EDI 的全称是什么？

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简介

电子数据交换 (EDI) 是一种常见的电子格式，用于取代纸质文档，例如订单或发票。业务文档以指定的方式在组织之间以电子方式发送。

通过自动化需要纸质处理的交易，企业可以节省时间并避免人工处理造成的代价高昂的错误。在 EDI 交易期间，数据会直接从一家公司的计算机应用程序传输到另一家公司的计算机应用程序。

EDI 标准定义了文档格式中信息组织和结构。数据共享现在可以即时完成，而不是像使用文档或其他方法那样需要几周、几天甚至几小时。

EDI 的目的

EDI 系统保留了业务的完整数据。通过考虑信息，例如特殊定价、送货地址等，它可以简化买方和卖方之间的交易。EDI 系统存储有关库存水平、补货、发票、采购、账单等的信息。

为了确保买方的需求和标准与客户保持一致，EDI 甚至使用标准数据。订单成功下达，商品交换顺利进行。

每当客户提交订单请求时，此程序都会使用相关数据，然后将其转换为与供应商系统一起工作的数据。然后使用有用的信息生成文档。

EDI 的好处

• EDI 的成本节约效益 - 包括任何规模的企业实施可以大幅降低成本的流程和工作流程的能力。有了正确的 EDI 合法解决方案，这成为可能。人工处理纸张涉及的成本包括打印过程、传真、邮寄、邮资和其他成本。一个允许企业之间简单、受控地传输业务信息的 EDI 流程可以降低所有这些成本。这种有效的流程可以帮助防止退款、中断、订单遗漏和各种其他性能障碍。

• EDI 使订单准确性成为可能 - 手动数据输入错误是数据传输的主要缺点之一。准确的数据会占用企业的宝贵时间和金钱，此外还可能导致订单丢失或延迟。EDI 合规性简化了采购流程，同时还确保数据准确性，并避免重新键入数据。这种精确度使企业可以腾出资源专注于其他方面，同时提高订单购买和发票开具等数据交换流程的效率。

• 信息安全 - 是技术的主要挑战之一。EDI 确保信息安全。幸运的是，对于企业而言，通过正确的 EDI 解决方案可以提供数据安全。EDI 合规性天生安全。EDI 的审计跟踪和归档跟踪特性是一些安全措施。由于此安全网络已建立的安全协议和标准，公司可以轻松地在内部通信数据。

EDI 的实施

对于一些企业来说，EDI 的实施可能具有挑战性。一个因素是需要跟上不断变化的政府标准、法律和变化。它本身也具有复杂性，因为它必须考虑国际业务需求的复杂性。

例如，在企业对企业网络中，每个交易伙伴都可能提供独特的要求。即使两个合作伙伴就使用的 EDI 文档达成一致，每个参与方也可能有一些必须满足的特定格式需求。由于这些和其他原因，许多公司将其 EDI 系统外包。

有效的 EDI 实施需要一些基本的先决条件、技能和资源，无论内部还是外部。除了关于文档类型、安全传输技术以及必要的硬件和软件等方面之外，有效的 EDI 实施还应考虑以下方面 -

• 映射或转换程序 - 这种转换软件将字段从公司特定的格式转换为标准化文档，反之亦然，包括地址、名称、货币金额、零件号和数量。

• 消息路由机制 - 当消息已脱封后，需要路由技术来为不同的组选择消息并将其发送到正确的接收者。可能还需要修改消息以使其采用正确的接收者格式。

结论

但是，对于中小型企业来说，EDI 安装的成本可能过高。希望实施 EDI 应用程序的企业将不得不对其计算机网络进行大量投资。对于无法进行此类支出的企业来说，唯一的选择是依靠偶尔的点对点调制解调器连接。

常见问题

Q1. 使用 EDI 可以传输哪些类型的业务文档？

从事电子贸易的公司是贸易伙伴。最常使用 EDI 发送的两种不同类型的公司文件是采购订单和发票。

Q2. EDI 的困难是什么？

这包括数据验证、数据清理和正确的数据输入。数据质量差会导致 EDI 数据中出现错误和不一致，从而对流程的有效性和效率产生不利影响。这些是公司在部署 EDI 时可能遇到的一些主要困难。

Q3. EDI 如何影响自然环境？

EDI 对环境也产生了积极影响，因为现在所有工作和文档都以数字方式完成，并且企业的纸张使用量减少了。因此，如果您有大量的在线存储空间但没有物理位置来存储文档的硬拷贝，则 EDI 是您应该寻找的方法。