如何在Excel中创建甘特图
甘特图是可视化项目时间表、监控开发进度和有效管理时间范围的有效工具。学习如何在Excel中创建甘特图将极大地提高您的项目管理能力,无论您是项目经理、团队负责人,还是试图规划和组织任务的个人。
本教程将引导您完成在Microsoft Excel(一种常用的功能性电子表格程序)中创建甘特图的步骤。无需任何Excel或项目管理方面的预备知识即可跟着学习。在本课程结束时,您将掌握创建自己的甘特图、根据您的独特需求修改它们以及成功管理项目的知识和能力。因此,让我们一起探索甘特图的世界,并了解如何使用Excel简化项目规划和跟踪!
在Excel中创建甘特图
这里,我们将首先创建一个空的堆叠图表,然后向图表中添加数据,最后格式化图表以完成任务。让我们来看一个简单的流程,学习如何在Excel中创建甘特图。
步骤1
考虑一个Excel表格,其中表格中的数据类似于下图。
首先,单击“插入”,然后选择“堆叠条形图”。
插入 > 堆叠条形图。
步骤2
然后右键单击图表,单击“选择数据”,然后单击“图例项”下的“添加”。然后,对于“系列名称”,单击单元格B1,对于“系列值”,选择单元格B1下的单元格,然后单击“确定”。
右键单击 > 选择数据 > 添加 > 系列名称 > 系列值 > 确定。
然后对C列重复相同的步骤
步骤3
然后单击“水平轴标签”下的“编辑”,选择任务名称,然后单击“确定”。
编辑 > 任务名称 > 确定 > 确定。
步骤4
现在右键单击Y轴,选择“设置坐标轴格式”,然后选中名为“按相反顺序分类”的复选框。
右键单击 > 设置坐标轴格式 > 选中复选框。
步骤5
然后右键单击第一个系列,选择“设置数据系列格式”,将填充设置为“无填充”,将边框设置为“无线条”。
右键单击 > 设置数据系列格式 > 无填充 > 无线条
步骤6
然后右键单击单元格B2,选择“设置单元格格式”,然后单击“常规”,并记下您看到的数值。
右键单击 > 设置单元格格式 > 常规 > 记录。
步骤7
然后右键单击X轴,将最小值设置为记录的值,将最大值设置为任何记录的值,然后关闭“设置坐标轴格式”以完成任务。
右键单击 > 设置坐标轴格式 > 最小值 > 最大值。
结论
在本教程中,我们使用了一个简单的示例来演示如何在Excel中创建甘特图以突出显示特定数据集。