计算机概念 - 演示文稿的应用

Microsoft PowerPoint 是 MS-Office 中功能强大的工具之一，可帮助创建和设计演示文稿。PowerPoint 演示文稿是一系列幻灯片，以吸引人的方式向人们传达信息。

在本章中，我们将详细讨论使用 Microsoft PowerPoint 进行演示文稿的应用，包括打开和保存演示文稿、使用模板和空白演示文稿创建演示文稿、输入和编辑文本、在演示文稿中插入和删除幻灯片、准备幻灯片、插入 Word 表格或 Excel 工作表和其他对象、添加剪贴画、调整对象大小和缩放、通过增强文本演示来提供美观效果、使用颜色和线条样式、添加影片和声音、页眉和页脚、查看演示文稿、选择演示文稿设置、打印幻灯片和讲义、幻灯片放映、运行幻灯片放映、切换和幻灯片时间以及自动化幻灯片放映。

序号	演示文稿应用概念与描述
1	使用Powerpoint Microsoft PowerPoint 是 MS-Office 中功能强大的工具之一，可帮助创建和设计演示文稿
2	演示文稿的创建演示文稿由按顺序显示的多个幻灯片组成。每个幻灯片都包含子主题和与给定主题相关的不同内容。
3	幻灯片的准备幻灯片的准备包括插入 Word 表格、Excel 工作表、添加剪贴画图片和插入其他对象
4	提供美观效果此功能有助于使我们的 PowerPoint 演示文稿看起来更具吸引力和趣味性。
5	程序示例这里将创建一个简单的演示文稿，至少包含 5 张幻灯片，以介绍一位朋友并在幻灯片中包含音频。
6	幻灯片的展示幻灯片的展示具有查看演示文稿、选择演示文稿设置、打印幻灯片等功能
7	幻灯片放映演示文稿的幻灯片放映视图用于向观众显示演示文稿的内容。在幻灯片放映视图中无法进行编辑。

示例程序

我们将查看以下示例以清楚地理解该概念 -

目标

创建至少包含 5 张幻灯片的简单演示文稿，内容为 R. K. Narayan 的文章“占星家的日子”。

步骤

在 Microsoft Windows 2013 下启动系统。
点击开始 → 程序 → MS-Office → MS-PowerPoint。
打开 PowerPoint 后，选择所需的演示文稿类型，然后点击确定。
选择插入 → 文本框。
在幻灯片中绘制文本框，并输入有关文章“占星家的日子”的信息。
右键点击文本框，并在其中选择自定义动画。
选择一个效果，然后点击确定。
右键点击幻灯片的空白区域。
选择背景颜色，然后点击应用按钮。
点击切换，选择一个效果，然后按确定。
点击第一张幻灯片，然后拖动鼠标以选择所有幻灯片。
通过点击幻灯片放映中的“从头开始”选项或按 F5 键来运行演示文稿。

结果

因此，创建了一个关于 R.K.Narayan 的文章“占星家的日子”的简单演示文稿。

总结

在本章中，我们清楚地学习了 PowerPoint 演示文稿中的各种概念，例如打开和保存演示文稿、使用模板和空白演示文稿创建演示文稿、输入和编辑文本、在演示文稿中插入和删除幻灯片等。

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序号	演示文稿应用概念与描述
1	使用Powerpoint Microsoft PowerPoint 是 MS-Office 中功能强大的工具之一，可帮助创建和设计演示文稿
2	演示文稿的创建演示文稿由按顺序显示的多个幻灯片组成。每个幻灯片都包含子主题和与给定主题相关的不同内容。
3	幻灯片的准备幻灯片的准备包括插入 Word 表格、Excel 工作表、添加剪贴画图片和插入其他对象
4	提供美观效果此功能有助于使我们的 PowerPoint 演示文稿看起来更具吸引力和趣味性。
5	程序示例这里将创建一个简单的演示文稿，至少包含 5 张幻灯片，以介绍一位朋友并在幻灯片中包含音频。
6	幻灯片的展示幻灯片的展示具有查看演示文稿、选择演示文稿设置、打印幻灯片等功能
7	幻灯片放映演示文稿的幻灯片放映视图用于向观众显示演示文稿的内容。在幻灯片放映视图中无法进行编辑。