销售。

现在您有两个选择 -

• 首先是创建不同的公司代码
• 另一个更好的选择是将这些业务线中的每一个都创建为业务领域。

如果其他公司代码需要相同的领域，则可以使用这些业务领域。

如果您使用业务领域，则配置起来很容易，因为您只需要将其附加到公司代码，并且业务领域中的其他详细信息将自动附加。

通过在控制中使用业务领域，您可以为业务领域创建损益表、资产负债表等，因此这在一些公司中用于管理会计。

注意 - 与财务会计相比，业务领域更多地用于控制。

组织中的控制范围被定义为一个组织结构，并且成本会计、成本中心、利润中心用于定义控制范围。

工厂是公司内发生活动的组织单位。工厂将生产商品并使商品可供公司使用。

在 SAP PS 系统中，您可以使用以下不同的货币在项目系统中管理所有依赖货币的数据。

控制范围货币 -

在这种货币类型中，您在一个控制范围内定义工作分解结构 WBS、网络、活动和订单。

由于使用相同的控制范围，因此项目系统中的货币也是统一的。

对象货币 -

在项目系统中，也可以将任何对象货币分配给系统中的不同对象。

• WBS 元素
• 项目定义
• 网络标题
• 网络活动

请注意，当公司代码分配给控制范围并且公司代码包含多种货币时，在这种情况下，您不能在 PS 中分配对象货币，因为在这种情况下，系统会自动采用公司代码的本地货币。

交易货币 -

在这种情况下，您使用来自不同业务交易的成本和收入，根据业务交易的货币进行记录。

项目被定义为创建产品或提供服务的临时性工作。

• 项目有一个明确的目标，该目标在公司和客户之间达成一致，并在项目章程中定义。

• 项目复杂、独特且范围明确，并且执行和按时完成存在一定风险。

• 项目有明确的质量要求。

• 项目有明确的成本、持续时间和资源来开展项目。

项目类型用于根据需要对项目进行分组或分类 - 例如：银行项目、资本项目或 IT 开发项目。

项目类型还用于报告、构建授权以及创建项目计划中的层次结构和网络。它还可以用于开发客户需求，例如，基于项目类型作为参数使用 BADI 进行 WBS 结算规则确定。

状态概况包含各个用户状态和为这些状态定义的业务交易规则。您可以在 SAP 系统中定义多个限制数量的用户状态概况。

当您有大量重复使用相同选择条件的选择对象时，在 SAP 项目系统中使用选择概况。使用自上而下的方法使用选择条件。

这里在结构级别定义了几个参数。首先是项目定义（项目概况），然后是 WBS 层次，然后，如果使用，是网络/活动/子活动层次。您可以包含组件和服务。配置进入项目定义、WBS 和活动概况。

WBS 和网络是两种不同的结构，它们在组织项目的方式以及 SAP 系统中为其提供的功能方面存在差异。例如，如果您需要项目的层次预算管理功能，则可以使用 WBS 结构。此外，如果您还需要进行产能计划，则还需要使用一个或多个网络。根据具体需求，您可能能够仅通过 WBS 结构或仅使用一个或多个网络，或两者结合来映射项目。

项目概况用于维护默认值和控制参数，例如成本的计划方法。项目概况中输入的信息会复制到项目定义或项目元素中的项目中。这些信息可以在以后的阶段更改。

您必须在项目概况部分维护以下信息：

• 基本数据
• 时间计划
• 成本/收入/财务
• 组织数据

在项目中，您临时收集成本和收入，并且必须在期末处理过程中进行结算。您需要一个存储在项目概况或网络类型中的结算概况，它确定是否需要、允许或阻止结算。

您可以使用结算概况为实际成本定义以下内容：

• 完全结算
• 可以结算
• 不结算

您可以在 SAP PS 中创建网络概况，以维护网络和 WBS 结构并定义链接网络的规则。

在 SAP PS 系统中，网络类型用于包含控制和管理网络的信息。网络被定义为具有与生产、维护和检验订单相同的结构的工作订单。

此概况是“计划委员会概况”的一部分，它确定评估和计划期间的开始和结束。这意味着预评估和后评估期间会自动定义。这就是计划委员会以图形方式显示的方式。

在 SAP 项目系统中，您可以定义负责工作中心的负责人。要定义负责人，您需要输入负责人的 ID 和负责管理工作中心的负责人的描述性名称。

要指定负责工作中心的负责人，请在 SAP Easy Access 中导航到以下路径。

SPRO → IMG → 项目系统 → 结构 → 操作结构 → 网络 → 工作中心 → 指定负责工作中心的负责人。

评估期间是您想要控制项目的期间，它将显示在您的计划委员会中。

事务为 OPTY

在 SAP 项目系统中，您可以使用访问控制列表为特定的项目系统对象分配授权。访问控制列表功能应在项目概况或网络概况中激活。

可以为以下 PS 对象分配授权：

• 项目
• 工作分解结构
• 网络
• 活动
• 活动要素

在这种情况下，用户将获得更改授权。

要创建访问控制列表，请导航到要为其分配授权的 PS 对象。

• 转到 ACL 选项卡页面。
• 选择插入行按钮以输入新数据。
• 单击保存按钮以保存条目。

在 SAP PS 中，您可以使用成本要素来计划、监控和控制项目的项目成本。此组件与 SAP ERP 系统中的不同组件集成：

• 财务会计和控制
• 生产计划
• 物料管理

成本核算变式包含以下组件：

成本核算类型：

成本核算类型用于定义对象（如网络或项目），您必须为此创建成本核算。

估价变式：

在 SAP 系统中，您可以使用估价变式维护在成本核算中管理的物料和活动类型的估价基础。

SAP PS：项目的预算管理

预算被定义为项目的批准成本，它与成本计划不同。预算是在给定时间段内管理层为预期订单成本发展批准的成本。

在 SAP 项目系统中，您可以使用以下计划方法：

手动收入计划：

您可以根据工作分解结构或收入要素执行手动收入计划。

自动更新收入计划：

您可以根据工作分解结构或销售订单执行收入计划的自动更新。

您可以通过定义容差限制来使用可用性控制，这将允许您定义可以超支多少。

项目系统中的此组件用于计划和检查项目中的日期。日期计划的用途是确定项目中的阶段和阶段的持续时间、关键路径和项目计划中的事件。

在工作分解结构 WBS 和网络中，您输入日期，并且这些日期可以在整个项目生命周期中更改。

在 SAP 项目系统中，您可以计划项目或项目的一部分以及分配给项目的所有活动。您使用 WBS 元素基本日期作为计划活动的基本日期。

当网络包含一些未分配到同一 WBS 的活动时，在项目计划中，系统会将它们视为外部网络。

要定义 WBS 计划的参数，您可以使用 T 代码：OPTQ，或者您可以导航到 SPRO → IMG → 项目系统 → 日期 → WBS 中的数据计划 → 定义 WBS 计划的参数

• 向后
• 时间向后
• 当前日期
• 将来日期等。

此组件用于计划和管理项目中的物料需求，并管理项目中的物料流程。项目中的物料需求计划来自物料管理和生产计划与控制。

MRP 运行或计划运行是一个引擎，用于填补供需缺口。发出和收货称为 MRP 要素。发出包括 PIR、相关需求、订单预留、销售订单、发出库存转存订单等，收货包括生产订单、采购申请、采购订单、开放生产订单、接收库存转存订单、计划行等。

MRP 参数是运行物料需求计划以满足计划独立需求 PIR 和使用工艺路线信息所必需的。可以使用不同的 MRP 参数：

处理键：

净变更：

在此运行中，系统考虑那些自上次 MRP 运行以来发生某些更改的物料。

计划范围内净变更：

此运行考虑预定义计划范围内的需求，而不是像净变更那样检查未来需求。

在此运行中，系统仅考虑那些自上次 MRP 运行以来发生某些更改的物料。

再生计划：

在此运行中，系统考虑所有物料，无论是否发生更改，并且它非常耗时，在生产计划中并不常见。

基本计划：

它仅计算 MRP 运行中订单的基本日期以及使用的物料主数据的内部生产时间。

提前期计划：

在此 MRP 中，生产日期由计划订单的提前期计划定义。

在 SAP 系统中，版本被定义为项目在特定时间点的状态。项目版本用于挣值分析和项目评估。

功能：

项目版本可用于以下目的

• 执行统计评估

• 记录项目状态

• 执行项目进度比较和分析

• 执行里程碑趋势分析以分析项目中的日期并将其与项目中的计划数据进行比较。

项目系统中提供了不同类型的项目版本：

项目版本：

比较特定时间段的项目状态。

计划版本：

这用于存储项目的不同成本计划。

选择版本：

这用于执行后台处理并保存与特定选择条件匹配的项目数据。

模拟版本：

在下表中，您可以看到上述版本在 SAP 系统中支持的项目的不同功能。

技术报表：

SAP PS 中的项目信息系统允许从技术上管理和控制您的项目。

这允许您选择系统中的所有对象或特定对象（WBS、网络、PS 文本和物料等），以检查其当前状态及其在项目网络层次结构中的用途。这允许您根据不同的对象查看项目的状况。

使用项目信息系统，您可以监控与当前项目相关的数据以及存档中的数据，以查看历史数据和经验教训。

您可以输入筛选器中的值以创建结构列表，该列表可用于查看图形或将数据移动到不同的项目管理工具。

商业报表：

您可以在 SAP PS 系统中查看与项目进度相关的各种商业报表

成本要素报表用于查看成本和收入以汇总项目行。

要监控项目中的完整价值流，您可以使用成本/收入和付款层次结构报表。付款层次结构报表包含与钻取相关的数据。

要显示实际值、计划值、承诺值和预算值，您可以使用项目行报表。