在Android设备上离线使用Google Docs


在飞机、咖啡馆、船舶等许多地方,您无法获得合适的互联网连接,但对许多人来说,无论身在何处,工作都变得必要。Google Docs通过离线模式功能帮助了这类人。使用Google Drive,您可以离线编辑文档、电子表格和演示文稿,访问您移动设备上的文件,并在您重新连接到网络后,您对文档所做的更改将同步到云端。

在使用Google Docs离线之前,人们会想到如何实现这一点?

这很简单,只需在您的Android设备上安装Google Docs和Google Sheets并启用离线模式即可。它并不那么容易;我们必须经历一些过程。

首先检查:

  • Android设备是否已更新到最新版本,如果不是,则更新它。
  • 是否已安装Google Docs和Google Sheets
  • Android设备应连接到Google Drive帐户

如果未安装Google Docs和Google Sheets,请使用以下过程安装。

安装过程

  • 首先,在Android设备上打开Google Play商店并搜索Google Docs
  • 找到并点击官方的Google应用,点击安装
  • 阅读给定的权限
  • 如果您同意给定的权限,请点击“接受”并完成安装。

按照上述步骤安装Google Sheets。安装Google Docs和Google Sheets后,让我们看看如何在Android设备上使用它。

在Android设备上使用Google Docs

由于Google Drive的云特性,您无法自动离线打开所有文档,要离线打开,您必须手动配置每个文档。如果您是一位商人;您总是四处奔波,总是使用系统来编辑和发送文档。在某些地方,您无法获得互联网连接,即使如此,您也需要工作。在这种情况下,在离线之前,您需要设置文档可以在离线模式下工作。让我们看看如何设置文档以供离线使用;

选择您想打开哪个应用程序(Sheets或Docs)。如图A所示

选择您想离线使用的文件。如图B所示

点击与文件关联的要打开的信息图标。

在打开的文件中,向下滚动并点击“保留在此设备上”的“ON”按钮。如图C所示。

完成上述所有步骤后,选定的文件现在可用于离线使用。

离线打开和编辑文件

要离线打开和编辑文件:

点击屏幕左上角的菜单。当菜单打开并显示许多选项时,点击“设备上”。如图D所示。

然后,从设备打开文件并开始编辑。

取消文件的离线模式

如果您需要将文档从离线编辑模式恢复:

只需转到您已选择用于离线模式的文件。点击与文件关联的信息按钮。点击“保留在此设备上”滑块,直到其处于“OFF”位置。

结论

毫无疑问,通过互联网连接编辑文档很容易,但在没有互联网连接的情况下并非如此。在离线模式下,只有存储在您设备上的文档才能被编辑。对于那些总是忙于打字和发送邮件的人来说,这是一个好主意。

更新于:2019年10月23日

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