Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之间有什么区别？

在学习它们之间的区别之前，让我们先了解一下 Microsoft Excel 和 Microsoft Access 的概念。

Microsoft Access

它是由微软提供的一种数据库管理系统，它将关系型 Microsoft Jet 数据库引擎与图形用户界面和软件开发工具结合在一起。

Microsoft Access 的优势如下：

通过多个表进行表结构和规范化 - 在数据库中，您可以在一个地方存储更多信息，并且可以在许多地方使用地址作为参考。
记录是自由的 - Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之间的主要区别在于，在数据库中，记录是自由的。当有新数据时，可以持续添加，而无需添加新的字段。所有函数、查询都可以在没有任何更改的情况下继续工作。
查询和报表 - Microsoft Access 查询和报表将允许您分解数据以维护质量。我们可以在字段级别添加新规则，提供表之间的引用，以便维护数据一致性。
自动化 - 使用 Microsoft Access，电子表格可以被转移并在 Access 中打开以维护数据库中的数据。

它有助于使用电子表格创建图表和图形，例如饼图、柱状图和折线图。Excel 还帮助跟踪、输入数据、查找输出，并帮助处理和操作数据。Excel 提供内置的行和列，用户可以使用它们创建图表、图形等。

Microsoft Excel 的功能如下：

Excel 的优势如下：

Excel 的缺点如下：

Microsoft Excel 和 Microsoft Access 之间的主要区别如下：

Microsoft Excel	Microsoft Access
Microsoft Excel 有助于使用电子表格创建图表和图形，例如饼图、柱状图和折线图。Excel 还帮助跟踪、输入数据、查找输出，并帮助处理和操作数据。Excel 提供内置的行和列，用户可以使用它们创建图表、图形等。	Microsoft Access 用于收集和排序数据，由于 Access 用作关系数据库管理系统 (RDBMS) 的一部分，因此当小型企业主需要处理大量报表和查询时，它优于 Excel。关系数据库是一种数据库类型，其中数据被组织到多个表中，每个表都属于一个单一的想法。
Microsoft Excel 最适合使用 SUMIF 等公式检查复杂数值数据。使用它，我们可以计算满足特定条件的单元格，并且可以使用简单的公式，如平均值、计数、最大值和最小值。	Access 查询可用于概述数据并显示聚合值，如总和、平均值和计数。
Microsoft Excel 不使用 SQL（结构化查询语言）来查看数据。	Microsoft Access 提供多种查看数据的方式，Access 允许您使用结构化查询语言 (SQL) 查询，并根据指定的查询快速检索包含在一个或多个表中的数据行和列。
Excel 不允许多个用户同时编辑或处理同一记录。	Access 允许多个用户同时打开和处理单个数据库。

Bhanu Priya

更新于：2022 年 3 月 21 日

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