输入/输出和表单设计

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输入设计

在信息系统中，输入是经过处理以产生输出的原始数据。在输入设计期间，开发人员必须考虑输入设备，例如PC、MICR、OMR等。

因此，系统输入的质量决定了系统输出的质量。设计良好的输入表单和屏幕具有以下属性：

• 它应该有效地服务于特定目的，例如存储、记录和检索信息。

• 它确保准确地完成。

• 它应该易于填写且简单明了。

• 它应该关注用户的注意力、一致性和简洁性。

• 所有这些目标都是通过了解有关以下方面的基本设计原则来实现的：

  • 系统需要哪些输入？

  • 最终用户如何响应表单和屏幕的不同元素。

输入设计的目标

输入设计的目标是：

• 设计数据输入和输入程序

• 减少输入量

• 为数据捕获设计源文档或设计其他数据捕获方法

• 设计输入数据记录、数据输入屏幕、用户界面屏幕等。

• 使用验证检查并开发有效的输入控制。

数据输入方法

设计适当的数据输入方法以防止在输入数据时发生错误非常重要。这些方法取决于数据是由客户在表单上手动输入并随后由数据输入操作员输入，还是由用户直接在PC上输入。

系统应通过以下方式防止用户出错：

• 通过留出足够的空间以便清晰地书写来进行清晰的表单设计。
• 填写表单的清晰说明。
• 清晰的表单设计。
• 减少击键次数。
• 即时错误反馈。

一些常用的数据输入方法包括：

• 批处理输入方法（脱机数据输入方法）
• 联机数据输入方法
• 计算机可读表单
• 交互式数据输入

输入完整性控制

输入完整性控制包括许多方法，以消除最终用户常见的输入错误。它们还包括对各个字段的值进行检查；包括格式和所有输入的完整性。

使用事务日志创建数据输入和其他系统操作的审计跟踪，这些日志记录了数据库中引入的所有更改，以提供安全性并在发生任何故障时提供恢复手段。

输出设计

输出的设计是任何系统最重要的任务。在输出设计期间，开发人员确定所需的输出类型，并考虑必要的输出控制和原型报表布局。

输出设计的目标

输入设计的目标是：

• 开发满足预期目的并消除不需要的输出产生的输出设计。

• 开发满足最终用户需求的输出设计。

• 提供适当数量的输出。

• 以适当的格式形成输出并将其发送给合适的人员。

• 及时提供输出以做出良好的决策。

现在让我们浏览各种类型的输出：

外部输出

制造商为打印机创建和设计外部输出。外部输出使系统能够触发接收者采取行动或向接收者确认行动。

一些外部输出被设计为周转输出，这些输出被实现为表单并作为输入重新输入系统。

内部输出

内部输出存在于系统内部，并由最终用户和管理人员使用。它们支持管理人员的决策和报告。

管理信息系统生成三种类型的报表：

• 详细报表 - 它们包含几乎没有过滤或限制的当前信息，用于辅助管理计划和控制。

• 汇总报表 - 它们包含趋势和潜在问题，这些问题已分类和汇总，用于不需要详细信息的管理人员。

• 例外报表 - 它们包含例外情况，在呈现给管理人员之前，将数据过滤到某些条件或标准，作为信息。

输出完整性控制

输出完整性控制包括路由代码以识别接收系统，以及确认成功接收由网络协议处理的消息的验证消息。

打印或屏幕格式报表应包括报表打印的日期/时间和数据。多页报表包含报表标题或描述以及页码。预印表单通常包含版本号和生效日期。

表单设计

表单和报表都是输入和输出设计的产物，是包含指定数据的业务文档。主要区别在于表单提供数据输入字段，而报表仅用于阅读。例如，订单表单、就业和信用申请等。

• 在表单设计期间，设计人员应了解：

  • 谁将使用它们

  • 它们将在哪里交付

  • 表单或报表的用途

• 在表单设计期间，自动化设计工具增强了开发人员原型化表单和报表并将其呈现给最终用户以进行评估的能力。

良好表单设计的目标

良好的表单设计对于确保以下内容至关重要：

• 通过提供适当的顺序、信息和清晰的标题来保持屏幕简单。

• 通过使用适当的表单来满足预期的目的。

• 确保准确地完成表单。

• 通过使用图标、反向视频或闪烁光标等使表单更具吸引力。

• 促进导航。

表单类型

平面表单

• 它是由手工或机器准备并打印在纸上的单份表单。对于原始副本的额外副本，碳纸插入副本之间。

• 它是一种最简单且廉价的表单设计、打印和复制方法，使用量较少。

单元集/抽取式表单

• 这些是纸张，其中一次性碳纸交错到单元集中，用于手写或机器使用。

• 碳纸可以是蓝色或黑色，标准等级中等强度。通常，蓝色碳纸最适合手写表单，而黑色碳纸最适合机器使用。

连续带/折叠表单

• 这些是多个单元表单，连接成连续带，每个表单对之间都有穿孔。

• 对于大批量使用，这是一种较便宜的方法。

无碳复写纸

• 它们使用无碳纸，这些纸张具有两种化学涂层（胶囊），一种在纸张正面，另一种在纸张背面。

• 施加压力时，两个胶囊相互作用并产生图像。