SAP 简化物流 - 快速指南



SAP 简化物流 - 概述

SAP 简化物流也称为SAP S/4 HANA 企业管理。它包含 SAP ERP 业务套件下所有关键模块 - 物料管理、供应链、需求计划、采购和供应、合同管理和制造。

可以使用 SAP S/4 HANA 企业管理来管理以下业务流程,并提高所有这些流程的性能和效率:

  • 库存管理 - SAP S/4 HANA 企业管理提供简化的数据模型,从而提高吞吐量并在最细粒度的级别提供灵活的分析。

  • 采购 - 使用 SAP S/4 HANA 企业管理,您可以提高采购到付款流程的效率,新的分析应用程序和支出 KPI,Ariba 网络集成用于采购订单和发票。

  • 物料需求计划 - 您可以执行快速 MRP 运行,以及基于决策支持的 MRP 控制器的新的工作模型。

  • 订单管理和计费 - 使用 S/4 HANA 企业管理,您可以执行端到端订单到现金流程并对任何异常情况采取行动,有关解决问题的异常情况的信息,由于数据模型简化而降低的总拥有成本,支持最新版本的业务功能(如 FSCM 信用管理、GTS 涉外贸易、SFIN 收入核算)以及新的分析功能。

ERP 模型与 S/4 HANA 数据模型

为了管理大量数据,SAP 提供了下一代业务套件 S/4 HANA,它利用 HANA 的计算能力以非常高的速度处理大量数据。

SAP S/4 HANA 不是 SAP ERP 解决方案的后继产品,它代表一个独立的产品线。SAP ERP 解决方案是与 SAP 不同的独立产品。使用新的 S/4 HANA 数据模型,与 ERP 数据模型相比,您可以获得以下好处:

  • 在新的 S/4 HANA 数据模型中,它删除了所有聚合字段和历史表(总共 24 个表)。

  • 在新模型中,无需对聚合表执行更新。

  • 对新的库存类型开放。

  • 高速评估。

随着最近的业务发展,信息呈指数级增长 - 社交媒体、大数据和移动设备。在未来两年内,业务网络的采用将增长。到 2020 年,全球将有 90 亿移动用户,并且随着时间的推移,这一数字只会增加。

SAP S/4 HANA 业务套件 - 主要功能

以下是 SAP S/4 HANA 业务套件的一些主要功能:

  • SAP S/4 HANA 基于新的 Fiori 用户体验设计,提供基于角色的集成用户体验。

  • S/4 HANA 可以实时连接到不同的应用程序,以提供实时数据处理和分析。

  • S/4 HANA 运行在内存中 HANA 数据库上,以提供简化 - 无索引、无聚合和无冗余。

  • SAP S/4 HANA 提供多种部署选择 - 本地部署、云部署和混合部署。

  • S/4 HANA 提供新的架构和数据模型。

  • 即使在系统迁移后,客户也可以使用自定义功能。SAP 业务套件到 S/4 HANA 的迁移是通过实施包以 SAP 简化财务和简化物流等形式完成的,以及更多其他功能。

  • 借助 SAP S/4HANA,SAP 提供了一种新产品和下一代业务应用程序 – 用于大数据的简单企业软件,旨在帮助您在数字经济中简化运营。

Business Suite

在下图中,您可以看到 SAP S/4 HANA 业务套件中提供的不同子模块。

Business Suite Modules

SAP S/4 HANA 企业管理通过将 SAP CRM、SRM 和 SCM 的部分重新集成到此解决方案中而设计。SAP S/4HANA 企业管理可在本地和云端使用。它取决于不同的许可/订阅模型。SAP S/4 HANA 解决方案可以是云解决方案,您也可以像 SAP ERP 一样将其作为本地系统实施。

SAP 简化物流 - 主要组件

在当今的业务中,满足客户需求的库存要求是最具挑战性的任务之一。此外,随着新技术的开发,期望也越来越高。

库存管理

通过使用 S/4 HANA,通过创建一个文档表 (MATDOC),观察到库存管理的改进。

Inventory Management

在上图中,您可以看到一个简化的库存管理数据模型,该模型导致了物料凭证表 MATDOC 的创建。通过此方法实施以下更改:

  • 无需保存聚合表,动态聚合
  • 合并表头和项目级别后无需连接
  • 更正的物料主数据表

物料评估

在 SAP S/4 HANA 企业管理中,支持以下物料评估方法:

  • 标准价格
  • 移动平均价
  • 实际成本核算

您可以清楚地将主数据与事务数据分开。S/4HANA 数据模型仅包含 4 个表而不是多个表。您会发现内存占用和数据占用减少了。

报表不仅基于物料分类账表,并且该表仅包含与物料相关的数据。不提供与财务维度相关的信息。基于 S/4 HANA 数据模型的新报表包括财务和物料数据。

Data Model

物料需求计划运行和分析

使用 SAP S/4 HANA,物料需求计划概述了性能改进的 MRP 运行创新。所有物料流都实时分析,并快速识别物料流中的任何中断以及这些问题对物料需求计划分析的影响。

使用新的支持模型可以实现以下优势:

  • 场景相关且速度提高 10 倍。

  • 支持内部生产和交货计划。

  • 用于产能计划和停产的经典模式。

  • 在任何个人设备上运行 MRP。

  • 可采用和个性化。

  • 使用 SAP S/4 HANA 企业管理,您可以使用基于异常的工作模式尽早发现问题,并且这种方法通过使用销售订单履行驾驶舱来帮助提高客户满意度。

SAP 简化物流 - 简化项目

在 SAP S/4 HANA 企业管理中,您可以创建简化列表以进行更好的管理和估计。使用简化列表,它将功能定义为各个事务。

简化列表包含简化项目的列表,这些列表说明了业务和技术影响。简化项目具有简化类别,并提供有关客户潜在影响的信息。根据简化项目自定义代码,可以执行检查分析。

在 SAP S/4 HANA 中,物料清单、工艺路线和生产版本的之间的关系发生了变化。您可以将物料清单和工艺路线组合到一个实体中,从而简化了修订过程。在 SAP ERP 业务套件中,产品主数据物料编号字段长度为 18,已增加到 40 个字符。

一些 MRP 字段已被删除,例如项目主数据的 MRP 视图字段。在 ERP 系统中,供应商主数据和客户主数据通常使用;但是,SAP S/4 HANA 方法基于 SAP 业务伙伴筛选,以集中管理业务伙伴、客户和供应商的主数据。业务伙伴提供了一个单一入口点来创建、编辑和显示业务伙伴、客户和供应商的主数据。

扩展物料编号功能激活

在 S/4 HANA 系统中,如果要使用 40 个字符的物料编号,则必须在系统中激活以下功能。需要以下设置:

激活扩展物料编号功能

导航到 SPRO → IMG → 跨应用程序组件 → 通用应用程序功能 → 字段长度扩展 → 激活扩展字段或使用事务:FLETS

Extended Material

更改物料编号格式

事务OMSL 允许针对物料编号字段长度进行客户特定的设置。

Transaction

您可以进行需要调整的设置,以允许超过 18 个字符的字段长度或在物料主数据基本设置下。

Change Material Format

关于简化列表的关键点

  • 在 SAP S/4 HANA 中,您可以将简化列表与自定义代码检查工具集成,该工具用于提取自定义代码不符合 S/4 HANA 系统要求和范围的详细报告。

  • 使用简化列表,您需要确定需要采取措施的领域,并创建整体转换项目计划。

  • 在简化列表中,您可以拥有包含信息类别的简化项目。

简化类别

您可以将简化项目分类为以下类型:

SAP HANA 内存功能

简化项目配置为优化 SAP HANA 内存功能的使用。

现有功能的整合

在核心和优化解决方案中相同的功能(关于业务流程和用户视角)保持不变。

无功能等效项

SAP S/4 HANA 不是 SAP ERP 业务套件的后继产品。这两个系统可能不存在功能等效性。在 SAP S/4 HANA 系统中,以下事务不可用:

  • FD01、FD02、FD03、FD05、FD06、FD0
  • FK01、FK02、FK03、FK05、FK06、FK08
  • MAP1、MAP2、MAP3
  • MK01、MK02、MK03、MK05、MK06、MK12、MK18、MK19
  • VAP1、VAP2、VAP3
  • VD01、VD02、VD03、VD05、VD06
  • XD01、XD02、XD03、XD05、XD06、XD07
  • XK01、XK02、XK03、XK05、XK06、XK07

SAP 简化物流 - 业务伙伴

SAP 业务伙伴筛选用于 SAP S/4 HANA,用于集中管理业务伙伴、客户和供应商的主数据。随着当前的发展,它是一个单一入口点,用于创建、编辑和显示业务伙伴、客户和供应商的主数据。

您可以使用事务BP打开 SAP S/4 HANA 云和本地解决方案的用户界面。

Transaction BP

ERP 业务套件中所有客户/供应商事务都重定向到业务伙伴事务。以下事务 - XD01、XD02、XD03 或 VD0I、VD02、VD03 或 XK0I、XK02、XK03 或 MK01、MK02、MK03 不可用。

Maintain Business Partner

当您调用这些事务时,它们会重定向到 BP 事务。在财务供应链管理中,BP 事务不是新的,用于管理信用管理、收款和其他功能。

业务伙伴应用程序允许您创建、维护和管理业务伙伴。您还可以使用它来执行与其他功能的集成和数据交换。

注意 - 对于 SAP Simple Finance On-premise 版本 1503,SAP 业务伙伴筛选 (SAP Business Partner Screening) 对于 SAP S/4HANA 不是强制性的。

在标准系统中,您可以执行各种搜索功能来搜索业务伙伴。以下搜索功能可在业务伙伴中使用 -

Business Partner Function

您可以在业务伙伴功能中执行以下搜索 -

  • 地址
  • BUPA_ALL_CUSTOMER
  • BUPA_ALL_IDENTIFICATION_NUMBER
  • BUPA_ALL_VENDOR
  • 外部编号
  • 名称
  • 编号
  • 搜索词

您可以选择“编号”并点击“开始”按钮。您可以看到系统中所有业务伙伴的列表。还会显示业务伙伴的描述。

要打开任何业务伙伴,您必须双击业务伙伴编号。如以下屏幕截图所示,您可以选择创建人员、组或组织。

Display Person

您还可以维护对象之间的关系,如以下屏幕截图所示。

Maintain Relationship

SAP 简化物流 - MIGO

在 SAP ERP Business Suite 中,您有 MB 事务,用于维护和显示系统中的货物移动。这些 MB 事务被单个屏幕通用事务MIGO取代。

关于 MB 事务,应注意以下几点 -

  • 这些 MB 事务 - MB01、MB02、MB03、MB04、MB05、MBOA、MB11、MB1A、MB1B、MB1C、MB31、MBNL、MBRL、MBSF、MBSL、MBST 和 MBSU 已被移除。

  • 事务 MMBE_OLD 已被事务 MMBE 取代。

  • 您还可以使用名为库存溢出 (Stock Overflow) 的 Fiori 应用。

  • 上述 MB 事务不能用于客户编码。

  • 这些事务代码仍然存在于系统中。但是,当它们从 SAP Easy Access 中调用时,会导致错误消息。

  • 这些事务将很快停止使用。因此,使用这些事务的客户代码应使用功能模块 BAPI_GOODSMVT_CREATE 替换。

事务消除/失效代码

在 SAP S/4 HANA 中,一些事务(例如 ME21)尚未移除,而另一些则重定向到新的事务,VK01 指向 BP,MB03 重定向到 MIGO 或抛出这些事务不再可用的错误消息。

注意 - 这些事务的代码库仍然存在于系统中,尚未消除,因此您的系统中可能存在失效代码。

Dead Code

您可以从下拉列表中的不同选项中进行选择。

Cancellation Material

检查简化列表

要检查简化列表,请登录到 SAP S/4 HANA Enterprise Management 后端系统。运行已过时的交易 - MB1C

您可以看到一条消息,表明此事务已过时,并查看 SAP Note #。

Cancel Message

尝试运行事务MK03 - 这将显示供应商(当前)。输入所有数据的供应商和采购组织。

Purchasing Organization

您将被重定向到事务 BP,因为事务MK03已过时。

让我们看看如何在物料主数据的物料中检查强制性生产版本。导航到 SAP 菜单 → 物流 → 生产 → 主数据 → 物料主数据 → 物料 → MM03 显示当前。

Production

在下一个窗口中,您必须选择物料并点击“选择视图”。

Select View

当您点击“选择视图”时,可以选择 MRP4 视图。在下一个窗口中,输入工厂并点击“继续”按钮。

Select MRP

Select Plant

在“显示物料”窗口中,按下图标ProdVersions并双击生产版本 0001。在计划数据区域中找到您的组和工序的组计数器。

Production Version

注意 - 外部采购不需要 ProdVersions。

SAP 简单物流 - Fiori UX

SAP Fiori UX 代表SAP S/4 HANA 环境的 Fiori 用户体验,面向最终用户。术语 UI 与 UX 的区别在于 UI 代表用户界面,它定义了用户与设备之间的界面。用户体验旨在为用户创造积极的体验。

SAP Fiori Launchpad 是一个基于角色的 UI 客户端,用于并排访问 Fiori 应用。SAP Fiori Launchpad 包含两种类型的用户界面客户端 - 企业门户和 NetWeaver Business Client。UI 主题设计器可用于自定义 Fiori Launchpad。

SAP Fiori 应用程序包含三种类型的应用 -

  • 事务性应用
  • 分析性应用
  • 概览

事务性应用

事务性应用在 SAP HANA 数据库上运行效果最佳,但可以与任何数据库一起部署,并获得可接受的性能。这些应用允许用户在移动设备以及台式机或笔记本电脑上运行简单的 SAP 事务。

概览

概览用于深入了解业务运营中的关键信息和上下文信息。在 SAP Fiori 磁贴中,您可以深入了解更多详细信息。

概览还允许您导航到事务性应用以运行 SAP 事务。一些概览还提供地理地图的集成选项。

概览仅在 SAP HANA 数据库上运行,并需要 ABAP 堆栈。它们不能移植到 SAP HANA Live 二级架构。

分析性应用

分析性应用用于提供有关业务运营的基于角色的实时信息。分析性应用将 SAP HANA 的强大功能与 SAP Business Suite 集成在一起。它在前端 Web 浏览器中提供来自海量数据的实时信息。

使用分析性应用,您可以密切监控关键绩效指标 (KPI)。您可以执行业务运营的复杂聚合和计算,并根据市场状况的变化立即做出反应。

SAP Fiori 分析性应用在 SAP HANA 数据库上运行并使用虚拟数据模型。

Virtual Data Model

在下图中,您可以看到 SAP Fiori Launchpad,其中包含对所有磁贴的访问权限。

Launchpad

您还可以自定义您的 SAP Fiori 主页。以下选项可用 -

  • 用户首选项
  • 个性化主页
  • 打开应用查找器
  • 注销
User Preference

当您点击“个性化主页”时,您可以通过点击“添加组”来添加一个新组。您还可以从 Fiori Launchpad 中删除任何现有的应用。

Add Group

SAP Fiori 架构包含以下级别 -

  • 通过 Web 浏览器访问的 HTML5 客户端。

  • 带有中央 UI 组件和已实现 SAP Fiori 角色的 ABAP 前端服务器。

  • ABAP 后端系统。

  • 数据库 SAP HANA 或任何 DB。

SAP 简单物流 - 部署类型

SAP S/4 HANA 提供各种部署模型,例如本地部署、云和混合解决方案。当您在云部署场景中部署 S/4 HANA 系统时,数据复制使用与本地安装中相同的机制执行 - SLT。要通过 SLT 执行数据复制,SLT 部分必须同时在发送方(本地)和接收方系统(云)上可用。

非 SAP 报告和分析以及其他 SAP Simple Finance 或合作伙伴产品需要连接到云实例或根据需要在云安装中提供。

Cloud Instance

本地部署解决方案

在本地部署模型中,客户购买软件和硬件;操作由客户本身管理。所有部署、实施和维护任务均由客户执行。任何新的软件扩展均由本地支持团队处理。

云解决方案

在此部署中,硬件和软件由云解决方案提供商提供,并出租给客户。云服务提供商负责执行所有更新、扩展和新实施。

混合解决方案

在此部署方案中,软件的某些部分由客户端在客户端拥有的本地服务器上运行,而其他解决方案由客户端提供商提供。您需要在本地和云环境之间执行集成以获得更好的服务。

SAP S/4 HANA 中的用户类型

您可以在 S/4 HANA 系统中拥有不同的用户类型以满足业务需求。在每个公司中,您都有三种基本的用户类型 -

  • 偶尔使用 - 这些用户类型偶尔使用系统,需要简单易用的应用程序。

  • 专家 - 此用户类型是经过全面培训的 SAP 用户,他们有效地了解系统,并使用多个系统和不同的 UI。

  • 开发人员 - 这些用户负责现有应用程序的适配和扩展。这些用户必须访问具有不同用户界面的多个应用程序。

SAP 简单物流 - 供应链计划

在 S/4 HANA 系统中,供应链管理流程分为不同的步骤,其中一些步骤由 S/4 HANA 组件执行,另一些由 SCM 组件执行。SAP S/4 HANA 和 SCM 系统集成在一起进行计划,并使用核心接口进行集成。

可以使用供应链管理中的组件执行以下流程 -

  • 需求计划 (DP)
  • 供应网络计划 (SNP)
  • 生产计划和详细排程 (PP/DS)
  • 全局可供承诺 (ATP) 检查
  • 运输计划/车辆排程 (TP/VS)

需求计划

您可以使用需求计划来计划特定客户、地区或销售组织的未来需求。需求计划允许您预测未来需求,并且您可以创建基于数量和基于价值的计划。

您使用系统中的特征定义计划级别。需求计划中的所有计划数据都以关键指标的形式存储,并且包含数值。

使用时间特征,您可以查看、计划和存储数据。使用 BW 提取器将历史数据导入到 SCM 的 SAP NetWeaver BW 系统中。

可以使用各种数学方法分析需求计划的历史数据。

  • 移动平均
  • 常数模型
  • 趋势模型
  • 季节性模型
  • 指数平滑

在分析历史数据时,您可以对随着时间的推移变化不大的产品使用各种常数模型。

在需求计划中,季节性模型用于季节性产品。根据要求,可以有不同的季节性产品 - 蜡烛、冰淇淋等。

Demand Planning

在上图中,您可以看到需求计划流程。销售订单详细信息为预测未来需求提供了依据。根据预测结果,需求计划以计划独立需求 (PIR) 的形式发布。

集成业务计划

SAP 集成业务计划 (IBP) 是一个基于 SAP HANA 的实时集成计划解决方案。它提供跨销售和运营、需求和库存的集成统一计划,以及用于监控的分析仪表板。

IBP 是一种新的用户体验,它提供以下解决方案 -

  • IBP 用于销售和运营
  • IBP 用于需求
  • IBP 用于库存
  • IBP 用于供应
  • IBP 用于响应(计划)

为了满足未来的需求,SAP 集成业务计划由 SAP HANA 内存技术提供支持,用于结合销售和运营、需求、供应计划和库存优化的能力。

SAP 集成业务计划 - 关键特性

以下是 SAP IBF 的主要优势 -

  • 端到端供应链可见性
  • 统一、集成和跨部门的计划方法
  • 简单易用的用户界面
  • 高级需求感知、分析和预测性预测
  • 嵌入式社交协作和基于 MS Excel 的计划

要使用 SAP 集成业务计划,您可以使用以下应用程序 -

  • SAP 集成业务计划用于销售和运营
  • SAP 集成业务计划用于需求
  • SAP 集成业务计划用于响应和供应
  • SAP 集成业务计划用于库存
  • SAP 供应链控制塔

只有在您拥有许可证的情况下,才能使用这些工具的每个功能。IBP 平台的功能可供所有 IBP 应用程序使用。但是,要使用用于协作的 SAP Jam,需要单独的许可证。

SAP 简单物流 - 创建 PIR

在SAP ERP Business Suite中,使用T代码MD61或转到物流 → 生产 → 生产计划 → 需求管理 → 计划独立需求 → 创建。

在SAP S/4 HANA系统中,导航到SAP Fiori Launchpad。

输入用户名和密码进行登录。

Demand Management

在下一个窗口中,您需要在搜索选项中输入PIR以搜索“管理PIR”应用。点击“管理PIR”应用以打开此应用程序。

Manage PIR

这将显示所有基于计划独立需求 (PIR) 的应用程序。您可以在系统中创建新的PIR、显示PIR或管理现有的PIR。

Display PIR

在下一个窗口中,您需要输入以下详细信息:

  • 工厂#的MRP控制器作为您的责任区域。

  • 选择您的最终产品物料和极端组##。

  • 维护从第四周开始持续4周的50件PIR。点击保存和草稿选项。

接下来,打开“显示PIR”应用并输入物料和工厂#。

Enter Material

Create New PIR

您可以在此处创建新的PIR,或使用“显示PIR”磁贴更改现有的PIR。要显示PIR,您必须传递不同的参数值。

  • 计划范围
  • MRP区域
  • 选择参数

选择所有值后,您可以按ENTER键显示现有的PIR。

SAP简易物流 - MRP流程

在MRP流程中,您在物料主数据中定义MRP类型。MRP类型决定了物料的计划方式。MRP根据当前和未来的销售数据执行,计划和确切的需求数量计算净需求计算。

以下MRP类型可用:

  • 手动再订货点计划
  • 自动再订货点计划
  • 基于预测的计划
  • 带有未计划消耗预测的物料需求计划
  • 主生产计划 (MPS)

基于消耗的计划基于历史消耗值,并使用预测或统计程序来确定未来需求,或者在物料库存减少时仅触发采购。

对于MRP物料,通常考虑高价值A部件,数量和期望交货期是主要关注领域。您将基于消耗的计划用于不太关键的低价值部件B和C。

手动再订货点计划是最常见的基于消耗的计划类型,并且执行此计划所需的管理工作最少。在此计划中,系统设置手动输入的再订货点,并且在计划运行时仅检查库存是否低于此再订货点。当库存低于此手动输入的再订货点时,系统会触发执行固定批量大小的采购。

以下MRP流程在基于消耗的计划中受支持:

  • 再订货点计划
  • 基于预测的计划
  • 分阶段计划

要执行MRP,您需要导航到物流 → 物料管理 → 物料需求计划 → MRP。

Requirement Planning

主生产计划流程

MRP下的主生产计划组件用于标记影响公司利润的物料,并考虑关键资源。MPS的执行方式与物料需求计划类似。

MPS有助于降低存储成本并提高计划稳定性。要使用MPS组件,您需要MRP组件以及MRP运行所需的其它组件。

单项单级计划

单项单级计划仅涉及一个单独物料的计划,并且BOM未展开,因此仅计划物料直接下方的级别。

要执行单项单级计划,您需要导航到MRP运行并在计划 → 单项单级计划下进行操作。

Single Level Planning

这将打开单项单级计划的第一个屏幕,如上图所示。在下一个窗口中,您需要输入要对其执行单项计划的物料编号,以及要计划的工厂或计划区域。

输入计划运行的MRP控制参数。

MRP Control

如果要保存初始屏幕中设置的参数以供后续计划使用,请选择顶部的设置选项 → 保存。

Parameter Set

请注意,单项单级计划是针对所选物料执行的。当您选择在保存之前显示结果时,可以在将其保存到数据库之前进行更改。

Display Result

SAP简易物流 - MRP关键特性

物料需求计划定义了基于主生产计划和库存记录信息的技巧,以确定每个物料项目的需求和计划。物料需求计划系统有助于:

  • 创建识别生产计划中最终产品所需特定部件的计划。

  • 定义所需项目的准确数量。

  • 根据交货期定义应发布这些物料订单的日期。

MRP运行基于主生产计划 (MPS),该计划定义成品的生产量。运行MRP的第二个输入是物料清单 (BOM),它是一份详细的逐项需求文件。

MRP运行的输出

  • MRP运行的结果可能是要发布的用于内部生产项目的工单。

  • MRP运行的结果可能是采购订单,发送给外部供应商。

  • 重新计划通知 - 发行给不再需要的项目。

MRP运行的好处

以下是MRP运行的好处:

  • 改进的库存计划和调度。

  • 根据市场变化做出更快的响应。

  • 降低库存水平,而不会降低客户服务水平。

  • 提高客户满意度和服务水平。

  • 性能提升高达10倍/内存占用减少5倍

  • 系统分析并执行整个物料流的实时影响分析,并识别物料流中的中断。

  • 可以在任何设备上运行。

  • 您可以执行采购、内部生产、交货计划、配置产品等核心业务功能。

您可以对单个预测或总预测执行MRP运行。

Individual Forecast

SAP简易物流 - 采购类型

采购类型用于确定物料是在内部采购还是可以外部采购,即需要创建计划订单或采购订单。采购类型完全取决于物料类型。

当采购类型支持内部生产和外部采购时,物料需求计划从内部生产开始。

根据采购类型、主数据设置和MRP参数,安排收货(通常是计划订单或采购申请)。忽略超载造成的限制,采购类型定义采购要素的类型。根据采购,应用计划安排。

特殊采购类型用于定义如何执行采购。在基于消耗的计划中,可以在工厂级别定义工厂间库存转移的特殊采购类型。

物料需求计划通常在工厂级别执行。您还可以从工厂的MRP运行中排除库存地点库存。使用库存地点MRP,您可以定义以下特殊采购类型:

  • 在替代工厂生产
  • 从替代工厂转移库存
  • 外部采购
  • 寄售
Procurement

SAP简易物流 - 执行MRP Live

物料需求计划定义了基于主生产计划和库存记录信息的技巧,以确定每个物料项目的需求和计划。

让我们看看如何在SAP S/4 HANA企业管理系统中检查新的MRP Live计划运行。导航到SAP Fiori Launchpad:

Master Data

搜索应用程序 - 显示多级BOM展开并打开Fiori应用程序。

BOM Explosion

在下一个窗口中,您需要输入以下详细信息:

  • 物料名称
  • 工厂
  • BOM应用

选择执行 (F8)

Execute

打开Fiori应用程序“显示工艺路线”以获取物料和工厂。

Display Routing

点击“工序概览”以确定哪些工序(记下工序编号和描述)在哪个工作中心执行。

Operations

要执行实时MRP运行,请导航到应用程序“计划MRP运行”,并双击应用程序以打开应用程序“计划MRP运行”。

Schedule Runs

在下一个窗口中,Fiori应用程序“计划MRP运行”选择“新建”,以创建一个新作业。将描述更改为“MRP Live组”。

Description

在计划选项下,您可以添加计划以定义MRP Live运行并删除“重复”标志。选择“确定”。

Scheduling Information

输入工厂和MRP控制器。不要更改控制参数,然后点击“计划”按钮。接下来是选择应用程序“监控库存/需求清单”以获取您的物料和工厂以分析您的计划结果。

Monitor Stock

在下一个窗口中,您需要输入您的物料和工厂并按Enter键。请注意,您还可以通过/NMD04事务访问此应用程序。

Collective Access

Fiori UX

运营采购

通过使用运营采购,可以将采购流程与其他流程集成,并使用采购流程自动化其他流程,从而降低成本。它帮助组织简化从来源到合同和从采购到付款的流程。

需求处理

使用运营采购,组织可以更有效、更快速地处理各种采购申请。通过自动显示开放采购申请的所有可用供应来源,SAP S/4 HANA显着提高了供应来源分配流程的效率和速度。

要管理采购申请,请搜索应用程序“管理采购申请”。

Manage Purchase

在SAP ERP系统中,事务ME57用于将采购订单转换为采购申请。使用S/4 HANA采购和采购,Fiori UI用于将采购申请转换为采购订单。

S/4 HANA Fiori应用程序“管理采购申请”功能

  • 系统自动提出可用供应来源集,以促进和加速供应来源的分配。

  • 通过提供跨所有开放采购申请的动态和灵活搜索和过滤功能,无需耗时的来回搜索。

  • 开放采购申请的分组、过滤和下载功能。

采购订单处理

使用运营采购,组织可以简化一站式采购订单处理。使用SAP S/4 HANA,采购员可以利用各种功能来加快手动创建的采购订单的处理速度。

Create Purchase

Standard Order

S/4 HANA Fiori应用程序“创建采购订单”功能

  • 使用动态过滤选项进行选择。

  • 根据所选供应商或物料类型动态预填充和提供字段。

  • 通过选择以前的采购订单或采购信息记录作为模板来有效创建采购订单。

  • 通过限制可用字段条目集来最大程度地减少更改过程中的错误。

  • 基于相关性的数据部分顺序。

  • 会话丢失时会自动创建采购订单草稿,并在返回时自动检索。

服务采购

运营采购帮助买方创建、更改和显示服务采购订单。

采购分析

运营采购支持实时采购和库存报告。

采购订单收集

通过运营采购,支持使用Ariba网络传输采购订单和其他不同类型的文档。以下应用程序可在SAP Fiori UI中使用。

Purchase Order

自助申请

它为员工提供自助申请选项,以便有效且高效地创建、管理和跟踪需求。

Self Service

借助SAP S/4 HANA,运营采购员在所有采购活动中都得到全面支持,例如处理采购申请以查找合适的供应来源,创建和处理采购订单。

员工可以支持通过跨目录搜索和消费者级的用户体验来搜索和请求商品/服务。

SAP简单物流 - 发票管理

借助SAP S/4 HANA Logistics,您可以执行发票处理、应付账款和发票协作。通过使用不同的发票应用程序,S/4 HANA为业务用户提供了创建供应商发票的可能性,无论是否参考采购订单。

除了Fiori应用程序外,还可以从Fiori Launchpad启动GUI事务,例如“创建供应商发票高级”。

发票管理下提供以下功能:

  • 发票处理
  • 应付账款
  • 发票协作

借助“供应商发票列表”和“创建供应商发票”应用程序,S/4 HANA为业务用户提供了查看和直接更正不准确的供应商发票的可能性。应用程序和对象页面之间的集成能力加快了处理供应商发票的完成速度。

Display Invoice

对于运营采购,以及发票和应付账款管理,都发布了新的Fiori应用程序。借助Fiori应用程序“创建供应商发票”,可以创建有或无采购订单参考的发票。

SAP S/4 HANA发票Fiori应用程序功能

  • 业务用户可以直接查看来自Ariba网络的草稿发票,并可以使用可用数据直接创建供应商发票。

  • 已创建的供应商发票中的撤销和发布操作。

  • 供应商发票列表中灵活且动态的搜索功能。

  • 与对象页面的集成。

Invoice Function

借助Fiori应用程序“供应商发票列表”,用户可以通过智能筛选栏中的动态搜索选项灵活地搜索供应商发票。供应商发票的处理和更新更加用户友好且速度更快。

为了提高流程效率,通过Ariba网络发送的供应商发票将在“供应商发票列表”中显示为草稿发票,并可以转换为完整的供应商发票。

Invoice List

Supplier Invoice

除了Fiori应用程序外,还可以从Fiori Launchpad启动GUI事务,例如“创建供应商发票高级”。

SAP简单物流 - 合同管理

**合同管理**是指管理合同创建、执行和监控的过程,以最大程度地提高运营和财务绩效。组织面临着越来越大的压力,需要降低成本并提高组织绩效。采购人员必须拥有有效且高效的系统支持来监控合同。

在SAP S/4 HANA中,采购和合同管理包括以下解决方案功能:来源分配、运营合同管理。

借助S/4 HANA,支持运营需求的自动和手动来源分配流程。您还可以监控合同工作列表中的合同,并立即获取有关消耗量、状态和有效性的信息。通过使用来源分配,它涵盖了管理供应来源,例如采购信息记录或长期采购协议。

这些供应来源在系统中维护,并且可以作为开放采购申请和采购订单的潜在供应来源。可以在Fiori应用程序中的供应来源分配中手动选择它们。

对于运营合同管理,提供了新的Fiori应用程序。

Manage Contract

借助新的管理采购合同的Fiori应用程序,用户可以立即看到高合同消耗和关键状态。除了用于灵活搜索的智能筛选栏外,此应用程序还提供快速操作,以便在应用程序中保留的同时直接续订(更改有效期结束或目标值)。还支持导航到其他对象页面,例如供应商或合同。

Object Page

除了SAP Fiori应用程序外,您还可以使用ERP系统中的合同列表事务 - ME3M。

Document Material

S/4 HANA Fiori应用程序“管理采购合同”功能

  • 在整个合同工作列表中进行动态且灵活的搜索和筛选
  • 直接导航到合同和供应商对象页面。
  • 其他信息可用,例如状态、审批人和注释
  • 洞察行动能力,例如合同续订
  • 供应商的业务卡信息

执行采购转移库存

要执行采购和转移库存,请打开SAP Fiori应用程序→“管理采购申请”。

Manage Requisitions

选择“筛选”→“更多筛选”,输入物料号并选择“确定”。键入物料号并单击“转到”按钮。

Filter Bar

您可以在“分配的供应商”列中查看来源。选择PR并单击“创建采购订单”,并记下PO号。

接下来,打开Fiori应用程序→“我的采购凭证项目”。

Purchase Document

在“搜索”字段中,输入物料号并单击“转到”。从列表中选择采购订单,然后选择“过账货物收货”以进行PO。选择货物收货和PO项目的存储地点。单击“过账”按钮。

为您的PO创建供应商发票

Create Supplier Invoice

输入事务“发票”,键入今天的发票日期、公司代码和总发票金额,选择“参考采购订单”。然后,键入您的PO号并单击“创建项目”。

要过账发票并生成发票号,请单击“过账”。

Incoming Invoice

检查物料库存

在SAP Fiori Launchpad上,在您的“物料管理和库存管理”组中启动应用程序“库存(单一物料)”。

在屏幕顶部的“物料”字段中输入物料号,然后按Enter键。

Stock Material

您可以在屏幕上看到物料的库存信息。记下无限使用库存和已锁定库存的数量。

您可以将整个数量从已锁定库存转移到无限使用库存。

SAP简单物流 - 制造

在SAP S/4 HANA中,SAP提供了用于离散制造和批次导向流程制造的各种功能。这包括生产计划和控制的组件,例如流程管理。

您可以在S/4 HANA系统中使用不同的生产场景。

离散和流程制造

根据制造条件、产品复杂性、需求和各种其他标准,组织可以使用各种制造类型。

离散制造是基于订单的,使用生产订单。使用离散制造的典型行业部门包括机械工程、汽车零部件供应商、电子和航空航天以及消费品行业。在离散制造中,用于创建这些产品的原材料从第一个工作到下一个工作都是相同的。它用于生产计划,在生产计划中制造专门的产品。

流程制造是基于订单的,使用流程订单。这适用于化工行业、制药行业、食品制造商和半导体行业。这包括生产、废物处理、同一工厂中物料运输的集成计划。

重复制造

这是基于不同的生产场景,它是基于数量和期间的制造流程,而不是基于订单的。这通常用于制造工程、汽车制造、电子和消费品行业以及其他行业类型。

在制造过程中,会创建生产订单。以下是生产订单处理中涉及的关键步骤:

  • 状态管理

  • 调度

  • 计算能力需求

  • 成本核算

  • 可用性检查 - 物料、PRT和能力

  • 打印订单文件

  • 使用预留进行物料分级

  • 确认数量、活动和时间事件(可变确认程序)

  • 货物收货

  • 期末结账 - 流程成本分配、间接费用率、在制品 (WIP) 确定、差异计算和订单结算

  • 归档和检索

释放订单是生产订单处理中的一个关键里程碑。随着订单的释放,会执行其他活动,例如打印订单文件、提取物料等。

在制造中,管理生产订单的状态,并在释放订单时设置相应的状态。在释放订单时,会执行可用性检查。可以同时释放单个订单、所有订单或多个订单。

在SAP S/4 HANA企业管理中,它为您提供了使用“物料覆盖率”、“监控生产订单”等应用程序的新用户体验。

Material Coverage

使用“物料覆盖率”应用程序,您可以执行以下功能:

  • 检查物料覆盖率
  • 监控物料覆盖率

使用“生产订单”应用程序,您可以执行以下功能:

Monitor Production

所有用于制造的Fiori应用程序

Manufacturing

执行离散生产

要执行离散生产,您必须登录到S/4 HANA企业管理系统的SAP Fiori Launchpad。

Execute Production

输入用户名和密码,然后单击“登录”按钮。

在“物料和生产计划”组中选择应用程序“监控物料覆盖率”。

Monitor Material

制造过程的第一步是将计划订单转换为生产订单。选择计划订单以在PldOrd屏幕上显示订单信息。

在PldOrd屏幕上,通过选择“更改订单”将计划订单部分转换为生产订单,选择“转换为生产订单”并选择数量→“确定”。

释放生产订单

下一步是释放生产订单。搜索SAP Fiori应用程序→“释放生产订单”。

Release Production

在Fiori应用程序中,您必须确保维护以下字段:

列表:订单抬头

Order Header

在“选择”选项卡上:

  • 物料
  • 生产工厂
  • 订单类型
  • 系统状态
Selection

接下来,转到“功能参数”区域中的“批量处理 - 释放”选项卡。选择“释放控制订单:订单释放”。

Mass Processing

在“批量处理 - 订单抬头”列表中,选择您的订单,通过选择黑色小三角形打开菜单“集合处理”,然后选择“执行”(F8)。

Select Execute

显示并记下生产订单的状态。在“制造”组中,选择应用程序“显示生产订单”。

Display Production

输入您的生产订单号,然后按 ENTER 键确认您的输入。

Order

检查生产订单的状态。以下状态是可能的:REL PRC MACM SETC

Order Status

下一步是为生产订单执行物料分派,方法是过账其组件的货物发放。在“物料管理和库存管理”组中,打开“过账货物移动”。

Goods Movement

在选择屏幕上进行以下输入,然后选择“输入”。

第一个左上角框架 - 货物发放,订单

订单 - 您的生产订单号

为三个组件设置所有项目“确认”指示器,然后单击“检查”以确认文档是否正常。

Goods Issue

单击顶部的“过账”按钮,最终过账生产订单的货物发放,并记下系统报告的物料凭证号。

确认生产订单的已执行操作。在“制造”组中,打开“确认生产订单操作”。

Confirm Operation

在“输入生产订单的时间记录”屏幕上,进行以下输入并使用 Enter 确认。

  • 订单 - 您的生产订单号
  • 工序

进行以下输入 -

  • 确认类型:最终确认
  • 产量:订单的完整订单数量
Final Confirmation

选择“保存”以确认操作。

Save Confirmation

接下来,检查过账是否已执行。在“制造”组中打开应用程序“监控库存/需求计划”。

Requirement List

在下一个窗口中,进行以下输入并选择“输入”。

  • 物料
  • 工厂

您的生产订单不再显示在列表中。相反,您可以看到库存已增加。

Stock Initial Screen

这样,您可以在 SAP S/4 HANA 企业管理系统中执行离散制造。

创建业务伙伴

SAP 业务伙伴筛选用于 SAP S/4 HANA 用于集中管理业务伙伴、客户和供应商的主数据。通过当前开发,它是创建、编辑和显示业务伙伴、客户和供应商主数据的单一入口点。

让我们看看如何为新客户创建新的业务伙伴主记录。

首先,从 SAP Fiori Launchpad 启动应用程序“维护业务伙伴”。

Business Partner

要创建新的业务伙伴,您需要在“常规数据”选项卡中维护以下信息 -

  • 业务伙伴分类
  • 业务伙伴
  • 分组
  • 称谓
  • 名称
  • 街道/门牌号
  • 邮政编码/城市
  • 国家/地区
  • 地区
  • 语言
Create Organization
  • 填写“业务伙伴”和“分组”字段。
  • 在“地址”选项卡上,维护相应的数据。

填写所有信息后,保存您的输入。

Save Organization

现在,使用以下信息为新业务伙伴维护公司代码数据 -

  • 业务伙伴角色
  • 公司代码
  • 核算科目

要输入公司代码信息,请输入以下信息 -

  • 使用相应的按钮切换到更改模式。

  • 在“业务伙伴角色更改”字段中,选择值“FI 客户”。

  • 单击屏幕顶部的“公司代码”按钮。

  • 输入公司代码。

  • 在“客户:账户管理”选项卡页面上,输入核算科目。

  • 保存您的输入。

FI Customer

维护销售区域数据并使用以下信息 -

  • 在“业务伙伴角色更改”字段中选择值“客户”。
  • 输入销售组织、分销渠道和部门。
  • 按 Enter 确认您的输入。
Change BP Role
  • 在“订单”选项卡页面上,维护“销售区域”、“币种”、“价格组”和“客户定价程序”字段。

Sales Area
  • 在“发货”选项卡页面上,维护“交货工厂”和“运输条件”。

Shipping
  • 在“开票”选项卡页面上,维护“国际贸易术语”、“国际贸易术语地点 1”、“付款条件”、“科目分配组”和“税务分类”的值。

Billing

输入所有信息后,保存您的输入。请注意,强制性合作伙伴职能已自动填充。

Partner Function

SAP 简单物流 - 分析销售订单

在 SAP S/4 HANA 企业管理中,您可以使用多维报表分析销售订单的值。要分析传入的销售订单 - 在 SAP Fiori Launchpad 上,启动应用程序“传入销售订单”,显示币种为 USD。

Incoming Sales Order

Search Display

接下来,保存您的选择。输入“另存为选择”,然后单击“保存”按钮。

Data Analysis

重新启动“传入销售订单”应用程序并应用您保存的选择。切换到“图形显示”。

Graphical Display

单击“个性化”以使用“图表类型饼图”和“绘制完成光泽”。

Query Information

Personalization

个性化报表布局,以便在“选择”下方的上部区域显示“查询信息”。下部区域显示两列,左侧为“数据分析”,右侧为“图形显示”。测试报表重新启动后您的个性化是否可用。将布局重置为默认值。

Datasource Information

通过在表列中选择一个月的(创建的年份/月份)和一个销售组织,使用上下文菜单筛选选项“选择筛选值”进行筛选。

使用上下文菜单选项“向下钻取”将“销售组织”与行中的“销售订单”交换,并删除对“创建的年份/月份”的筛选。

您可以使用事务VA03来显示销售订单事务 VA03 并比较净额的值。

Sales Order Transaction

Display Sales

保存并打开报表导航状态“数据分析”的书签,并将报表导出到 MS Excel。这就是分析传入销售订单的方法。

SAP 简单物流 - 职位职责

以下是 SAP S/4 HANA 功能顾问的职位职责 -

  • 负责领导 SAP SoH 和/或 SAP S/4HANA 解决方案在公共和私营部门客户的成功业务扩展、设计和交付。

  • 设计、实施和部署 SAP HANA 解决方案以实现既定的业务目标。此职位负责领导和监督新定义的 SAP 转型组织内的 SAP S/4HANA 小组。

  • 作为 S4 HANA 简单物流的 SAP S/4 顾问进行端到端实施,包括 FIORI 接口和定制。

以下是 SAP S/4 HANA 功能顾问的所需技能 -

  • 在 SAP 实施方面拥有国际/国内客户的经验,涉及批次管理、经销商/分销商管理、运输和税收 CIN、出口等流程。

  • 在简单物流/S4 HANA 技术方面拥有经验,并能够与我们的客户就其 HANA 迁移和 Suite on HANA 以及 ERP 迁移策略制定战略。

  • 有效的需求收集、差距分析、解决方案设计、BBP 文档和与核心团队的签核。

  • 优先考虑 SAP S/4 HANA (v1511) 和 Fiori 认证。

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