在 Excel 中创建带有系列选择复选框的交互式图表

---

大多数情况下，我们会插入图表以更好地呈现数据，有时我们会使用允许多个系列选项的图表。在这种特定情况下，您可以希望通过勾选相应的复选框来显示系列。

带有系列选择的交互式图表

假设您有权访问一家名为 My Company Ltd. 的公司的财务数据，并且您有兴趣确定该公司收入在过去几个季度是如何变化的。同时，您还应该评估与之前年份相关的变化。

步骤 1

收集 2020 年至 2022 年的季度业绩并进行整理。

步骤 2

要创建复选框，请选择“**开发工具**”选项卡，然后转到“**插入**”，然后转到“**窗体控件**”，最后选择复选框。

步骤 3

您可以通过在工作表中的任何位置单击来将复选框插入到工作表中。

然后，通过右键单击第一个复选框，从上下文菜单中选择“**编辑文本**”并进行必要的更改，为第一个复选框命名为以“2020”开头（您将在图表中使用的第一个系列名称）。需要重复此步骤以更改复选框 2 或复选框 3 的标签。

步骤 4

右键单击复选框并选择“**设置单元格格式**”，

然后在“值”部分中选择“未选中”，将链接设置为一个空单元格，然后单击“确定”按钮。复选框将被格式化。并对其他复选框重复此操作。

如果复选框被选中，则返回值 TRUE；否则，返回值 FALSE。这是必须的，所以请验证它。

步骤 5

从 A1 开始到 E4 结束，为图表创建原始数据的副本，并将其粘贴到其他位置。

步骤 6

=IF($F$4,B2,NA())

擦除所有数据，然后使用以下公式 -

这里，

• $F$4 - 指示复选框的值是 TRUE 还是 FALSE。
• B2 - 代表实际值。

验证一下，如果您选择特定的复选框，则将显示该年份的数据，如果不选择，则其位置将显示 #N/A。

步骤 7

现在选择您粘贴的数据范围，但不要删除源数据。

选择所有数据后，转到“**插入**”菜单，然后选择“图表”，然后选择“柱形图”，然后选择“**簇状柱形图**”。这将在文档中插入一个柱形图，每个季度将有三个柱形条。

步骤 8

这标志着讨论的结束。您已经准备好了一个动态图表。

现在，如果您取消选中某一年的复选框，则数据将从图表中删除。但是，如果您再次选中该复选框，则数据将被恢复。