什么是专有信息以及如何保护它？

什么是专有信息？

专有信息，通常被称为商业秘密，是指企业有意保密的知识。在制造中使用的秘密配方、程序和方法都可以被视为专有知识。它还可以包括其业务和营销策略、薪酬结构、客户名单、合同和计算机系统规格。在某些情况下，员工在职的特定知识和技能被公司视为机密信息。

要符合专有信息或机密数据的条件，第一步是所有者必须付出合理的努力来保持信息的私密性。如果机密信息的拥有者未能保守秘密，或者它被独立发现、传播或成为公众知识，则没有任何法律保护。任何被认为极具价值的、个人或公司创造的并且不允许公开传播或展示的信息都被称为专有知识。该信息被视为宝贵的资产。

通常，企业必须将信息作为秘密来处理才能被视为专有信息。法院不会将公开信息视为专有信息。此外，机密信息必须为公司提供竞争优势，并且在组织外部应鲜为人知。如果一家公司打算在保护其权利方面获得司法帮助，它必须能够证明它已采取一切合理的预防措施来保护信息的私密性。

大多数公司都严重依赖专有信息来取得成功。这笔财产虽然珍贵，但并未被重视，尤其是在市场竞争激烈的环境下。知识产权是一种非常抢手的商品。这些类型的数据是公司和经济间谍活动的热门目标，其中许多数据现在都可以在互联网上找到。

维护私密信息的方法至关重要，如果处理不当，可能会产生后果。大多数公司采用切实可行的方法来减少接触敏感信息的人数。他们还会起草保密协议，参与接触此类信息的人员必须签署这些协议，以形成确保敏感材料的法律义务。未经授权泄露私密信息将导致负面后果，例如诉讼和处罚，但也会给所有者造成经济损失。

但是，专有对象和方法最终会失去其法律保护。这是信息进入公共领域的时候。此后，任何人都可以以他们认为合适的方式使用该项目或服务。

每个组织都有多种选择来维护其信息的私密性。可以要求接触这些内部信息的关键员工签署条款，也称为保密协议、不泄露协议或竞业禁止协议，禁止他们在离开公司后一段时间内向第三方泄露该信息或利用该信息与他们的雇主竞争。

如果条款在时间和地点上是合理的，并且不会过度限制前雇员的就业权利，法院通常会执行这些条款。在某些情况下，只有当员工在为公司工作期间获得了私密知识时，才会执行这些条款。

现在让我们重点介绍一些您可以用来保护专有信息和防止数据泄露的关键方法。

这是一个广泛的概念，它涵盖信息安全的分支学科以及几个新兴学科，旨在在特定条件下保护信息和无形资产。根据《资产保护手册》(POA)，信息资产“包括敏感和专有信息、受隐私保护的数据、知识产权、无形资产以及根据国际、联邦和州法律管理商业秘密、专利和版权的信息”。

信息安全包括标准的信息保护程序，例如信息标记、存储、正确传输和销毁。它还包括信息技术 (或 IT) 安全，以保护自主数据系统、硬件、软件以及通过它们存储、处理或通信的数据。知识产权 (IPR) 的保护是信息安全的第三个组成部分。

新兴学科包括开展尽职调查作为审查工具以增强信息安全（以与潜在合作伙伴、承包商、供应商和其他第三方建立适当的信任水平）。它们还涵盖市场进入策略和产品安全。

为防止针对个人或团体的情报收集活动而采取的任何行动。反情报是指旨在对抗外国情报机构和联邦部门中招募的特工的计划。

在商业领域，它有时被称为“反竞争情报”，它可以用来防止从市场研究到工业间谍活动的各种活动。该术语还指为防止敏感信息落入可能攻击执法机构、个人或特别小组的犯罪团伙手中而采取的努力。

Ayushi Bhargava

更新于：2022年5月4日

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